Auf einen Blick
- Aufgaben: Plane und organisiere Meetings, Veranstaltungen und verwalte Büroabläufe.
- Unternehmen: Familiengeführtes Unternehmen mit 30 Jahren Erfahrung in der Personalvermittlung.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, Urlaubs- und Weihnachtsgeld, Hybridarbeit und exklusive Rabatte.
- Weitere Informationen: Gute Verkehrsanbindung und hervorragende Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines internationalen Teams und entwickle deine Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich und Organisationstalent.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 44000 € pro Jahr.
Wir von Brunner´s Personaldienstleistung vermitteln seit 30 Jahren erfolgreich Fach- und Führungskräfte im Raum München.
Zusätzlich haben wir uns auch auf die Vermittlung von Fachkräften aus Technik und Ingenieurwesen spezialisiert.
Wir sind Mitglied im Gesamtverband der Personaldienstleister e.
V.(GVP).
Wir suchen für unseren Kunden im Zentrum von München mit Übernahme in Teilzeit 30 Std. eine*n
Verwaltungsfachangestellte (w/m/d) Betriebsrat TZ
Ihre Vorteile
- Wir bieten einen unbefristeten Arbeitsvertrag in einem familiengeführten Unternehmen und bezahlen vermögenswirksame Leistungen sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Es besteht die Möglichkeit der kurzfristigen Übernahme beim Kunden
- Darüber hinaus bieten wir unseren Mitarbeitern ein Vorteilsportal mit exklusiven Rabatten
- Es besteht die Möglichkeit Hybrid zu arbeiten
- Gute Verkehrsanbindung, gute Einarbeitung, Entwicklungsmöglichkeit
- Zur Firmenkultur zählt Teamspirit, internationales Umfeld, gute Einarbeitung, Fairness, Kollegialität, Respekt und gegenseitige Unterstützung
Dies werden Ihre Aufgaben sein
- Eigenständige Planung, Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Besprechungen und Gremienterminen einschließlich der Erstellung von Einladungen, Unterlagen und Protokollen.
- Koordination und Durchführung von Veranstaltungen sowie Abstimmung mit externen Dienstleistern, Hotels und Tagungsstätten.
Hierzu zählt auch die Organisation von Dienstreisen und die damit verbundenen administrativen Aufgaben.
- Verantwortung für Beschaffungsvorgänge, Materialbestellungen sowie die Kontrolle und Bearbeitung eingehender Rechnungen.
- Sicherstellung eines effizienten Büro- und Geschäftsstellenmanagements, einschließlich Terminplanung, Schriftverkehr, Dokumentenverwaltung und Aktenorganisation.
- Unterstützung der regionalen Interessenvertretungen bei organisatorischen und administrativen Fragestellungen.
Ihre Qualifikation
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Erfahrung in der Organisation von Veranstaltungen, Sitzungen oder Gremien sowie in der Erstellung von Protokollen ist von Vorteil.
- Idealerweise Kenntnisse in digitalen Sitzungs- und Veranstaltungsmanagementsystemen.
- Grundkenntnisse im Arbeits- und Mitbestimmungsrecht sowie im öffentlichen Tarif- und Reisekostenrecht sind wünschenswert.
- Interesse an digitalen Technologien und KI-gestützten Anwendungen oder die Bereitschaft, sich in entsprechende Systeme einzuarbeiten.
- Sicherer Umgang mit gängiger Bürosoftware (insbesondere Microsoft Office) sowie idealerweise Erfahrung mit SAP.
- Ausgeprägtes Organisationsgeschick, eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise sowie eine hohe Service- und Teamorientierung.
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift, verbunden mit einem verantwortungsvollen und diskreten Umgang mit sensiblen Informationen.
- Gute Englischkenntnisse, interkulturelle Kompetenz sowie die Bereitschaft zu regelmäßigen Dienstreisen, auch mit mehrtägiger Dauer.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns, Sie kennenzulernen. Bewerben Sie sich sehr gerne direkt auf unserer Karriereseite!
Verwaltungsfachkraft Betriebsrat (w/m/d) Arbeitgeber: Brunner's Zeitarbeit
Brunner's Personaldienstleistung ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur einen unbefristeten Arbeitsvertrag in einem familiengeführten Unternehmen bietet, sondern auch Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie ein Vorteilsportal mit exklusiven Rabatten. Unsere vertrauensvolle Firmenkultur fördert Fairness, Kollegialität und persönliche Kontakte, während wir durch ein Provisionsmodell Ihre Erfolge bei der Vermittlung belohnen und Ihnen die Möglichkeit zur beruflichen Weiterentwicklung bieten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Verwaltungsfachkraft Betriebsrat (w/m/d) erhalten könntest
✨Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst
Um im öffentlichen Dienst sichtbar zu werden, kannst du dich aktiv in lokalen politischen oder sozialen Organisationen engagieren. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch deine Bereitschaft, etwas für die Gemeinschaft zu tun.
