Projektassistent/in Messen und Events (m/w/d)

Projektassistent/in Messen und Events (m/w/d)

München Vollzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
B

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Assist in creating presentations and supporting event projects.
  • Arbeitgeber: Join BRUNS, a leading global provider of innovative exhibition solutions with 45 years of experience.
  • Mitarbeitervorteile: Enjoy a creative work environment, workshops, and perks like bike leasing and sports subsidies.
  • Warum dieser Job: Grow into a project manager role while working in a collaborative and modern setting.
  • Gewünschte Qualifikationen: You need a completed education, strong communication skills in English and German, and organizational talent.
  • Andere Informationen: We welcome career changers eager to develop and thrive with us.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

Job Description

Menschen und Marken kommunizieren stetig. Um diese Botschaften, Geschichten und Strategien wirksam zu vermitteln, braucht es Räume. BRUNS ist spezialisiert auf die Entwicklung, Gestaltung und Realisierung dieser Räume.

Wir sind ein weltweit agierender Anbieter von innovativen Messe- und Ausstellungslösungen mit Hauptsitz in München und mit 45 Jahren Erfahrung gehören wir zu den namhaften Unternehmen der Messe- und Ausstellungsbranche in Deutschland.

Mit unserem erfahrenen Team bestehend aus Designern, Architekten und Projektleitern sowie einem internationalen Partnernetzwerk gehört ein globaler Aktionsradius zu unserem Firmenkonzept. Weltweit betreuen wir auf Messen, Foren, Konferenzen und Veranstaltungen mit gleichem Einsatz Familienunternehmen wie Großkonzerne.

Zur Verstärkung unseres Teams in München suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit eine/n

Projektassistent/in Messen und Events (m/w/d)

  • Erstellung von Präsentationen
  • Unterstützung bei der Umsetzung von Messeprojekten und Events
  • Einholung von Angeboten, Ausführung von Bestellungen
  • Buchung von Messedienstleistungen
  • Klärung der Kundenanforderungen
  • Koordination und Zusammenarbeit mit den Fachabteilungen
  • Projektverwaltung im CRM-System
  • Unterstützung der Projektleitung
  • Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
  • Organisationsfähigkeit und Flexibilität
  • Abgeschlossene Ausbildung
  • Gute Kommunikationsfähigkeit in Englisch und Deutsch
  • Software-Affinität
  • Kunden- und Serviceorientierung
  • Teamfähigkeit
  • Reisebereitschaft
  • Möglichkeit der Weiterentwicklung zur/zum Projektleiter/in (m/w/d)
  • Kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien
  • Mitarbeiterentwicklung durch regelmäßige Workshops und Schulungen
  • Möglichkeit, sich in einem kreativen Umfeld frei zu entwickeln
  • Modernes und ansprechend gestaltetes Arbeitsumfeld
  • Angenehmes, kollegiales Miteinander
  • Eine ausführliche Einarbeitung
  • Leistungsgerechte Bezahlung
  • Persönliches Fahrrad über Jobrad-Leasing
  • Zuschuss zu Sportaktivitäten (Urban Sports Club)

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Projektassistent/in Messen und Events (m/w/d) Arbeitgeber: Bruns Messe- und Ausstellungsgestaltung GmbH

BRUNS ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in München ein kreatives und modernes Arbeitsumfeld bietet. Mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen fördern wir die persönliche und berufliche Weiterentwicklung durch regelmäßige Workshops und Schulungen. Zudem bieten wir attraktive Zusatzleistungen wie Jobrad-Leasing und Zuschüsse zu Sportaktivitäten, um das Wohlbefinden unserer Mitarbeiter zu unterstützen.
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Kontaktperson:

Bruns Messe- und Ausstellungsgestaltung GmbH HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Projektassistent/in Messen und Events (m/w/d)

Tip Nummer 1

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Messe- und Eventbranche tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.

Tip Nummer 2

Informiere dich über aktuelle Trends in der Messe- und Eventgestaltung. Zeige in Gesprächen, dass du auf dem neuesten Stand bist und innovative Ideen einbringen kannst.

Tip Nummer 3

Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich mit den Projekten von BRUNS vertraut machst. Überlege dir, wie du deine Fähigkeiten konkret in deren Projekte einbringen kannst.

Tip Nummer 4

Sei bereit, deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis zu stellen. Da gute Kommunikation in dieser Rolle entscheidend ist, solltest du Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung parat haben, die deine Fähigkeiten zeigen.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Projektassistent/in Messen und Events (m/w/d)

Präsentationsfähigkeiten
Projektmanagement
Organisationstalent
Flexibilität
Kommunikationsfähigkeit in Englisch und Deutsch
Software-Affinität
Kundenorientierung
Teamfähigkeit
Reisebereitschaft
Erfahrung im Umgang mit CRM-Systemen
Selbstständige Arbeitsweise
Angebotsmanagement
Koordinationsfähigkeit

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Unternehmensrecherche: Informiere dich über BRUNS und ihre Projekte. Besuche die offizielle Website, um mehr über ihre Dienstleistungen und Unternehmenskultur zu erfahren.

Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Gestalte deinen Lebenslauf und dein Anschreiben so, dass sie auf die spezifischen Anforderungen der Stelle als Projektassistent/in Messen und Events zugeschnitten sind. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und Erfahrungen in der Eventplanung.

Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du bei BRUNS arbeiten möchtest und wie deine Fähigkeiten zur Unterstützung des Teams beitragen können. Zeige deine Begeisterung für die Branche.

E-Mail-Bewerbung: Sende deine Bewerbungsunterlagen per E-Mail an die angegebene Adresse. Achte darauf, dass alle Dokumente gut formatiert sind und die E-Mail einen professionellen Eindruck hinterlässt. Vergiss nicht, deinen möglichen Eintrittstermin und Gehaltsvorstellungen anzugeben.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bruns Messe- und Ausstellungsgestaltung GmbH vorbereitest

Präsentation vorbereiten

Bereite eine kurze Präsentation über deine bisherigen Erfahrungen und Projekte vor, die relevant für die Position sind. Zeige, wie du deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Software-Affinität in der Vergangenheit eingesetzt hast.

Fragen zur Teamarbeit

Sei bereit, Fragen zu deiner Teamfähigkeit zu beantworten. Überlege dir Beispiele, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast, um Projekte zu koordinieren und Kundenanforderungen zu klären.

Flexibilität betonen

Hebe deine Flexibilität und Anpassungsfähigkeit hervor. In der Messe- und Eventbranche kann es oft zu kurzfristigen Änderungen kommen, also sei bereit, darüber zu sprechen, wie du in solchen Situationen reagierst.

Englischkenntnisse demonstrieren

Da gute Kommunikationsfähigkeiten in Englisch gefordert sind, bereite dich darauf vor, während des Interviews auch auf Englisch zu kommunizieren. Dies zeigt dein Engagement und deine Sprachkompetenz.

Projektassistent/in Messen und Events (m/w/d)
Bruns Messe- und Ausstellungsgestaltung GmbH
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