Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unseren CEO bei organisatorischen Aufgaben und übernehme eigene Projekte.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen mit internationalem Umfeld und flachen Hierarchien.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und Entwicklungsperspektiven in Führungspositionen.
- Weitere Informationen: Strukturierte Einarbeitung und spannende Aufgaben warten auf dich!
- Warum dieser Job: Erhalte Einblicke in strategische Entscheidungen und entwickle deine Karriere in einem spannenden Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium, erste Erfahrung in Assistenz oder Projektmanagement.
Hoisdorf | Vollzeit | mobiles Arbeiten nach Absprache
Für unseren Hauptsitz in Hoisdorf suchen wir eine Persönlichkeit, die unseren CEO organisatorisch entlastet und inhaltlich unterstützt. Sie bereiten Termine und Entscheidungen vor, strukturieren Informationen, verfolgen vereinbarte Maßnahmen und übernehmen eigene Arbeitspakete.
Der Schwerpunkt liegt klar auf dem Management Support.
Wir Bieten Ihnen
- direkte und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit dem CEO
- Einblick in gruppenweite Themen, Entscheidungen und Veränderungsprozesse
- schrittweise Übernahme eigener Verantwortung
- eine konkrete Entwicklungsperspektive in Richtung Führung oder fachlicher Seniorität
- strukturierte Einarbeitung und kurze Entscheidungswege
- grundsätzlich geregelte Büroarbeitszeiten und mobiles Arbeiten nach Abstimmung
- ein internationales industrielles Umfeld mit vielfältigen Schnittstellen
Spannende Aufgaben Erwarten Sie
- inhaltliche Vor- und Nachbereitung von Managementterminen und Besprechungen
- Erstellung von Briefings, Präsentationen, Auswertungen und Entscheidungsvorlagen
- Strukturierung und Verdichtung von Informationen für den CEO
- Dokumentation von Entscheidungen sowie konsequente Nachverfolgung vereinbarter Maßnahmen
- Koordination mit Führungskräften, internationalen Standorten und externen Geschäftspartnern
- Unterstützung bei Projekten und Sonderaufgaben der Geschäftsführungeigenständige Übernahme klar abgegrenzter Arbeitspakete
- Organisation von Kalender, Terminen und Geschäftsreisen
- Bearbeitung anspruchsvoller Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
- verantwortungsvoller Umgang mit vertraulichen Informationen und Dokumenten
Damit Machen Sie Uns Neugierig
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, eine vergleichbare Qualifikation oder ein Studium
- erste oder mehrjährige Berufserfahrung in der Geschäftsführungsassistenz, im Projektmanagement oder in einer vergleichbaren koordinierenden Funktion
- ein Studium ist keine Voraussetzung; ein Hintergrund in Wirtschaft, Technik oder Wirtschaftsinformatik ist willkommen
- die Fähigkeit, komplexe Informationen schnell zu erfassen, einzuordnen und auf das Wesentliche zu verdichten
- vorausschauende, selbstständige und verbindliche Arbeitsweise
- sicheres Auftreten und die Fähigkeit, Themen auch ohne formale Weisungsbefugnis nachzuhalten
- sehr gute Deutschkenntnisse und verhandlungssicheres Englisch in Wort und Schrift
- sicherer Umgang mit Microsoft 365, insbesondere Outlook, Excel, PowerPoint und Teams
- Diskretion, gutes Urteilsvermögen und ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
- Bereitschaft, bei besonderem Arbeitsanfall flexibel zu unterstützen
- Interesse daran, sich perspektivisch in eine weiterführende Verantwortung innerhalb der BRUSS-Gruppe zu entwickeln
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Assistenz der Geschäftsführung Arbeitgeber: BRUSS Sealing Systems GmbH
Unser Unternehmen in Hoisdorf bietet Ihnen als Präzisionsschleifer (m/w/d) die Möglichkeit, in einem dynamischen und kollegialen Umfeld zu arbeiten, das Wert auf individuelle Entwicklung und hochwertige Fertigung legt. Mit modernster Technik und einer strukturierten Einarbeitung fördern wir Ihre fachlichen und persönlichen Fähigkeiten, während Sie an anspruchsvollen Projekten im Werkzeug- und Formenbau mitwirken. Genießen Sie die Vorteile einer 37,5-Stunden-Woche und langfristige Perspektiven in einem international tätigen Unternehmen.