✨Netzwerke auf Fachveranstaltungen
Schau dir Veranstaltungen und Messen an, die speziell für den öffentlichen Dienst organisiert werden. Hier kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen – das kann dir einen entscheidenden Vorteil bei deiner Bewerbung verschaffen.
✨Nutze lokale Jobportale für Teilzeitstellen
Viele öffentliche Einrichtungen veröffentlichen Teilzeitstellen nicht nur auf großen Jobportalen, sondern auch auf regionalen Websites oder in lokalen Zeitungen. Halte also Ausschau nach spezifischen Plattformen in deiner Stadt oder deinem Bundesland.
✨Bewerbestrategie über unsere Website
Wenn du eine interessante Teilzeitstelle gefunden hast, empfehlen wir dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. Das erhöht deine Chancen und du erhältst möglicherweise schneller eine Rückmeldung von Brunner's Zeitarbeit.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verwaltungsfachkraft Betriebsrat (w/m/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt hervorheben, warum dir der öffentliche Dienst am Herzen liegt. Das zeigt nicht nur deine Motivation, sondern auch, dass du die Werte und Missionen von Brunner's Zeitarbeit teilst. Denk darüber nach, welche relevanten Erfahrungen du bereits hast, und ziehe Parallelen zwischen deinen Fähigkeiten und den Zielen der Institution.
Hebe relevante Qualifikationen hervor:Stell sicher, dass du alle relevanten Zertifikate und Qualifikationen in deinem Lebenslauf aufführst. Im öffentlichen Dienst können spezifische Schulungen oder Fortbildungen entscheidend sein. Gehe durch deinen Werdegang und hake ab, was für die Position Verwaltungsfachkraft Betriebsrat (w/m/d) bei Brunner's Zeitarbeit besonders wichtig sein könnte.
Flexibilität in der Teilzeit deutlich machen:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Verfügbarkeit klar zu kommunizieren. In deinem Lebenslauf oder Anschreiben kannst du angeben, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten du verfügbar bist. Das kann den Auswahlprozess erleichtern und zeigt, dass du flexibel und anpassungsfähig bist.
Nutze unsere Website für eine unkomplizierte Bewerbung:Vergiss nicht, dass die Bewerbung über unsere Website am einfachsten ist! Dort kannst du sicherstellen, dass alle Dokumente richtig formatiert und die benötigten Informationen vollständig sind. So steht deinem Weg zu Verwaltungsfachkraft Betriebsrat (w/m/d) bei Brunner's Zeitarbeit nichts im Weg!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Brunner's Zeitarbeit vorbereitet
✨Vorbereitung auf strukturelle Fragen
Im öffentlichen Dienst sind Fragen zum Umgang mit gesetzlichen Vorgaben und öffentlichen Werten sehr wichtig. Bereite dich darauf vor, deine Ansichten zu Themen wie Transparenz und Integrität klar darzustellen und Beispiele aus deinem Werdegang, die diese Werte widerspiegeln, parat zu haben.
✨Vertraut mit der Organisation
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben und Leistungen von Brunner's Zeitarbeit. Warum bewirbst du dich speziell für diese Teilzeitstelle? Zeige dein Interesse an den spezifischen Projekten oder Initiativen, an denen das Unternehmen arbeitet und bring deine Ideen ein.
✨Flexibilität und Einsatzbereitschaft
Eine Teilzeitstelle im öffentlichen Dienst erfordert oft ein hohes Maß an Flexibilität. Sei bereit, über deine Verfügbarkeit zu sprechen und wie du in unterschiedlichen Situationen effektive Ergebnisse liefern kannst. Zeige, dass du bereit bist, dich den Bedürfnissen der Organisation anzupassen.
✨Beteilige dich aktiv im Gespräch
Im öffentlichen Dienst ist Teamarbeit entscheidend. Stelle während des Interviews Fragen, die zeigen, dass du an einer Zusammenarbeit interessiert bist, wie zum Beispiel: "Welchen Teamgeist schätzen Sie bei Brunner's Zeitarbeit?". So signalisierst du, dass du nicht nur Teil des Teams werden, sondern auch aktiv mitarbeiten möchtest.
