Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantworte das Backoffice und gestalte interne Prozesse aktiv mit.
- Unternehmen: Wachsendes Unternehmen im Bereich Personaldienstleistung mit Start-up-Energie.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, Corporate Benefits und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Modernes Büro mit ergonomischer Ausstattung und angenehmer Arbeitsatmosphäre.
- Warum dieser Job: Übernehme eine Schlüsselrolle und entwickle die Personalverwaltung weiter.
- Qualifikationen: Erfahrung in der Personaldienstleistung und sicherer Umgang mit Zahlen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Die BS Brol GmbH wächst – und deshalb wird zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Persönlichkeit gesucht, die die interne Personalverwaltung selbstständig steuert und weiterentwickelt. In dieser Position übernimmst du eine zentrale Rolle im Backoffice: Du sorgst dafür, dass unsere internen Abläufe zuverlässig funktionieren, gestaltest Prozesse aktiv mit und entwickelst sie weiter. So trägst du spürbar dazu bei, die Qualität unserer Personaldienstleistung zu sichern und die weitere Entwicklung des Unternehmens mit voranzubringen.
Deine Aufgaben:
- Backoffice & Organisation: Verantwortung für Posteingang, Postverteilung und allgemeinen Schriftverkehr
- Koordination von Lieferantenbestellungen (z.B. Bürobedarf, persönliche Schutzausrüstung)
- Finanzen, Debitoren/Kreditoren & Zahlungsverkehr: Führung und Abstimmung der Kasse
- Pflege und Auswertung von Debitoren- und OPOS-Listen
- Telefonischer und schriftlicher Kontakt zu Kunden bei offenen Posten
- Bearbeitung des Kreditorenbereichs sowie Vorbereitung und Durchführung von Banküberweisungen
- Lohn, Faktura & Monatsabschluss: Vorbereitung lohnrelevanter Daten (Stunden, Fehlzeiten etc.) und Zusammenarbeit mit DATEV im Rahmen des Lohnabschlusses
- Mitarbeit an Monatsabschlussarbeiten und Auswertungen
- Unterstützung in der Faktur (Rechnungsstellung und Prüfung)
- Personalverwaltung in der Zeitarbeit: Erstellung von Mitarbeiterverträgen und Arbeitnehmerüberlassungsverträgen
- Prüfung, Revision und Sicherstellung der Vollständigkeit von Personalakten
- Limitprüfung von Neukunden vor dem Einsatz von Mitarbeitenden
- Pflege von Fehlzeiten und relevanten Personal- und Kundendaten
Dein Profil:
- Mehrjährige Erfahrung in der Personaldienstleistung, idealerweise als Personalsachbearbeiter/in im Backoffice eines Personaldienstleisters
- Sicherer Umgang mit Zahlen, Listen und strukturierten Prozessen (Debitoren, OPOS, Kasse, Zahlungsverkehr)
- Erfahrung mit DATEV wünschenswert oder die Bereitschaft, dich verantwortungsvoll einzuarbeiten
- Sehr sorgfältige, strukturierte und eigenständige Arbeitsweise mit hohem Verantwortungsbewusstsein
- Fundiertes Verständnis für Abläufe in der Zeitarbeit (Verträge, AÜV, Aktenführung, Revision)
- Teamorientierte, lösungsorientierte Arbeitsweise und ein professioneller, wertschätzender Umgang mit Kunden, Bewerbern und Mitarbeitenden
Wir bieten:
- Eine verantwortungsvolle Schlüsselrolle im Backoffice eines wachsenden Personaldienstleisters
- Direkten Einblick in alle internen Abläufe und die Möglichkeit, Prozesse aktiv mitzugestalten und weiterzuentwickeln
- Modernes, wertschätzendes Arbeitsumfeld mit Start-up-Energie und kurzen Entscheidungswegen
- Corporate Benefits mit vielfältigen Mitarbeitervergünstigungen
- Moderne Schulungstools und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
- Neues, modernes Büro mit ergonomischer Ausstattung und angenehmer Arbeitsatmosphäre
- Attraktive Vergütung und eine langfristig angelegte Zusammenarbeit
Personalsachbearbeiter (m/w/d) - Schwerpunkt Lohn & Faktura / Backoffice (Paderborn) Arbeitgeber: BS Brol GmbH
Die BS Brol GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern eine verantwortungsvolle Schlüsselrolle im Backoffice bietet. Mit einem modernen Arbeitsumfeld, kurzen Entscheidungswegen und vielfältigen Weiterbildungsmöglichkeiten fördert das Unternehmen nicht nur die persönliche Entwicklung, sondern auch die aktive Mitgestaltung interner Prozesse. Die Kombination aus wertschätzender Unternehmenskultur und attraktiven Corporate Benefits macht die BS Brol GmbH zu einem idealen Ort für engagierte Fachkräfte in Paderborn.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Personalsachbearbeiter (m/w/d) - Schwerpunkt Lohn & Faktura / Backoffice (Paderborn) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Personalsachbearbeiter bewirbst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Ein kurzes Telefonat oder eine E-Mail kann dir helfen, einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Oft gibt es ungeschriebene Stellenangebote, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind. Wir bei StudySmarter unterstützen dich gerne dabei, Kontakte zu knüpfen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die BS Brol GmbH und ihre Dienstleistungen. Zeige, dass du die Abläufe im Backoffice verstehst und bereit bist, aktiv zur Verbesserung beizutragen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicher sein, dass deine Unterlagen direkt an die richtige Stelle gelangen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Personalsachbearbeiter (m/w/d) - Schwerpunkt Lohn & Faktura / Backoffice (Paderborn) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Vermeide es, zu formell zu sein, und lass deinen eigenen Stil durchscheinen. Das macht deine Bewerbung authentisch und hebt dich von anderen ab.
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, um sicherzugehen, dass alles klar und professionell ist.
Erzähl von deinen Erfahrungen!:Nutze die Gelegenheit, um deine relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorzuheben. Zeig uns, wie deine bisherigen Tätigkeiten dich auf die Rolle als Personalsachbearbeiter vorbereiten und was du in unser Team einbringen kannst.
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei BS Brol GmbH vorbereitet
✨Verstehe die Rolle
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der Position als Personalsachbearbeiter vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten in den Bereichen Lohn, Faktura und Backoffice zu den Aufgaben passen, die in der Stellenbeschreibung genannt werden.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner beruflichen Vergangenheit, in denen du deine Fähigkeiten im Umgang mit Zahlen, Listen und strukturierten Prozessen unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Stelle zu verdeutlichen.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Frage zum Beispiel nach den aktuellen Herausforderungen im Backoffice oder wie das Team zusammenarbeitet.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da die Stelle eine teamorientierte Arbeitsweise erfordert, sei bereit, über deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit anderen zu sprechen. Betone, wie du in der Vergangenheit Lösungen gefunden hast und wie wichtig dir ein wertschätzender Umgang mit Kollegen und Kunden ist.
