Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung bei administrativen und strategischen Aufgaben.
- Unternehmen: Inhabergeführter Personaldienstleister mit starkem Netzwerk.
- Vorteile: Unbefristete Stelle, 30 Tage Urlaub, Urlaubs- und Weihnachtsgeld.
- Weitere Informationen: Moderne Arbeitsmittel, flexible Arbeitszeiten und regelmäßige Teamevents.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte den Unternehmenserfolg aktiv mit.
- Qualifikationen: Betriebswirtschaftliche Ausbildung und Erfahrung in vergleichbarer Funktion.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
BS Schubert unterstützt Sie als inhabergeführter Personaldienstleister mit langjähriger Erfahrung dabei, Ihren nächsten Karriereschritt zu gehen. Durch unser starkes Netzwerk und unsere persönliche Betreuung schaffen wir Ihnen den direkten Zugang zu attraktiven Arbeitgebern in der Region. Für unseren Kunden im Kreis Soest suchen wir zum nächstmöglichen Eintrittstermin die ideale Besetzung für die Position: Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung – Direktvermittlung.
Ihre Aufgaben:
- Entlastung der Geschäftsleitung im administrativen, organisatorischen und strategischen Tagesgeschäft
- Termin-, Meeting-, und Projektkoordination inklusive Priorisierung sowie Sicherstellung der Deadline-Einhaltung
- Kommunikations- und Schnittstellenmanagement zwischen Geschäftsleitung, Mitarbeitenden sowie externen Partnern und Kunden
- Vertrauliches Informations- und Dokumentenmanagement inkl. Pflege und Verwaltung sensibler Unterlagen
- Erstellung von Präsentationen, Berichten und Entscheidungsgrundlagen sowie Mitwirkung an strategischen und digitalen Prozessentwicklungen
- Nachweis einer qualifizierten betriebswirtschaftlichen Ausbildung sowie Berufserfahrung im kaufmännischen Umfeld
- Einbringung mehrjähriger Erfahrung in vergleichbarer Funktion, idealerweise in direkter Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung
- Anwendung ausgeprägter Organisationsstärke, strukturierter Arbeitsweise und hoher Eigenständigkeit
- Sicherstellung vertrauensvoller Zusammenarbeit durch Diskretion, souveränes Auftreten, Empathie sowie Koordination unterschiedlicher Interessen
- Nutzung analytischer Kompetenzen und digitaler Affinität inklusive sicherem Umgang mit MS Office (PowerPoint/Excel) sowie Einsatzbereitschaft für KI-gestützte Prozess- und Entscheidungsoptimierung bei sehr guten Deutsch- und guten bis sehr guten Englischkenntnissen
Ihre Vorteile:
- Unbefristete Arbeitsstelle
- 30 Tage Urlaub
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Qualifizierte, abteilungsübergreifende Einarbeitung am Firmenstandort in Werl, NRW
- Moderne Arbeits- und Kommunikationsmittel (iPhone, iPad)
- Herausfordernde und interessante Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld
- Aktives Mitwirken am wachsenden Erfolg des Unternehmens
- Betriebliche Altersvorsorge
- Krankenzusatzversicherung
- Job-Rad Leasing möglich
- Regelmäßige Teamevents
- Respektvoller und wertschätzender Umgang untereinander
- Flexible Arbeitszeiten
- Personal- und Business-Coach
Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung Arbeitgeber: BS Gruppe
Als inhabergeführter Personaldienstleister bietet BS Schubert nicht nur eine unbefristete Anstellung, sondern auch ein respektvolles und wertschätzendes Arbeitsumfeld in Werl, NRW. Mit 30 Tagen Urlaub, betrieblicher Altersvorsorge und regelmäßigen Teamevents fördern wir die persönliche und berufliche Entwicklung unserer Mitarbeitenden und ermöglichen ihnen, aktiv am wachsenden Erfolg des Unternehmens mitzuwirken.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung erhalten könntest
✨Meetups und Branchenevents besuchen
In der Unternehmensführung sind persönliche Kontakte oft entscheidend. Mach mit bei Branchenevents oder Netzwerktreffen in deiner Region – das könnte die perfekte Gelegenheit sein, um mit jemandem von BS Gruppe ins Gespräch zu kommen und deine Ambitionen zu zeigen!
