Kaufmännische Fachkraft (m/w/d) – Auftragsbearbeitung und Dokumentation

Kaufmännische Fachkraft (m/w/d) – Auftragsbearbeitung und Dokumentation

Langenfeld Teilzeit Kein Homeoffice möglich
B

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Bearbeite Aufträge und unterstütze bei der Dokumentation in einem innovativen Umfeld.
  • Unternehmen: Familiengeführtes Unternehmen mit flachen Hierarchien und einem freundlichen Team.
  • Vorteile: Strukturiertes Einarbeitungsprogramm, flexible Arbeitszeiten und kostenfreie Parkmöglichkeiten.
  • Weitere Informationen: Langfristig sicherer Arbeitsplatz mit hervorragenden Entwicklungsmöglichkeiten.
  • Warum dieser Job: Gestalte deine Karriere in einem stabilen Mittelstandsunternehmen mit abwechslungsreichen Aufgaben.
  • Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich und gute Englischkenntnisse.

Arbeitgeber: BS Cüsters GmbH

Arbeitsort: Langenfeld (Rheinland)

Position: Festanstellung – Teilzeit (20 Std./Woche)

Branche: Industrie

Gehalt: 24.000 € p.a. bei einer 20 Std./Woche

Start: ab sofort

Ihre Vorteile:

  • Strukturiertes Einarbeitungsprogramm und persönliche Ansprechpartner im Team
  • Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem technologisch innovativen Umfeld
  • Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege in einem familiären Unternehmen
  • Vielseitige Aufgaben zwischen Verwaltung, Auftragsmanagement und Kundenbetreuung
  • Langfristig sicherer Arbeitsplatz in einem stabilen Mittelstandsunternehmen
  • Kostenfreie Parkmöglichkeiten und ein freundliches, hilfsbereites Team

Ihre Aufgaben:

  • Bearbeitung und Abwicklung von Aufträgen vom Angebot bis zur Rechnung unter Einhaltung interner Prozesse
  • Erstellung von Versand‑ und Lieferdokumenten sowie Unterstützung bei Zoll‑ und Exportvorgängen
  • Pflege von Kunden‑ und Artikelstammdaten im Warenwirtschaftssystem
  • Kommunikation mit Kunden und Lieferanten in deutscher und englischer Sprache
  • Unterstützung in der allgemeinen Verwaltung (z. B. Korrespondenz, Terminorganisation, Dokumentenmanagement)
  • Kaufmännische Koordination zwischen Abteilungen, etwa Fertigung und Logistik, zur Sicherstellung reibungsloser Abläufe

Ihr Profil:

  • Abgeschlossene Ausbildung als Industriekauffrau/Industriekaufmann (m/w/d) oder vergleichbare kaufmännisch‑technische Qualifikation
  • Berufserfahrung in der Auftragsabwicklung oder Verwaltung, idealerweise im Industrieumfeld
  • Wünschenswert: Erfahrung in Export‑/Zollabwicklung und technisches Grundverständnis
  • Sicherer Umgang mit MS Office und Erfahrung in Warenwirtschaftssystemen (z. B. Sage 50 oder SAP)
  • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Kununu‑Score / BS Cüsters: 4,9

Weiterempfehlung: 100 %: "Durch BS Cüsters zu meinem Traumjob" (Bewerber Kundenservice - September)

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Kaufmännische Fachkraft (m/w/d) – Auftragsbearbeitung und Dokumentation Arbeitgeber: BS Cüsters GmbH

Unser Unternehmen bietet Ihnen als Technischer Projektmanager Immobilien (m/w/d) in Erkrath eine herausragende Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten in einer Schlüsselrolle mit hoher Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum einzubringen. Genießen Sie ein angenehmes Arbeitsumfeld mit modernen Strukturen, 30 Tagen Urlaub und einer betrieblichen Altersvorsorge, während Sie an anspruchsvollen Sanierungs- und Modernisierungsprojekten arbeiten und direkten Einfluss auf die Weiterentwicklung unseres Immobilienbestandes haben. Profitieren Sie von langfristigen Perspektiven in einem inhabergeführten Unternehmen mit kurzen Entscheidungswegen und vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten.

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Kontaktdaten:

BS Cüsters GmbH Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so Kaufmännische Fachkraft (m/w/d) – Auftragsbearbeitung und Dokumentation erhalten könntest

Lerne die Branche kennen!

Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es super wichtig, die gängigen Trends und Tools zu kennen. Tritt einschlägigen LinkedIn-Gruppen und Online-Foren bei, um dich mit Fachleuten zu vernetzen, die in der Branche arbeiten. Schau dir auch Webinare oder Workshops an, um mehr über die neuesten Entwicklungen zu erfahren.

