Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das HR-Team im operativen Tagesgeschäft und begleite den gesamten Employee Life Cycle.
- Unternehmen: Brust-Zentrum Zürich, ein interdisziplinäres Zentrum für Brustdiagnostik und -behandlung.
- Vorteile: Dynamisches Umfeld, zentrale Lage in Zürich und Verantwortung in der HR-Arbeit.
- Weitere Informationen: Engagiertes Team und Möglichkeit zur persönlichen Weiterentwicklung.
- Warum dieser Job: Erhalte Einblicke in die HR-Welt und gestalte Prozesse aktiv mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Weiterbildung als HR-Assistent/in erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 37800 - 46200 € pro Jahr.
Das Brust-Zentrum Zürich ist ein nach DKG sowie nach Q-Label zertifiziertes, interdisziplinäres Zentrum zur Diagnostik und Behandlung von Erkrankungen der Brust, insbesondere Tumoren der Brust. Nach der ausführlichen Diagnostik werden unsere Patientinnen nach den neuesten medizinischen Richtlinien behandelt. Das Brust-Zentrum ist eine Gemeinschaftspraxis, welche Spezialisten für Gynäkologie, Chirurgie, Medizinische Onkologie, Radiologie, Radioonkologie, plastischen Chirurgie sowie Psychoonkologie unter einem Dach vereint. Unser Ziel ist es, die medizinische Versorgung und eine ganzheitliche Betreuung in allen Aspekten rund um Erkrankungen der Brustdrüse anzubieten.
Zur Verstärkung unseres HR-Teams suchen wir eine engagierte und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit, die unseren HR Business Partner während 12 Monaten tatkräftig im operativen HR-Tagesgeschäft unterstützt. In dieser vielseitigen Funktion bist du eine wichtige Drehscheibe zwischen Mitarbeitenden, Führungskräften, dem HR Business Partner und unserem HR Shared Service Center. Du sorgst dafür, dass administrative HR-Prozesse zuverlässig und effizient laufen und begleitest unsere Mitarbeitenden organisatorisch entlang des gesamten Employee Life Cycles – vom Eintritt bis zum Austritt.
Deine Aufgaben:
- Du unterstützt den HR Business Partner im operativen Tagesgeschäft und übernimmst selbstständig administrative und organisatorische HR-Aufgaben.
- Du begleitest den gesamten Employee Life Cycle von Eintritt und Onboarding über Mutationen und Absenzen bis zum Austritt und erstellst die dazugehörigen HR-Dokumente.
- Du koordinierst unsere Recruiting-Prozesse: von der Stellenausschreibung und Bewerberkorrespondenz bis zur Organisation von Interviews und Vorbereitung des Eintritts.
- Du bist Ansprechperson für administrative HR-Anliegen, pflegst HR-Daten und Personaldossiers und arbeitest eng mit unserem HR Shared Service Center zusammen, insbesondere bei Personaladministration und Payroll-Mutationen.
- Du unterstützt bei HR-Projekten und internen HR-Initiativen und bringst dich aktiv bei der Optimierung und Digitalisierung unserer HR-Prozesse ein.
Das bringst du mit:
- Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung und eine abgeschlossene Weiterbildung als HR-Assistent/in mit Zertifikat.
- Idealerweise konntest du bereits erste Erfahrungen in der Personaladministration bzw. im operativen HR sammeln und kennst die wichtigsten HR-Prozesse entlang des Employee Life Cycles.
- Du arbeitest selbstständig, strukturiert und sorgfältig, bist gut organisiert und gehst verantwortungsbewusst und diskret mit vertraulichen Informationen um.
- Du bist eine dienstleistungsorientierte, kommunikative und proaktive Persönlichkeit und hast Freude am Kontakt mit Mitarbeitenden und Führungskräften.
- Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse, fühlst dich im Umgang mit digitalen Tools und HR-Systemen wohl und hast Interesse daran, HR-Prozesse mitzugestalten und weiterzuentwickeln.
Was dich bei uns erwartet:
Dich erwartet eine vielseitige HR-Funktion mit Einblick in das gesamte Spektrum der operativen Personalarbeit. Du arbeitest eng mit dem HR Business Partner zusammen und kannst zunehmend Verantwortung für definierte HR-Prozesse übernehmen. Wir bieten dir ein dynamisches Umfeld im Gesundheitswesen, zentral in Zürich gelegen und eine Funktion, in der deine zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise einen direkten Beitrag zu einem professionellen HR-Service leistet.
Interessiert? Dann freut sich der HR Business Partner darauf, dich kennenzulernen und mehr über dich und deine Motivation für diese vielseitige HR-Aufgabe zu erfahren.
