Wer sind wir:
Wir sind ein dynamisches Unternehmen, das seinen Kunden immer mehr bietet, als erwartet und durch Engagement überzeugt.
Dafür brauchen wir Mitarbeiter, die mit Begeisterung arbeiten und sich überdurchschnittlich engagieren.
Wir setzen auf langfristige und vertrauensvolle Beziehungen zu unseren Bewerbern und Mitarbeitern.
Intensive Betreuung sowie Beratungsgespräche über Ihre beruflichen Ziele, zeichnen uns aus.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Vollzeit für Tauberrettersheim.
Sie haben:
- Deutsch- und Englischkenntnisse auf dem Niveau C1
- Diskretion und ein sicheres Auftreten runden Ihr Profil ab
- Organisationsgeschick, Belastbarkeit und Teamfähigkeit bringen Sie mit
- eigenständige und strukturierte Arbeitsweise gehören zu Ihren Stärken
- sehr gute Kenntnisse in MS-Office (Word, Excel, PowerPoint) und digitalen Tools
- Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position als Assistenz oder im Sekretariat bringen Sie mit
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Bürokauffrau für Büromanagement (m/w/d), Industriekauffrau (m/w/d), Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d), Fremdsprachenkorrespondentin (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation
Ihr Aufgabenbereich:
- telefonische und schriftliche Anfragen nehmen Sie an und leiten diese entsprechend weiter
- weiterhin unterstützen Sie die Geschäftsleitung bei allgemeinen organisatorischen und administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft
- darüber hinaus bearbeiten Sie den Postein- und -ausgang und sorgen für eine strukturierte Ablage
- bei der Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings und Besprechungen wirken Sie unterstützend mit
- Reisen organisieren und planen, inklusive der entsprechenden Buchungen
- Sie planen und koordinieren die Termine der Geschäftsführung
- eigenverantwortlich erledigen Sie die Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
- selbständig übernehmen Sie die üblichen Sekretariatsaufgaben im Bereich der Geschäftsführung
Falls Sie Freude daran haben, unser innovatives Team zu unterstützen und unser Unternehmen gemeinsam weiter nach vorne zu bringen, dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen.
Wir bieten Ihnen einen unbefristeten Arbeitsvertrag, tarifliche Bezahlung, ein angenehmes Arbeitsumfeld und qualifizierte Einarbeitung.
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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Arbeitgeber: B+S GmbH Würzburg
Als Arbeitgeber in Wertheim am Main bieten wir Ihnen eine unbefristete Vollzeitstelle als Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) in einem dynamischen und unterstützenden Arbeitsumfeld. Unsere Unternehmenskultur fördert Teamarbeit und persönliche Entwicklung, während wir Ihnen die Möglichkeit geben, Ihre Fähigkeiten in der Verwaltung und Organisation weiter auszubauen. Genießen Sie die Vorteile eines freundlichen Teams und einer stabilen Arbeitsatmosphäre, die auf langfristigen Erfolg ausgerichtet ist.
