Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Bereichsleitung bei Korrespondenz und organisiere interne sowie externe Termine.
- Unternehmen: Familiengeführtes Unternehmen mit 30 Jahren Erfahrung in der Personalvermittlung.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie exklusive Rabatte.
- Weitere Informationen: Hybrid-Arbeitsmöglichkeiten und gute Verkehrsanbindung für deinen Arbeitsweg.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines unterstützenden Teams und entwickle deine Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im administrativen Bereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Wir von Brunner´s Personaldienstleistung vermitteln seit 30 Jahren erfolgreich Fach- und Führungskräfte im Raum München. Zusätzlich haben wir uns auch auf die Vermittlung von Fachkräften aus Technik und Ingenieurwesen spezialisiert.
Wir suchen für unsere Kunden aus der Industrie und Wirtschaft in München zur Übernahme.
Ihre Vorteile:
- Wir bieten einen unbefristeten Arbeitsvertrag in einem familiengeführten Unternehmen und bezahlen vermögenswirksame Leistungen sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld.
- Darüber hinaus bieten wir unseren Mitarbeitern ein Vorteilsportal mit exklusiven Rabatten.
- Teilweise besteht die Möglichkeit Hybrid zu arbeiten.
- Gute Verkehrsanbindung, gute Einarbeitung, Entwicklungsmöglichkeit.
- Zu unserer Firmenkultur zählt eine vertrauensvolle Zusammenarbeit, persönlicher Kontakt, Fairness, Kollegialität, Respekt und gegenseitige Unterstützung.
Dies werden Ihre Aufgaben sein:
- Sie unterstützen die Bereichsleitung bei der Korrespondenz u.a. selbständige Überwachung der E-Mail-Korrespondenz inklusive der Kontrolle und Pflege von Fristen und Wiedervorlagen und die Koordinierung und Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von internen und externen Terminen.
- Außerdem unterstützen Sie in administrativen und organisatorischen Geschäftsabläufen wie dem Reisemanagement, beim Bestellwesen, bei der Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen, insbesondere Erstellung von Präsentationen, Protokollen, Memos und SAP-Auswertungen und bei Fragen zu internen Regelungen und Prozessen.
- Sie übernehmen die Koordination des technischen Sicherheitspersonals bei der Einteilung und Dokumentation ihrer Rufbereitschaften und sind zuständig für die Beschaffung der erforderlichen persönlichen Sicherheitsausrüstung.
- Auch die Aktualisierung und Pflege des bereichsbezogenen Intranets gehört zu Ihrem Aufgabengebiet.
Ihre Qualifikation:
- Sie bringen eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich und Berufserfahrung im genannten Bereich mit.
- Dabei zeichnen Sie sich durch Ihr Organisationstalent, Kommunikationsgeschick sowie eine strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise aus und wissen mit vertraulichen Daten umzugehen.
- Außerdem verfügen Sie über sichere Anwendungskenntnisse der gängigen MS-Office-Anwendungen, gute SAP-Kenntnisse und sichere Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse in Deutsch.
- Teamfähigkeit, hohe Dienstleistungsorientierung sowie eine selbständige Arbeitsweise runden Ihr Profil ab.
Interesse geweckt? Wir freuen uns, Sie kennenzulernen. Bewerben Sie sich sehr gerne direkt auf unserer Karriereseite!
Auch wenn Sie erst später suchen können wir Sie bereits jetzt in den Pool aufnehmen und Sie kontaktieren, wenn für den von Ihnen gewünschten Zeitraum eine Stelle vorliegt!
Sie sind unzufrieden und möchten sich umhören und sehen welche anderen Jobangebote es noch gibt? Dann melden Sie sich gerne bei uns.
Teamassistentin (w/m/d) Arbeitgeber: Brunner's Zeitarbeit
Brunner's Personaldienstleistung ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur einen unbefristeten Arbeitsvertrag in einem familiengeführten Unternehmen bietet, sondern auch vermögenswirksame Leistungen sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld. Die vertrauensvolle Firmenkultur fördert persönliche Kontakte und gegenseitige Unterstützung, während die Möglichkeit von Hybridarbeit und gute Entwicklungschancen in München das Arbeitsumfeld besonders attraktiv machen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Teamassistentin (w/m/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen. Oft erfährt man von offenen Stellen durch persönliche Empfehlungen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie du deine Fähigkeiten am besten präsentieren kannst. Übung macht den Meister!
✨Tipp Nummer 3
Zeige deine Begeisterung! Arbeitgeber suchen nach motivierten Kandidaten. Lass sie wissen, warum du genau für diese Position brennst und was du ins Team einbringen kannst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Karriereseite! So hast du die besten Chancen, schnell in den Auswahlprozess zu kommen. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamassistentin (w/m/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die zu unserer Firmenkultur passen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert!
Achte auf Details!:Stelle sicher, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibung und Grammatik sind wichtig, besonders in der Korrespondenz. Ein sauberer Auftritt zeigt, dass du sorgfältig arbeitest und Wert auf Qualität legst.
Pass deine Unterlagen an!:Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe dein Anschreiben sowie deinen Lebenslauf an die Anforderungen an. Hebe relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die für die Position als Teamassistentin wichtig sind.
Bewirb dich direkt bei uns!:Wir freuen uns, wenn du dich über unsere Karriereseite bewirbst. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt bei den richtigen Leuten landet. Lass uns gemeinsam starten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Brunner's Zeitarbeit vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über Brunner's Personaldienstleistung verschaffen. Schau dir die Webseite an, informiere dich über die Firmenkultur und die Dienstleistungen. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten als Teamassistentin unter Beweis stellen. Denk an Situationen, in denen du deine Organisationstalente oder Kommunikationsfähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
✨Präsentiere deine MS-Office-Kenntnisse
Da gute Kenntnisse in MS-Office und SAP gefordert sind, sei bereit, darüber zu sprechen, wie du diese Programme in der Vergangenheit genutzt hast. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel für eine Präsentation oder ein Protokoll mitbringen, um deine Fähigkeiten zu demonstrieren.
✨Frage nach der Einarbeitung
Zeige dein Interesse an einer guten Einarbeitung, indem du nach dem Prozess fragst. Das zeigt, dass du Wert auf eine strukturierte Arbeitsweise legst und bereit bist, dich schnell in neue Aufgaben einzuarbeiten.