HR-Assistent/in – befristet für 12 Monate in Zürich Arbeitgeber: Brust-Zentrum AG
Unser medizinisches Zentrum in Zürich bietet Ihnen als Arztsekretär:In und Mitarbeiter:In Telefonie eine herausfordernde und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten Team. Genießen Sie fortschrittliche Arbeitsbedingungen, regelmäßige Arbeitszeiten ohne Wochenend- und Pikettdienst sowie zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten, die Ihre berufliche Entwicklung fördern. Bei uns stehen Qualität und ein hoher Servicegedanke im Vordergrund, was uns zu einem attraktiven Arbeitgeber in der Gesundheitsbranche macht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so HR-Assistent/in – befristet für 12 Monate in Zürich erhalten könntest
✨Aktiv in HR-Communities sein
Schau dir Netzwerke wie XING oder lokale HR-Stammtische an. Dort kannst du nicht nur wertvolle Kontakte knüpfen, sondern auch Infos über aktuelle Stellenangebote und Trends im Personalmanagement aus erster Hand bekommen.
✨Jobmessen nutzen
Besuche Jobmessen, die speziell für den Bereich Personalmanagement ausgerichtet sind. Das ist eine super Gelegenheit, direkt mit den Personalverantwortlichen von Unternehmen wie Brust-Zentrum AG ins Gespräch zu kommen und dich vorzustellen.
✨Flexibel und schnell sein
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, ist es wichtig, schnell zu reagiert. Halte ein Auge auf kurzfristige Stellenausschreibungen und sei bereit, auch mal spontan zu einem Gespräch zu erscheinen. Die Flexibilität kann dir einen riesen Vorteil verschaffen!
✨Nutze unsere Plattform!
Vergiss nicht, dich direkt über unsere Webseite bei Brust-Zentrum AG zu bewerben. Wir haben viele tolle Angebote im Personalmanagement, die nicht überall ausgeschrieben sind. Das könnte deine Chance sein!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um HR-Assistent/in – befristet für 12 Monate in Zürich mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine Soft Skills!:Im Personalmanagement sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. In deinem Lebenslauf und deinem Anschreiben solltest du unbedingt Beispiele anführen, wo du deine Kommunikations- und Teamfähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Lass uns wissen, wie du Konflikte gelöst oder ein tolles Teamaufgebaut hast!
Spezifische Weiterbildungen und Zertifikate:Wenn du spezielle Weiterbildungen oder Zertifikate im Personalmanagement hast, z. B. im Bereich Recruiting oder Konfliktmanagement, dann hau sie raus! Das zeigt uns, dass du nicht nur Interesse hast, sondern auch aktiv an deiner Weiterentwicklung arbeitest.
Motivation ist der Schlüssel!:Da du dich für eine befristete Stelle bewirbst, wollen wir wissen, warum du gerade jetzt mit uns arbeiten möchtest. Teile uns deine Motivation im Anschreiben mit und erkläre, wie du dich in einem befristeten Arbeitsverhältnis weiterentwickeln willst und was du für Brust-Zentrum AG erreichen möchtest.
Präsentiere deine Erfahrungen:Befristete Stellen haben oft spezifische Anforderungen, also stell sicher, dass dein Lebenslauf klar und strukturiert ist. Füge relevante Erfahrungen aus früheren Beschäftigungen hinzu und liste auf, wie du dabei zur Verbesserung von HR-Prozessen oder zur Mitarbeitermotivation beigetragen hast. Zeig uns, was du drauf hast!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Brust-Zentrum AG vorbereitet
✨Verstehe die HR-Dynamiken
Personalmanagement dreht sich viel um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Konfliktlösungsfähigkeiten und dein Einfühlungsvermögen testen. Denke an Beispiele, in denen du erfolgreich mit schwierigen Situationen umgegangen bist – das zeigt deine Eignung für die Position.
✨Die Bedeutung von Teamarbeit betonen
In einem befristeten Vertrag wird Wert auf deine Teamfähigkeit gelegt, da du möglicherweise schnell integrierbar sein musst. Sei bereit, über deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit verschiedenen Teams und Abteilungen zu sprechen. Zeige auch, wie du in verschiedenen Umgebungen agiert hast.
✨Lerne die Tools und Software kennen
Stelle sicher, dass du mit gängigen HR-Tools und Software wie SAP oder Personio vertraut bist. Während des Interviews kannst du dein technisches Wissen und deine Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterbildung präsentieren. Zeige, dass du dich auch mit den neuesten Trends im Personalmanagement auseinandersetzt.
✨Flexibilität und Anpassungsvermögen zeigen
Da es sich um einen befristeten Job handelt, ist es wichtig, dass du Flexibilität und Anpassungsfähigkeit zeigst. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit demonstrieren, abrupten Veränderungen zu begegnen und dich schnell in neue Aufgaben einzuarbeiten. Das wird sicher gut ankommen!
