Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantworte das Backoffice und gestalte interne Abläufe aktiv mit.
- Unternehmen: Wachsendes Unternehmen im Bereich Personaldienstleistung mit Start-up-Energie.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, Corporate Benefits und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Modernes Büro mit ergonomischer Ausstattung und angenehmer Arbeitsatmosphäre.
- Warum dieser Job: Erhalte Einblick in alle internen Abläufe und entwickle Prozesse weiter.
- Qualifikationen: Erfahrung in der Personaldienstleistung und sicherer Umgang mit Zahlen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Die BS Brol GmbH wächst – und deshalb wird zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Persönlichkeit gesucht, die die interne Personalverwaltung selbstständig steuert und weiterentwickelt. In dieser Position übernimmst du eine zentrale Rolle im Backoffice: Du sorgst dafür, dass unsere internen Abläufe zuverlässig funktionieren, gestaltest Prozesse aktiv mit und entwickelst sie weiter. So trägst du spürbar dazu bei, die Qualität unserer Personaldienstleistung zu sichern und die weitere Entwicklung des Unternehmens mit voranzubringen.
Deine Aufgaben:
- Backoffice & Organisation: Verantwortung für Posteingang, Postverteilung und allgemeinen Schriftverkehr
- Koordination von Lieferantenbestellungen (z.B. Bürobedarf, persönliche Schutzausrüstung)
- Finanzen, Debitoren/Kreditoren & Zahlungsverkehr: Führung und Abstimmung der Kasse
- Pflege und Auswertung von Debitoren- und OPOS-Listen
- Telefonischer und schriftlicher Kontakt zu Kunden bei offenen Posten
- Bearbeitung des Kreditorenbereichs sowie Vorbereitung und Durchführung von Banküberweisungen
- Lohn, Faktura & Monatsabschluss: Vorbereitung lohnrelevanter Daten (Stunden, Fehlzeiten etc.) und Zusammenarbeit mit DATEV im Rahmen des Lohnabschlusses
- Mitarbeit an Monatsabschlussarbeiten und Auswertungen
- Unterstützung in der Faktur (Rechnungsstellung und Prüfung)
- Personalverwaltung in der Zeitarbeit: Erstellung von Mitarbeiterverträgen und Arbeitnehmerüberlassungsverträgen
- Prüfung, Revision und Sicherstellung der Vollständigkeit von Personalakten
- Limitprüfung von Neukunden vor dem Einsatz von Mitarbeitenden
- Pflege von Fehlzeiten und relevanten Personal- und Kundendaten
Dein Profil:
- Mehrjährige Erfahrung in der Personaldienstleistung, idealerweise als Personalsachbearbeiter/in im Backoffice eines Personaldienstleisters
- Sicherer Umgang mit Zahlen, Listen und strukturierten Prozessen (Debitoren, OPOS, Kasse, Zahlungsverkehr)
- Erfahrung mit DATEV wünschenswert oder die Bereitschaft, dich verantwortungsvoll einzuarbeiten
- Sehr sorgfältige, strukturierte und eigenständige Arbeitsweise mit hohem Verantwortungsbewusstsein
- Fundiertes Verständnis für Abläufe in der Zeitarbeit (Verträge, AÜV, Aktenführung, Revision)
- Teamorientierte, lösungsorientierte Arbeitsweise und ein professioneller, wertschätzender Umgang mit Kunden, Bewerbern und Mitarbeitenden
Wir bieten:
- Eine verantwortungsvolle Schlüsselrolle im Backoffice eines wachsenden Personaldienstleisters
- Direkten Einblick in alle internen Abläufe und die Möglichkeit, Prozesse aktiv mitzugestalten und weiterzuentwickeln
- Modernes, wertschätzendes Arbeitsumfeld mit Start-up-Energie und kurzen Entscheidungswegen
- Corporate Benefits mit vielfältigen Mitarbeitervergünstigungen
- Moderne Schulungstools und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
- Neues, modernes Büro mit ergonomischer Ausstattung und angenehmer Arbeitsatmosphäre
- Attraktive Vergütung und eine langfristig angelegte Zusammenarbeit
Personalsachbearbeiter (m/w/d) - Schwerpunkt Lohn & Faktura / Backoffice Arbeitgeber: BS Brol GmbH
Die BS Brol GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern eine verantwortungsvolle Schlüsselrolle im Backoffice bietet und die Möglichkeit, Prozesse aktiv mitzugestalten. Mit einem modernen Arbeitsumfeld, kurzen Entscheidungswegen und vielfältigen Weiterbildungsmöglichkeiten fördert das Unternehmen nicht nur die persönliche Entwicklung, sondern sorgt auch für eine wertschätzende und teamorientierte Arbeitskultur. Die attraktiven Corporate Benefits und die ergonomische Büroausstattung machen die BS Brol GmbH zu einem idealen Ort für engagierte Fachkräfte, die in einem dynamischen Umfeld arbeiten möchten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Personalsachbearbeiter (m/w/d) - Schwerpunkt Lohn & Faktura / Backoffice erhalten könnten
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Ob auf Messen, in Online-Foren oder über LinkedIn – je mehr Kontakte du knüpfst, desto besser stehen deine Chancen, von den richtigen Leuten wahrgenommen zu werden.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen auf dich zukommen. Recherchiere Unternehmen, die dich interessieren, und kontaktiere sie direkt. Zeig Interesse an ihrer Arbeit und frag nach möglichen offenen Positionen – oft gibt es Stellen, die noch nicht ausgeschrieben sind!
✨Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor!
Mach dir Gedanken über mögliche Fragen und bereite Antworten vor, die deine Erfahrungen und Fähigkeiten unterstreichen. Übe mit Freunden oder vor dem Spiegel, damit du im Gespräch selbstbewusst und authentisch rüberkommst.
✨Bewirb dich über unsere Website!
Wenn du eine Stelle gefunden hast, die dir gefällt, bewirb dich direkt über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Und vergiss nicht, deine Motivation klar zu kommunizieren!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Personalsachbearbeiter (m/w/d) - Schwerpunkt Lohn & Faktura / Backoffice mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch. Das macht einen großen Unterschied!
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein übersichtliches Layout hilft uns, einen besseren Eindruck von dir zu bekommen.
Pass auf die Details auf!:Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind wichtig. Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung sorgfältig zu überprüfen. Ein paar kleine Fehler können den Gesamteindruck beeinträchtigen, also sei gründlich!
Bewirb dich über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich am besten über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten und du bist einen Schritt näher an deinem neuen Job!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei BS Brol GmbH vorbereitet
✨Verstehe die Rolle
Mach dich mit den spezifischen Aufgaben und Anforderungen des Personalsachbearbeiters vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen in der Personaldienstleistung dir helfen können, diese Rolle erfolgreich auszufüllen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an Situationen aus deiner beruflichen Vergangenheit, in denen du deine Fähigkeiten im Umgang mit Zahlen, Listen und strukturierten Prozessen unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Position zu verdeutlichen.
✨Zeige dein Interesse an DATEV
Falls du bereits Erfahrung mit DATEV hast, bringe das zur Sprache. Wenn nicht, zeige deine Bereitschaft, dich in dieses System einzuarbeiten. Das zeigt, dass du lernwillig und anpassungsfähig bist.
✨Frage nach den internen Abläufen
Bereite Fragen vor, die sich auf die internen Abläufe und die Unternehmenskultur beziehen. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, herauszufinden, ob das Unternehmen gut zu dir passt.
