Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung bei der Organisation und Verwaltung von Terminen und Projekten.
- Arbeitgeber: BADER ist ein familiengeführter Multichannel-Distanzhändler mit über 95 Jahren Erfahrung.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, betriebliche Altersvorsorge, Teeküche, Elektrofahrzeug und Mitarbeiterrabatte.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams in einem modernen Büro mit flachen Hierarchien und persönlichem Wachstum.
- Gewünschte Qualifikationen: Betriebswirtschaftlicher Hintergrund, Erfahrung im Assistenzbereich und Organisationstalent sind erforderlich.
- Andere Informationen: Flexible Arbeitszeiten in Vollzeit oder Teilzeit (ca. 30 Std./Woche) möglich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
BADER ist ein Multichannel-Distanzhändler mit über 95-jähriger Geschichte. Familiengeführt in dritter Generation gehört BADER zu den attraktivsten Arbeitgebern der Region. Eine Kultur des Miteinanders sichert den wirtschaftlichen Erfolg in einem Unternehmen mit flachen Hierarchien und kurzen Wegen. BADER wächst und entwickelt sich stetig weiter – deshalb freue ich mich, wenn auch Sie bald unser BADER-Team unterstützen.
Ich suche eine
persönliche Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung in Vollzeit oder Teilzeit (ca. 30 Std. / Woche)
Ich suche eine strukturierte, mitdenkende und zuverlässige Assistenz – jemand, der vorausschauend organisiert, Verantwortung übernimmt und mir im Tagesgeschäft den Rücken freihält.
Sie arbeiten direkt mit mir in meiner Funktion als Geschäftsführer zusammen – vertrauensvoll, diskret und eigenverantwortlich. Sie organisieren Termine, behalten den Überblick über unsere Mietobjekte, koordinieren Reisen und unterstützen mich dabei, dass alles rund läuft – im Büro wie im Alltag.
Ihre Aufgaben im Überblick:
- Sie sind meine persönliche Assistenz.
- Sie organisieren und verwalten unsere Miet- und WEG-Objekte.
- Sie sind Ansprechperson für Mieter, Kunden und Interessenten (maxiloft.de, maxifrost.de, driveinbox.de).
- Sie planen und buchen Reisen (Flüge, Hotels, Transfers).
- Sie koordinieren den Fuhrpark, z. B. Servicetermine oder Fahrzeugabholung
- Sie empfangen und betreuen unsere Gäste.
- Das Anfertigen von Gesprächsnotizen und Protokollen sowie allgemeine administrative Tätigkeiten im Büroalltag runden Ihr Aufgabengebiet ab.
- Sie bringen einen betriebswirtschaftlichen Hintergrund – mindestens die allgemeine Hochschulreife – mit.
- Sie haben Berufserfahrung im Assistenz- oder Verwaltungsbereich.
- Sie verfügen über Organisationstalent und absolute Verlässlichkeit.
- Diskretion und Loyalität sind ebenso Ihre Stärken wie selbstbewusstes, freundliches und offenes Auftreten.
- Sie sind sicher im Umgang mit MS Office sowie offen für KI-Tools und digitale Arbeitsweisen.
- Sie arbeiten in einem modernen, hellen Designerbüro in zentraler Lage.
- Sie erhalten einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit langfristiger Perspektive.
- Sie können eine betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen abschließen.
- Sie dürfen meine Teeküche mitbenutzen – inklusive Kaffee, Mineralwasser und ausgewählter Getränke.
- Ihnen steht ein neues Elektrofahrzeug als Poolfahrzeug für Besorgungen oder Botengänge zur Verfügung.
- Ihr Fahrzeug können Sie auf dem kostenlosen Mitarbeiterparkplatz abstellen. Ebenso gibt es eine gute Anbindung an Bus und Bahn zu uns.
- Unser Dienstrad-Leasing sowie Mitarbeiterrabatt in der großen BADER Einkaufswelt runden unsere Benefits ab.
Persönliche Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung in Vollzeit oder Teilzeit (ca. 30 Std. / Woche) Arbeitgeber: BRUNO BADER GmbH + Co. KG
Kontaktperson:
BRUNO BADER GmbH + Co. KG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Persönliche Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung in Vollzeit oder Teilzeit (ca. 30 Std. / Woche)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Unternehmenskultur von BADER. Da das Unternehmen Wert auf ein Miteinander legt, kannst du in deinem Gespräch betonen, wie wichtig dir Teamarbeit und eine positive Arbeitsatmosphäre sind.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine organisatorischen Fähigkeiten zu nennen. Überlege dir Situationen, in denen du erfolgreich Termine koordiniert oder Projekte verwaltet hast, um deine Eignung für die Assistenzrolle zu unterstreichen.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Offenheit für digitale Tools und KI-Anwendungen. Da BADER moderne Arbeitsweisen schätzt, kannst du im Gespräch erwähnen, welche digitalen Hilfsmittel du bereits genutzt hast und wie sie deine Arbeit erleichtert haben.
✨Tip Nummer 4
Nutze dein Netzwerk, um mehr über die Position und das Unternehmen zu erfahren. Vielleicht kennst du jemanden, der bereits bei BADER arbeitet oder dort gearbeitet hat. Solche Informationen können dir helfen, dich besser auf das Gespräch vorzubereiten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Persönliche Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung in Vollzeit oder Teilzeit (ca. 30 Std. / Woche)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über BADER und deren Unternehmenskultur. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Werte, die Geschichte und die aktuellen Projekte zu erfahren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position der persönlichen Assistenz relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine Organisationstalente und deine Zuverlässigkeit.
Motivationsschreiben: Verfasse ein individuelles Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Unterstützung für die Geschäftsführung bist. Gehe auf deine Erfahrungen im Assistenzbereich und deine Fähigkeit zur Diskretion ein.
Überprüfung der Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Fehler. Achte darauf, dass dein Anschreiben und Lebenslauf klar strukturiert und professionell sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei BRUNO BADER GmbH + Co. KG vorbereitest
✨Bereite dich gut vor
Informiere dich über BADER und die spezifischen Anforderungen der Position als persönliche Assistenz. Verstehe die Unternehmenswerte und die Kultur, um im Gespräch zu zeigen, dass du gut ins Team passt.
✨Zeige deine Organisationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Organisation erfordert, bringe Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung mit, die deine Fähigkeit zur vorausschauenden Planung und Koordination unter Beweis stellen.
✨Betone Diskretion und Loyalität
In dieser Position ist Vertrauen entscheidend. Sei bereit, über Situationen zu sprechen, in denen du Diskretion bewiesen hast und wie wichtig dir Loyalität gegenüber deinem Vorgesetzten ist.
✨Sei offen für digitale Tools
Da der Umgang mit MS Office und KI-Tools gefordert ist, zeige deine Bereitschaft, neue Technologien zu nutzen. Erwähne eventuell Erfahrungen mit digitalen Arbeitsweisen, die du bereits gesammelt hast.
