Kaufmännische Fachkraft (m/w/d) – Auftragsbearbeitung und Dokumentation

Kaufmännische Fachkraft (m/w/d) – Auftragsbearbeitung und Dokumentation

Langenfeld Teilzeit 24000 - 24000 € / Jahr (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
BS Cüsters

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Bearbeite Aufträge und unterstütze bei Dokumentationen in einem innovativen Umfeld.
  • Unternehmen: Mittelständisches Industrieunternehmen mit familiärer Atmosphäre in Langenfeld.
  • Vorteile: Strukturierte Einarbeitung, flexible Arbeitszeiten und ein freundliches Team.
  • Weitere Informationen: Flache Hierarchien und hervorragende Entwicklungsmöglichkeiten warten auf dich.
  • Warum dieser Job: Gestalte abwechslungsreiche Aufgaben und sichere dir einen langfristigen Arbeitsplatz.
  • Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich und Erfahrung in der Auftragsabwicklung.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 24000 - 24000 € pro Jahr.

Ort: Langenfeld

Vertragsart: Festanstellung beim Kunden

Arbeitszeitmodell: Teilzeit 20 Std./Woche

Kategorie: Industrie

Gehalt: 24.000 € p.a. bei einer 20 Std./Woche

Startzeitpunkt: ab sofort

Ihr zukünftiger Arbeitgeber ist ein mittelständisches Industrieunternehmen mit Sitz in Langenfeld, das seit vielen Jahren erfolgreich Maschinen und Systeme für technische Anwendungen entwickelt, fertigt und weltweit vertreibt. In einem kollegialen und werteorientierten Arbeitsumfeld haben Sie die Möglichkeit, Ihr kaufmännisches Wissen einzubringen und ein vielfältiges Aufgabengebiet mitzugestalten.

Ihre Vorteile:

  • Strukturiertes Einarbeitungsprogramm und persönliche Ansprechpartner im Team
  • Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem technologisch innovativen Umfeld
  • Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege in einem familiären Unternehmen
  • Vielseitige Aufgaben zwischen Verwaltung, Auftragsmanagement und Kundenbetreuung
  • Langfristig sicherer Arbeitsplatz in einem stabilen Mittelstandsunternehmen
  • Kostenfreie Parkmöglichkeiten und ein freundliches, hilfsbereites Team

Ihre Aufgaben:

  • Bearbeitung und Abwicklung von Aufträgen vom Angebot bis zur Rechnung unter Einhaltung interner Prozesse
  • Erstellung von Versand‑ und Lieferdokumenten sowie Unterstützung bei Zoll‑ und Exportvorgängen
  • Pflege von Kunden‑ und Artikelstammdaten im Warenwirtschaftssystem
  • Kommunikation mit Kunden und Lieferanten in deutscher und englischer Sprache
  • Unterstützung in der allgemeinen Verwaltung (z. B. Korrespondenz, Terminorganisation, Dokumentenmanagement)
  • Kaufmännische Koordination zwischen Abteilungen, etwa Fertigung und Logistik, zur Sicherstellung reibungsloser Abläufe

Ihr Profil:

  • Abgeschlossene Ausbildung als Industriekauffrau / ‑mann (m/w/d) oder vergleichbare kaufmännisch‑technische Qualifikation
  • Berufserfahrung in der Auftragsabwicklung oder Verwaltung, idealerweise im Industrieumfeld
  • Wünschenswert: Erfahrung in Export / Zollabwicklung und technisches Grundverständnis
  • Sicherer Umgang mit MS Office und Erfahrung in Warenwirtschaftssystemen (z. B. Sage 50 oder SAP)
  • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Bewerben Sie sich jetzt und erfahren Sie mehr über den Kunden und weitere interessante Jobangebote als Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) in Langenfeld und Umgebung!

Kaufmännische Fachkraft (m/w/d) – Auftragsbearbeitung und Dokumentation Arbeitgeber: BS Cüsters

Unser mittelständisches Industrieunternehmen in Langenfeld bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem kollegialen und werteorientierten Arbeitsumfeld Ihre kaufmännischen Fähigkeiten einzubringen. Mit flachen Hierarchien, einem strukturierten Einarbeitungsprogramm und einem freundlichen Team fördern wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung in einer abwechslungsreichen Teilzeitposition. Genießen Sie die Sicherheit eines stabilen Arbeitsplatzes und profitieren Sie von kostenfreien Parkmöglichkeiten sowie der Chance, in einem technologisch innovativen Umfeld zu arbeiten.

BS Cüsters

Kontaktdaten:

BS Cüsters Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Kaufmännische Fachkraft (m/w/d) – Auftragsbearbeitung und Dokumentation erhalten könnten

Tipp Nummer 1

Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Kaufmännische Fachkraft interessierst, zögere nicht, direkt beim Unternehmen nachzufragen. Ein kurzes Telefonat oder eine E-Mail kann dir helfen, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.

Tipp Nummer 2

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.

Tipp Nummer 3

Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie du deine Erfahrungen in der Auftragsbearbeitung und Dokumentation am besten präsentieren kannst. Zeige, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.

Tipp Nummer 4

Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert beim richtigen Ansprechpartner landet. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kaufmännische Fachkraft (m/w/d) – Auftragsbearbeitung und Dokumentation mit Bravour zu bestehen

Auftragsbearbeitung
Dokumentation
Warenwirtschaftssysteme
MS Office
Zollabwicklung
Kundenbetreuung
Kommunikationsfähigkeiten

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei du selbst!:Wenn wir deine Bewerbung lesen, wollen wir dich kennenlernen! Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert. Authentizität kommt immer gut an!

Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Unterlagen ordentlich und fehlerfrei sind. Ein sauberer Lebenslauf und ein gut strukturiertes Anschreiben zeigen, dass du Wert auf Qualität legst.

Mach es persönlich!:Versuche, dein Anschreiben auf die Stelle zuzuschneiden. Erkläre, warum du genau für die Auftragsbearbeitung und Dokumentation bei uns geeignet bist und was du mitbringst.

Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei BS Cüsters vorbereitet

Informiere dich über das Unternehmen

Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über das Unternehmen zu erfahren. Schau dir die Website an, lies über ihre Produkte und Dienstleistungen und verstehe ihre Werte. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und dich mit der Firma identifizieren kannst.

Bereite Beispiele vor

Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Auftragsbearbeitung und Dokumentation unter Beweis stellen. Sei bereit, diese Beispiele im Gespräch zu erläutern, um zu zeigen, wie du zur Effizienz des Unternehmens beitragen kannst.

Stelle Fragen

Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Unternehmenskultur, den täglichen Aufgaben oder den Erwartungen an die Rolle sein. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, herauszufinden, ob das Unternehmen zu dir passt.

Prüfe deine Englischkenntnisse

Da die Kommunikation auch auf Englisch stattfinden kann, solltest du sicherstellen, dass du dich in dieser Sprache wohlfühlst. Übe einige Fachbegriffe und Sätze, die du im Gespräch verwenden könntest, um deine Sprachkenntnisse zu demonstrieren.