Kontaktdaten:
BRUSS Sealing Systems GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistenz der Geschäftsführung erhalten könntest
✨Meetups und Branchenevents besuchen
In der Unternehmensführung sind persönliche Kontakte oft entscheidend. Mach mit bei Branchenevents oder Netzwerktreffen in deiner Region – das könnte die perfekte Gelegenheit sein, um mit jemandem von BRUSS Sealing Systems GmbH ins Gespräch zu kommen und deine Ambitionen zu zeigen!
✨Engagiere dich in Fachkreisen
Schau nach Verbänden oder Foren, die sich mit Unternehmensführung beschäftigen. Dort kannst du nicht nur dein Wissen erweitern, sondern auch wertvolle Kontakte knüpfen. Vielleicht siehst du ja auch eine Stelle bei BRUSS Sealing Systems GmbH über diese Netzwerke!
✨Bewirb dich direkt auf unserer Website
Wir bei StudySmarter speichern alle unsere Stellenangebote auf unserer Website. Schau regelmäßig vorbei und bewirb dich direkt über uns, damit du die besten Chancen hast, gesehen zu werden!
✨Erstelle ein starkes persönliches Online-Profil
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um deine Erfolge in der Unternehmensführung klar darzustellen. Teile Inhalte, die deine Expertise zeigen, und interagiere mit anderen Führungspersönlichkeiten. So steigert sich deine Sichtbarkeit und du wirst für BRUSS Sealing Systems GmbH interessanter!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Geschäftsführung mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Führungskompetenzen!:Da du dich für eine Vollzeitstelle in der Unternehmensführung bewirbst, ist es wichtig, konkrete Beispiele für deine Führungskompetenzen in deinem Lebenslauf und Anschreiben zu nennen. Denk an Projekte oder Teams, die du geleitet hast, und welche Erfolge du durch deine Führungsstärke erzielt hast. Das gibt BRUSS Sealing Systems GmbH einen klaren Eindruck von deinem Potenzial.
Zahlen lügen nicht – zeige Ergebnisse!:Unternehmensführung ist stark ergebnisorientiert. Verwende in deinem Lebenslauf quantitative Daten, um deine Leistungen zu untermauern. Vielleicht hast du den Umsatz eines früheren Unternehmens um X% gesteigert oder die Effizienz eines Teams verbessert. Zeige solche Erfolge, um BRUSS Sealing Systems GmbH zu überzeugen, dass du der richtige Kandidat bist!
Betone deine strategische Denkweise:In der Unternehmensführung ist es wichtig, strategisch zu denken. In deinem Anschreiben solltest du darauf eingehen, wie du strategische Entscheidungen getroffen hast und welche Methoden du genutzt hast, um anstehende Herausforderungen zu bewältigen. Das zeigt BRUSS Sealing Systems GmbH, dass du das nötige Rüstzeug für die Rolle mitbringst.
Sei authentisch und leidenschaftlich:Eine Vollzeitstelle in der Unternehmensführung erfordert Engagement und Leidenschaft. In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du bei BRUSS Sealing Systems GmbH arbeiten möchtest und was dich an der Unternehmensvision begeistert. Authentizität kommt gut an und kann den Unterschied machen, also bring deine Persönlichkeit zum Ausdruck!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei BRUSS Sealing Systems GmbH vorbereitet
✨Mach deine Hausaufgaben: Kenntnis der Branche
Informiere dich über die aktuellen Trends und Herausforderungen in der Unternehmensführung. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein tiefes Verständnis für wichtige Themen hast, wie zum Beispiel Change Management oder Teamentwicklung – das kann dir helfen, das Gespräch in die richtige Richtung zu lenken.
✨Dein Führungstil im Fokus
Bereite dich darauf vor, deinen eigenen Führungsstil zu erläutern und welche Tools oder Methoden du verwendest, um dein Team zu motivieren und zu führen. Das kann alles von agilen Methoden bis hin zu Coaching-Techniken sein – sei bereit, diese konkret zu erläutern.
✨Den Mehrwert für BRUSS Sealing Systems GmbH betonen
Überlege dir konkrete Beispiele aus der Vergangenheit, wie du in früheren Positionen Probleme gelöst oder Verbesserungen erzielt hast. Das zeigt nicht nur deine Erfahrung, sondern auch, wie du einen konkreten Mehrwert für BRUSS Sealing Systems GmbH schaffen kannst.
✨Networking und Beziehungen aufbauen
Nutze die Gelegenheit während des Interviews, um Netzwerke aufzubauen. Stelle Fragen zur Unternehmenskultur und den Teamdynamiken. Dies zeigt dein Interesse an langfristiger Zusammenarbeit und gibt dir wertvolle Einblicke, die dir helfen können, dich in der Rolle wohlzufühlen.
