Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte administrative Aufgaben und bringe frische Ideen zur Prozessoptimierung ein.
- Unternehmen: Brupbacher AG, ein agiles Unternehmen mit über 130 Jahren Erfahrung.
- Vorteile: Feiertage, zusätzliche Urlaubstage, Jubiläumsprämien und Unterstützung in schwierigen Zeiten.
- Weitere Informationen: Tolle Karrierechancen in einem innovativen Umfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte die Zukunft der Administration aktiv mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Organisationstalent und Freude an Verantwortung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.
Geht es um Starkstrom, Schwachstrom und Beleuchtung, ist die Brupbacher AG ein absoluter Profi. Kein Wunder, denn unser Unternehmen gibt es schon seit 1893. Trotz aller Routine bleiben wir agil. Gerne auch mit dir.
Du denkst mit, handelst proaktiv und behältst auch in hektischen Situationen den Überblick? Dann freuen wir uns auf dich! Für unsere Filiale in Horgen suchen wir eine motivierte Persönlichkeit, die administrative Aufgaben souverän übernimmt und mit frischen Ideen zur Weiterentwicklung unserer Abläufe beiträgt.
Was du bei uns machst:
- Drehscheibe für administrative und organisatorische Belangen in enger Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung sowie den Projektleitern
- Empfang und Telefonzentrale - du bist unsere Visitenkarte nach aussen
- Unterstützung im Abrechnungs-, Mahn- und Betreibungswesen
- Prüfung und Kontierung von Kreditorenrechnungen
- Erfassung und Bearbeitung von Kundenaufträgen sowie Mithilfe bei Submissionen und Offerten
- Allgemeine administrative Aufgaben inkl. Ferienvertretung zu 100 %
- Aktives Einbringen von Ideen zur Optimierung von Prozessen
- Mitwirkung bei der Digitalisierung und Weiterentwicklung unserer administrativen Abläufe
Was du mitbringst:
- Kaufmännische Grundausbildung mit Erfahrung in einem KMU der Gewerbe- oder Baubranche
- Selbständige, strukturierte und effiziente Arbeitsweise
- Freude daran, Verantwortung zu übernehmen und Dinge voranzutreiben
- Organisationstalent mit kühlem Kopf auch in hektischen Situationen
- Kommunikative, positive und teamorientierte Persönlichkeit
- Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, SAP-Erfahrung von Vorteil
- Affinität für digitale Tools und Interesse, Prozesse aktiv zu verbessern
Was wir dir bieten:
- Geburtstag: Du hast allen Grund zu feiern! Unser Geschenk: Nimm dir an diesem Tag - bezahlt natürlich! Herzliche Gratulation und einen tollen Tag!
- Freizeit PLUS: Falls du spezielle Pläne hast oder einfach mehr Zeit für die Erholung brauchst, kannst du bei uns bis zu 10 zusätzliche Ferientage einkaufen.
- Jubiläum: Loyale, langjährige Mitarbeitende belohnen wir mit einer Jubiläumsprämie.
- MOVIS: Steckst du gerade in einer schwierigen Situation und weisst nicht mehr weiter? Dann melde dich bei der MOVIS.
- Mobile: Wir verbinden dich mit deiner Familie!
- Vermittlungsprämie: Es gibt keine bessere Werbung für eine Firma als die Weiterempfehlung.
Mach mit uns den nächsten Schritt in die Zukunft! Wenn du voller Energie steckst und deinen Beruf mit Wissensdurst, Tatkraft, Weitsicht und Talent ausübst, dann begeisterst du uns total. Bewirb dich ganz einfach über unser Online-Tool. Wir sind hochgespannt auf dich.
Deine Ansprechperson: Rafaela Andrade, Junior HR Manager.
Sachbearbeiter:in Administration Arbeitgeber: Brupbacher Gatti AG
Die Brupbacher AG ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seit 1893 in der Branche tätig ist und eine agile Arbeitsumgebung bietet. In unserer Filiale in Horgen fördern wir eine positive Teamkultur, die auf Eigenverantwortung und kontinuierlicher Verbesserung basiert. Unsere Mitarbeiter profitieren von attraktiven Zusatzleistungen wie zusätzlichen Ferientagen, Jubiläumsprämien und einer vertraulichen Beratung durch MOVIS, was uns zu einem besonders wertvollen Arbeitgeber macht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiter:in Administration erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du eine Stelle als Sachbearbeiter:in in der Administration anstrebst, dann zeig dein Interesse, indem du dich direkt mit dem Unternehmen in Verbindung setzt. Frag nach, ob es offene Stellen gibt oder wie der Bewerbungsprozess aussieht.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon bei Brupbacher AG arbeiten oder dort Kontakte haben. Empfehlungen können oft den entscheidenden Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Firma, ihre Projekte und die Branche. Zeig, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch frische Ideen zur Optimierung von Prozessen einbringen kannst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicherstellen, dass du alle Informationen und Unterlagen korrekt einreichst.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter:in Administration mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Schreibe in deinem Anschreiben, was dich motiviert und warum du genau zu uns passt. Authentizität kommt immer gut an!
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben in sinnvolle Abschnitte und verwende Absätze, um die Lesbarkeit zu verbessern. So behältst du den Überblick und wir auch!
Pass auf die Details auf!:Überprüfe deine Bewerbung auf Rechtschreib- und Grammatikfehler. Ein fehlerfreies Dokument zeigt, dass du sorgfältig arbeitest und Wert auf Qualität legst. Das ist besonders wichtig für die administrative Rolle, die du anstrebst!
Nutze unser Online-Tool!:Bewirb dich ganz einfach über unsere Website. Das macht es uns leichter, deine Unterlagen zu verwalten und dir schnellstmöglich Feedback zu geben. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Brupbacher Gatti AG vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Brupbacher AG verschaffen. Schau dir ihre Geschichte, ihre Dienstleistungen und aktuelle Projekte an. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Administration und Organisation unter Beweis stellen. Zeige, wie du proaktiv gehandelt hast und welche Ideen du zur Prozessoptimierung beigetragen hast.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Kontakt mit Kunden und Kollegen erfordert, ist es wichtig, dass du deine kommunikativen Fähigkeiten zeigst. Übe, klar und strukturiert zu sprechen, und sei bereit, Beispiele für erfolgreiche Teamarbeit zu nennen.
✨Zeige deine Begeisterung für digitale Tools
Die Brupbacher AG sucht jemanden, der Interesse an der Digitalisierung hat. Bereite dich darauf vor, über deine Erfahrungen mit digitalen Tools und Software wie MS Office oder SAP zu sprechen und wie du diese zur Verbesserung von Prozessen eingesetzt hast.
