Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte administrative Aufgaben und gestalte Prozesse aktiv mit.
- Unternehmen: Brupbacher Gatti AG, ein Profi seit 1893 in Stark- und Schwachstrom.
- Vorteile: Feiertage, zusätzliche Urlaubstage und Jubiläumsprämien.
- Weitere Informationen: Entwickle dich in einem agilen Umfeld mit tollen Karrierechancen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und bringe deine Ideen ein.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Organisationstalent.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Geht es um Starkstrom, Schwachstrom und Beleuchtung, ist die Brupbacher Gatti AG ein absoluter Profi. Kein Wunder, denn unser Unternehmen gibt es schon seit 1893. Trotz aller Routine bleiben wir agil. Gerne auch mit dir.
Du behältst den Überblick, denkst mit und bringst neue Ideen ein? Dann bist du bei uns genau richtig! Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die nicht nur verwaltet, sondern aktiv mitgestaltet. Zusammen mit deiner Kollegin bildest du ein eingespieltes Zweierteam in der Administration und bringst unsere Prozesse auf das nächste Level.
Was du bei uns machst:
- Drehscheibe für administrative und organisatorische Belangen in enger Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung sowie den Projektleitern
- Empfang und Telefonzentrale - du bist unsere Visitenkarte nach aussen
- Unterstützung im Abrechnungs-, Mahn- und Betreibungswesen
- Prüfung und Kontierung von Kreditorenrechnungen
- Erfassung und Bearbeitung von Kundenaufträgen sowie Mithilfe bei Submissionen und Offerten
- Allgemeine administrative Aufgaben inkl. Ferienvertretung zu 100 %
- Aktives Einbringen von Ideen zur Optimierung von Prozessen
- Mitwirkung bei der Digitalisierung und Weiterentwicklung unserer administrativen Abläufe
Was du mitbringst:
- Kaufmännische Grundausbildung mit Erfahrung in einem KMU der Gewerbe- oder Baubranche
- Selbständige, strukturierte und effiziente Arbeitsweise
- Freude daran, Verantwortung zu übernehmen und Dinge voranzutreiben
- Organisationstalent mit kühlem Kopf auch in hektischen Situationen
- Kommunikative, positive und teamorientierte Persönlichkeit
- Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, SAP-Erfahrung von Vorteil
- Affinität für digitale Tools und Interesse, Prozesse aktiv zu verbessern
Was wir dir bieten:
- Geburtstag: Du hast allen Grund zu feiern! Unser Geschenk: Nimm dir an diesem Tag frei - bezahlt natürlich! Herzliche Gratulation und einen tollen Tag!
- Freizeit PLUS: Falls du spezielle Pläne hast oder einfach mehr Zeit für die Erholung brauchst, kannst du bei uns bis zu 10 zusätzliche Ferientage einkaufen.
- Jubiläum: Loyale, langjährige Mitarbeitende belohnen wir mit einer Jubiläumsprämie. Je nach Dienstalter hast du die Wahl zwischen einer Geldprämie oder zusätzlichen Ferientagen.
- MOVIS: Steckst du gerade in einer schwierigen Situation und weisst nicht mehr weiter? Dann melde dich bei der MOVIS. Die Beratung ist absolut vertraulich, unterstützend und für alle Mitarbeitenden kostenlos.
- Mobile: Wir verbinden dich mit deiner Familie! Wenn du bei einem der bekannten Telekommunikationsunternehmen ein Mobile-Abo hast, können auch deine Familienangehörigen von den attraktiven Konditionen unserer Firmengruppe profitieren.
- Vermittlungsprämie: Es gibt keine bessere Werbung für eine Firma als die Weiterempfehlung. Vermittelst du uns jemanden aus deinem Umfeld und es kommt zur Anstellung, erhältst du eine grosszügige Prämie von uns.
Mach mit uns den nächsten Schritt in die Zukunft! Wenn du voller Energie steckst und deinen Beruf mit Wissensdurst, Tatkraft, Weitsicht und Talent ausübst, dann begeisterst du uns total. Bewirb dich ganz einfach über unser Online-Tool. Wir sind hochgespannt auf dich.
Deine Ansprechperson: Rafaela Andrade, Junior HR Manager, +41 44 497 38 68.
Sachbearbeiter:in Administration Arbeitgeber: Brupbacher Gatti AG
Die Brupbacher Gatti AG ist ein traditionsreiches Unternehmen mit über 130 Jahren Erfahrung in der Elektrobranche und bietet eine dynamische Arbeitsumgebung, in der Innovation und Teamarbeit großgeschrieben werden. Als Sachbearbeiter:in in der Administration profitierst du von einem unterstützenden Team, flexiblen Arbeitszeiten und attraktiven Zusatzleistungen wie zusätzlichen Ferientagen und Jubiläumsprämien. Hier hast du die Möglichkeit, aktiv an der Digitalisierung und Optimierung von Prozessen mitzuwirken und deine Ideen einzubringen, während du in einem kollegialen und wertschätzenden Umfeld arbeitest.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiter:in Administration erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Sachbearbeiter:in Administration interessierst, zögere nicht, direkt mit uns in Kontakt zu treten. Zeig uns, dass du bereit bist, Verantwortung zu übernehmen und bring deine Ideen ein!
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon bei uns arbeiten oder uns kennen. Empfehlungen sind Gold wert und können dir einen Vorteil verschaffen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere Firma und über die Branche. Zeig uns, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch wirklich an der Weiterentwicklung unserer Prozesse interessiert bist.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicher sein, dass du alle Informationen direkt an die richtige Stelle sendest.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter:in Administration mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Schreibe in deinem Anschreiben, was dich motiviert und warum du genau zu uns passt. Authentizität kommt immer gut an!
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben in sinnvolle Abschnitte und verwende eine übersichtliche Formatierung. So behältst du den Überblick und wir auch!
Beziehe dich auf die Stellenanzeige!:Nimm dir die Zeit, die Stellenanzeige genau zu lesen und gehe auf die geforderten Qualifikationen ein. Zeige uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen, die wir dir bieten.
Bewirb dich online!:Nutze unser Online-Tool für deine Bewerbung. Das macht es uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und du kannst sicher sein, dass alles schnell bei uns ankommt. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Brupbacher Gatti AG vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Brupbacher Gatti AG verschaffen. Schau dir ihre Geschichte, ihre Dienstleistungen und aktuelle Projekte an. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Administration und Organisation unter Beweis stellen. Zeige, wie du Prozesse optimiert oder Probleme gelöst hast – das wird Eindruck machen!
✨Zeige Teamgeist
Da du in einem Zweierteam arbeiten wirst, ist es wichtig, dass du deine Teamfähigkeit unter Beweis stellst. Bereite dich darauf vor, Beispiele zu nennen, wo du erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du zur Verbesserung der Zusammenarbeit beigetragen hast.
✨Frage nach Entwicklungsmöglichkeiten
Zeige dein Interesse an der Weiterentwicklung innerhalb des Unternehmens, indem du nach Möglichkeiten zur Weiterbildung oder Prozessverbesserungen fragst. Das zeigt, dass du nicht nur verwalten, sondern auch aktiv mitgestalten möchtest.
