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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Verwaltung und koordiniere Termine in einem dynamischen Team.
- Arbeitgeber: Familienfreundliches Unternehmen mit hervorragendem Kununu-Score.
- Mitarbeitervorteile: Flexibles Arbeiten, Homeoffice und ein moderner Arbeitsplatz.
- Andere Informationen: Langfristige Zusammenarbeit mit Fortbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und entwickle deine Karriere weiter.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Büro sind von Vorteil.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 42000 € pro Jahr.
Ort: Ratingen
Verdienst: 36.000 € p.a. - 42.000 € p.a.
Vertragsart: Personaldirektvermittlung
Arbeitszeitmodell: Vollzeit / Teilzeit
Ihre Aufgaben:
- Unterstützung in der Verwaltung / Enge Zusammenarbeit mit der Abteilung Verwaltung
- Abwicklung des laufenden Schriftverkehrs und Dokumentenbearbeitung sowie Archivierung
- Bearbeitung von Anfragen und Aufträgen
- Rechnungsverarbeitung
- Koordination und Überwachung von Terminen
Ihr Profil:
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung im Büro von Vorteil
- Erfahrung als Teamassistenz von Vorteil
- Sicherer Umgang mit dem MS-Office-Paket
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Ausgeprägte Bereitschaft zur Teamarbeit
Ihre Vorteile:
- Freundlicher und familiärer Umgang
- Enge Zusammenarbeit innerhalb des Teams
- Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten nach individueller Absprache
- Komfortabler und moderner Arbeitsplatz
- Ein sicherer und unbefristeter Arbeitsplatz mit Entwicklungspotenzial
- Langfristige Zusammenarbeit mit Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Assistenz (m/w/d) Schulungen Arbeitgeber: BS Mönke GmbH
Kontaktperson:
BS Mönke GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz (m/w/d) Schulungen
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du eine Stelle im Auge hast, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Frag nach einem kurzen Gespräch oder einem informellen Treffen, um mehr über die Position und das Team zu erfahren.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Oft erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie veröffentlicht werden.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur ausgeschriebenen Stelle passen. Übe Antworten auf häufige Fragen, damit du selbstbewusst auftreten kannst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Außerdem kannst du dich über aktuelle Stellenangebote informieren und den Bewerbungsprozess verfolgen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz (m/w/d) Schulungen
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau die richtige Person für die Assistenz in unseren Schulungen bist.
Sei klar und präzise: Halte deine Bewerbung übersichtlich und strukturiert. Wir lieben es, wenn wir schnell die wichtigsten Informationen finden können – also keine langen Schachtelsätze!
Betone deine Teamfähigkeit: Da wir großen Wert auf Teamarbeit legen, solltest du in deiner Bewerbung unbedingt Beispiele nennen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast.
Bewirb dich über unsere Website: Der einfachste Weg zu uns ist über unsere Website. Dort kannst du deine Unterlagen direkt hochladen und sicherstellen, dass sie bei uns ankommen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei BS Mönke GmbH vorbereitest
✨Mach dich mit der Firma vertraut
Informiere dich über die BS Mönke GmbH und deren Werte. Schau dir den Kununu-Score an und überlege, was das für die Unternehmenskultur bedeutet. Wenn du im Interview zeigst, dass du dich mit dem Unternehmen auseinandergesetzt hast, hinterlässt das einen positiven Eindruck.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten als Teamassistenz unter Beweis stellen. Sei bereit, über Situationen zu sprechen, in denen du erfolgreich Anfragen bearbeitet oder Termine koordiniert hast. Das macht deine Antworten greifbarer und überzeugender.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da die Stelle viel Teamarbeit erfordert, ist es wichtig, dass du deine Bereitschaft zur Zusammenarbeit betonst. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit im Team gearbeitet hast und welche Rolle du dabei eingenommen hast. Ein paar Anekdoten können hier sehr hilfreich sein!
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews kannst du nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir auch die Möglichkeit, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen zu erfahren. Eine gute Frage könnte sein: 'Wie sieht der typische Einarbeitungsprozess für neue Mitarbeiter aus?'