✨Engagiere dich in Fachkreisen
Schau nach Verbänden oder Foren, die sich mit Unternehmensführung beschäftigen. Dort kannst du nicht nur dein Wissen erweitern, sondern auch wertvolle Kontakte knüpfen. Vielleicht siehst du ja auch eine Stelle bei BS Gruppe über diese Netzwerke!
✨Bewirb dich direkt auf unserer Website
Wir bei StudySmarter speichern alle unsere Stellenangebote auf unserer Website. Schau regelmäßig vorbei und bewirb dich direkt über uns, damit du die besten Chancen hast, gesehen zu werden!
✨Erstelle ein starkes persönliches Online-Profil
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um deine Erfolge in der Unternehmensführung klar darzustellen. Teile Inhalte, die deine Expertise zeigen, und interagiere mit anderen Führungspersönlichkeiten. So steigert sich deine Sichtbarkeit und du wirst für BS Gruppe interessanter!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Führungskompetenzen!:Da du dich für eine Vollzeitstelle in der Unternehmensführung bewirbst, ist es wichtig, konkrete Beispiele für deine Führungskompetenzen in deinem Lebenslauf und Anschreiben zu nennen. Denk an Projekte oder Teams, die du geleitet hast, und welche Erfolge du durch deine Führungsstärke erzielt hast. Das gibt BS Gruppe einen klaren Eindruck von deinem Potenzial.
Zahlen lügen nicht – zeige Ergebnisse!:Unternehmensführung ist stark ergebnisorientiert. Verwende in deinem Lebenslauf quantitative Daten, um deine Leistungen zu untermauern. Vielleicht hast du den Umsatz eines früheren Unternehmens um X% gesteigert oder die Effizienz eines Teams verbessert. Zeige solche Erfolge, um BS Gruppe zu überzeugen, dass du der richtige Kandidat bist!
Betone deine strategische Denkweise:In der Unternehmensführung ist es wichtig, strategisch zu denken. In deinem Anschreiben solltest du darauf eingehen, wie du strategische Entscheidungen getroffen hast und welche Methoden du genutzt hast, um anstehende Herausforderungen zu bewältigen. Das zeigt BS Gruppe, dass du das nötige Rüstzeug für die Rolle mitbringst.
Sei authentisch und leidenschaftlich:Eine Vollzeitstelle in der Unternehmensführung erfordert Engagement und Leidenschaft. In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du bei BS Gruppe arbeiten möchtest und was dich an der Unternehmensvision begeistert. Authentizität kommt gut an und kann den Unterschied machen, also bring deine Persönlichkeit zum Ausdruck!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei BS Gruppe vorbereitet
✨Mach deine Hausaufgaben: Kenntnis der Branche
Informiere dich über die aktuellen Trends und Herausforderungen in der Unternehmensführung. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein tiefes Verständnis für wichtige Themen hast, wie zum Beispiel Change Management oder Teamentwicklung – das kann dir helfen, das Gespräch in die richtige Richtung zu lenken.
✨Dein Führungstil im Fokus
Bereite dich darauf vor, deinen eigenen Führungsstil zu erläutern und welche Tools oder Methoden du verwendest, um dein Team zu motivieren und zu führen. Das kann alles von agilen Methoden bis hin zu Coaching-Techniken sein – sei bereit, diese konkret zu erläutern.
✨Den Mehrwert für BS Gruppe betonen
Überlege dir konkrete Beispiele aus der Vergangenheit, wie du in früheren Positionen Probleme gelöst oder Verbesserungen erzielt hast. Das zeigt nicht nur deine Erfahrung, sondern auch, wie du einen konkreten Mehrwert für BS Gruppe schaffen kannst.
✨Networking und Beziehungen aufbauen
Nutze die Gelegenheit während des Interviews, um Netzwerke aufzubauen. Stelle Fragen zur Unternehmenskultur und den Teamdynamiken. Dies zeigt dein Interesse an langfristiger Zusammenarbeit und gibt dir wertvolle Einblicke, die dir helfen können, dich in der Rolle wohlzufühlen.
