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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Steuere die interne Personalverwaltung und entwickle Prozesse im Backoffice weiter.
- Arbeitgeber: Wachsendes Unternehmen in der Personaldienstleistung mit Start-up-Energie.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, moderne Schulungstools und vielfältige Mitarbeitervergünstigungen.
- Andere Informationen: Modernes Büro mit ergonomischer Ausstattung und angenehmer Arbeitsatmosphäre.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv interne Abläufe und trage zur Entwicklung des Unternehmens bei.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung in der Personaldienstleistung und sicherer Umgang mit Zahlen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Die BS Brol GmbH wächst – und deshalb wird zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Persönlichkeit gesucht, die die interne Personalverwaltung selbstständig steuert und weiterentwickelt. In dieser Position übernimmst du eine zentrale Rolle im Backoffice: Du sorgst dafür, dass unsere internen Abläufe zuverlässig funktionieren, gestaltest Prozesse aktiv mit und entwickelst sie weiter. So trägst du spürbar dazu bei, die Qualität unserer Personaldienstleistung zu sichern und die weitere Entwicklung des Unternehmens mit voranzubringen.
Deine Aufgaben:
- Backoffice & Organisation: Verantwortung für Posteingang, Postverteilung und allgemeinen Schriftverkehr, Koordination von Lieferantenbestellungen (z.B. Bürobedarf, persönliche Schutzausrüstung)
- Finanzen, Debitoren/Kreditoren & Zahlungsverkehr: Führung und Abstimmung der Kasse, Pflege und Auswertung von Debitoren- und OPOS-Listen, telefonischer und schriftlicher Kontakt zu Kunden bei offenen Posten, Bearbeitung des Kreditorenbereichs sowie Vorbereitung und Durchführung von Banküberweisungen
- Lohn, Faktura & Monatsabschluss: Vorbereitung lohnrelevanter Daten (Stunden, Fehlzeiten etc.) und Zusammenarbeit mit DATEV im Rahmen des Lohnabschlusses, Mitarbeit an Monatsabschlussarbeiten und Auswertungen, Unterstützung in der Faktur (Rechnungsstellung und Prüfung)
- Personalverwaltung in der Zeitarbeit: Erstellung von Mitarbeiterverträgen und Arbeitnehmerüberlassungsverträgen, Prüfung, Revision und Sicherstellung der Vollständigkeit von Personalakten, Limitprüfung von Neukunden vor dem Einsatz von Mitarbeitenden, Pflege von Fehlzeiten und relevanten Personal- und Kundendaten
Dein Profil:
- Mehrjährige Erfahrung in der Personaldienstleistung, idealerweise als Personalsachbearbeiter/in im Backoffice eines Personaldienstleisters
- Sicherer Umgang mit Zahlen, Listen und strukturierten Prozessen (Debitoren, OPOS, Kasse, Zahlungsverkehr)
- Erfahrung mit DATEV wünschenswert oder die Bereitschaft, dich verantwortungsvoll einzuarbeiten
- Sehr sorgfältige, strukturierte und eigenständige Arbeitsweise mit hohem Verantwortungsbewusstsein
- Fundiertes Verständnis für Abläufe in der Zeitarbeit (Verträge, AÜV, Aktenführung, Revision)
- Teamorientierte, lösungsorientierte Arbeitsweise und ein professioneller, wertschätzender Umgang mit Kunden, Bewerbern und Mitarbeitenden
Wir bieten:
- Eine verantwortungsvolle Schlüsselrolle im Backoffice eines wachsenden Personaldienstleisters
- Direkten Einblick in alle internen Abläufe und die Möglichkeit, Prozesse aktiv mitzugestalten und weiterzuentwickeln
- Modernes, wertschätzendes Arbeitsumfeld mit Start-up-Energie und kurzen Entscheidungswegen
- Corporate Benefits mit vielfältigen Mitarbeitervergünstigungen
- Moderne Schulungstools und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
- Neues, modernes Büro mit ergonomischer Ausstattung und angenehmer Arbeitsatmosphäre
- Attraktive Vergütung und eine langfristig angelegte Zusammenarbeit
Personalsachbearbeiter (m/w/d) - Schwerpunkt Lohn & Faktura / Backoffice Arbeitgeber: BS Brol GmbH
Kontaktperson:
BS Brol GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Personalsachbearbeiter (m/w/d) - Schwerpunkt Lohn & Faktura / Backoffice
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Personalsachbearbeiter bewirbst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Ein kurzes Telefonat oder eine E-Mail kann dir helfen, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen und deine Motivation zu zeigen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Oft gibt es ungeschriebene Stellen oder Insider-Infos, die dir einen Vorteil verschaffen können. Wir bei StudySmarter unterstützen dich gerne dabei, dein Netzwerk auszubauen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die BS Brol GmbH und ihre Dienstleistungen. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen im Backoffice und in der Personaldienstleistung am besten präsentieren kannst. Zeige, dass du die Abläufe verstehst und bereit bist, aktiv mitzugestalten.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem hast du die Möglichkeit, dich über aktuelle Stellenangebote und Entwicklungen im Unternehmen auf dem Laufenden zu halten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Personalsachbearbeiter (m/w/d) - Schwerpunkt Lohn & Faktura / Backoffice
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Verwende in deinem Anschreiben eine lockere, aber professionelle Sprache und erzähle uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du es abschickst!
Zeige deine Erfahrungen!: Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen im Backoffice und der Personaldienstleistung. Konkrete Beispiele helfen uns, deine Fähigkeiten besser zu verstehen und wie du unser Team unterstützen kannst.
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnellstmöglich prüfen können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei BS Brol GmbH vorbereitest
✨Verstehe die Rolle
Mach dich mit den spezifischen Aufgaben und Anforderungen des Personalsachbearbeiters vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen in der Personalverwaltung und im Backoffice zu den Erwartungen der BS Brol GmbH passen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an Situationen aus deiner beruflichen Vergangenheit, in denen du erfolgreich mit Zahlen, Listen oder Prozessen gearbeitet hast. Sei bereit, diese Beispiele zu teilen, um deine Fähigkeiten im Umgang mit Debitoren und dem Zahlungsverkehr zu demonstrieren.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da die Stelle eine teamorientierte Arbeitsweise erfordert, solltest du betonen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast. Bereite ein Beispiel vor, das zeigt, wie du Lösungen gemeinsam mit Kollegen gefunden hast.
✨Frage nach den internen Abläufen
Nutze die Gelegenheit, um mehr über die internen Abläufe und die Unternehmenskultur bei BS Brol GmbH zu erfahren. Zeige Interesse an der Möglichkeit, Prozesse aktiv mitzugestalten und wie du dazu beitragen kannst, die Qualität der Personaldienstleistung zu sichern.