Nutze lokale Messen und Networking-Events

Gehe auf lokale Messen oder Jobmessen, die spezifisch auf den Einkauf ausgerichtet sind. Hier kannst du direkt mit Firmen in Kontakt treten, die Teilzeitkräfte suchen. Solche Events sind eine tolle Gelegenheit, um persönliche Beziehungen aufzubauen und sichtbar zu werden.

Sichtbarkeit durch praxisnahe Erfahrungen

Da es sich um einen Teilzeitjob handelt, könntest du überlegen, dich in Praktika oder bei kleineren Projekten einzubringen. Das zeigt dein Engagement und deine praktischen Fähigkeiten. Nutze Plattformen wie StudySmarter, um deine Erfahrungen und Fähigkeiten sichtbar zu machen.

Bewirb dich gezielt über unsere Website!

Vergiss nicht, dass die direkte Bewerbung über unsere Website oft die beste Möglichkeit ist, sicherzustellen, dass dein Profil gesehen wird. Es ist eine einfache Möglichkeit, um zu zeigen, dass du an einem Teilzeitjob im Einkauf interessiert bist und motiviert bist, uns kennenzulernen.

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kaufmännische Fachkraft (m/w/d) – Auftragsbearbeitung und Dokumentation mit Bravour zu bestehen

Auftragsbearbeitung
Dokumentation
Kundenbetreuung
Warenwirtschaftssysteme
MS Office
Zollabwicklung
Englischkenntnisse

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Zeig deine Verhandlungsfähigkeiten!:Im Einkauf-Beschaffung ist es wichtig, dass du deine Verhandlungsfähigkeiten unter Beweis stellst. Erwähne in deinem CV konkrete Beispiele, wie du erfolgreich Preise verhandelt oder Lieferbedingungen optimiert hast. Das zeigt, dass du die Schlüsselkompetenzen für diesen Bereich mitbringst.

Lege deinen Fokus auf deine analytischen Fähigkeiten:Einkauf erfordert eine starke analytische Denkweise. Wenn du praktische Erfahrungen mit Datenanalysen oder Marktanalysen hast, zieh das in deiner Bewerbung hervor. Beschreibe, wie du Entscheidungen mit Hilfe von Daten getroffen hast - das wird eine große Pluspunkte bei BS Cüsters GmbH bringen!

Motivation ist der Schlüssel in Teilzeit:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, dass du in deinem Anschreiben klar machst, warum du an dieser Position interessiert bist und was du lernen möchtest. Zeig, dass du bereit bist, dich in das Team von BS Cüsters GmbH einzubringen und gleichzeitig deine Fähigkeiten im Einkauf weiterzuentwickeln.

Präsentiere vorangegangene Erfahrungen im Einkauf:Wenn du bereits Erfahrungen im Einkauf oder in der Beschaffung hast, vergiss nicht, diese in deine Bewerbung aufzunehmen. Früher durchgeführte Praktika, Nebenjobs oder relevante Studienprojekte können dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben. Qualifikationen oder Zertifikate im Bereich Einkauf sind ebenfalls ein Plus, also fang an, deine Dokumente zusammenzustellen!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei BS Cüsters GmbH vorbereitet

Verstehe die Einkaufsstrategien

Im Einkaufs- und Beschaffungsbereich ist es wichtig, die gängigen Einkaufsstrategien wie Just-in-Time oder das ABC-Analyse-Prinzip zu verstehen. Sei bereit, während des Interviews Beispiele zu geben, wie du solche Strategien in der Praxis angewendet hast oder anwenden würdest.

Bereite dich auf praktische Szenarien vor

Oft werden bei Teilzeit-Jobs im Einkauf praktische Szenarien gefragt. Überlege dir, wie du mit Lieferanten verhandeln würdest oder wie du mit Problemen in der Lieferkette umgehst. Es kann hilfreich sein, konkrete Lösungsvorschläge vorzubereiten.

Flexibilität und Motivation zeigen

Als Teilzeitkraft ist es wichtig, deine Flexibilität zu betonen. Unternehmen suchen oft jemanden, der bereit ist, auch außerhalb der regulären Arbeitszeiten zu arbeiten oder sich schnell in neue Projekte einzuarbeiten. Überlege dir Beispiele aus der Vergangenheit, bei denen du dies unter Beweis stellen konntest.

Tools und Softwarekenntnisse verstehen

Mach dich mit den gängigen Einkaufstools und Softwarelösungen vertraut, die in der Branche verwendet werden, wie SAP Ariba oder Oracle Procurement Cloud. Wenn du mit diesen Tools Erfahrung hast, ist das ein großer Pluspunkt und solltest du unbedingt ansprechen.