Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsleitung bei administrativen und strategischen Aufgaben.
- Unternehmen: Inhabergeführter Personaldienstleister mit starkem Netzwerk in der Region.
- Vorteile: Unbefristete Stelle, 30 Tage Urlaub, Weihnachtsgeld und moderne Arbeitsmittel.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und regelmäßige Teamevents für ein tolles Arbeitsklima.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv den Erfolg des Unternehmens in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Betriebswirtschaftliche Ausbildung und Erfahrung im kaufmännischen Bereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
BS Schubert unterstützt Sie als inhabergeführter Personaldienstleister mit langjähriger Erfahrung dabei, Ihren nächsten Karriereschritt zu gehen. Durch unser starkes Netzwerk und unsere persönliche Betreuung schaffen wir Ihnen den direkten Zugang zu attraktiven Arbeitgebern in der Region.
Für unseren Kunden im Kreis Soest suchen wir zum nächstmöglichen Eintrittstermin die ideale Besetzung für die Position:
Ihre Aufgaben:- Entlastung der Geschäftsleitung im administrativen, organisatorischen und strategischen Tagesgeschäft
- Termin-, Meeting-, und Projektkoordination inklusive Priorisierung sowie Sicherstellung der Deadline-Einhaltung
- Kommunikations- und Schnittstellenmanagement zwischen Geschäftsleitung, Mitarbeitenden sowie externen Partnern und Kunden
- Vertrauliches Informations- und Dokumentenmanagement inkl. Pflege und Verwaltung sensibler Unterlagen
- Erstellung von Präsentationen, Berichten und Entscheidungsgrundlagen sowie Mitwirkung an strategischen und digitalen Prozessentwicklungen
- Nachweis einer qualifizierten betriebswirtschaftlichen Ausbildung sowie Berufserfahrung im kaufmännischen Umfeld
- Einbringung mehrjähriger Erfahrung in vergleichbarer Funktion, idealerweise in direkter Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung
- Anwendung ausgeprägter Organisationsstärke, strukturierter Arbeitsweise und hoher Eigenständigkeit
- Sicherstellung vertrauensvoller Zusammenarbeit durch Diskretion, souveränes Auftreten, Empathie sowie Koordination unterschiedlicher Interessen
- Nutzung analytischer Kompetenzen und digitaler Affinität inklusive sicherem Umgang mit MS Office (PowerPoint/Excel) sowie Einsatzbereitschaft für KI-gestützte Prozess- und Entscheidungsoptimierung bei sehr guten Deutsch- und guten bis sehr guten Englischkenntnissen
- Unbefristete Arbeitsstelle
- 30 Tage Urlaub
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Qualifizierte, abteilungsübergreifende Einarbeitung am Firmenstandort in Werl, NRW
- Moderne Arbeits- und Kommunikationsmittel (iPhone, iPad)
- Herausfordernde und interessante Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld
- Aktives Mitwirken am wachsenden Erfolg des Unternehmens
- Betriebliche Altersvorsorge
- Krankenzusatzversicherung
- Job-Rad Leasing möglich
- Regelmäßige Teamevents
- Respektvoller und wertschätzender Umgang untereinander
- Flexible Arbeitszeiten
- Personal- und Business-Coach
Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung (Werl) Arbeitgeber: BS Schubert GmbH
Die BS Schubert GmbH bietet Ihnen als Baustellenmonteur in Leitungsfunktion eine hervorragende Arbeitsumgebung mit einer 4-Tage-Woche, die Ihnen eine ausgewogene Work-Life-Balance ermöglicht. Profitieren Sie von einer attraktiven Vergütung, persönlichen Betreuung durch erfahrene Experten und einem langfristigen, wohnortsnahen Einsatz, der Ihnen die Möglichkeit zur beruflichen Weiterentwicklung in einem unterstützenden Team bietet. Zudem erwarten Sie zahlreiche Zusatzleistungen und Rabatte bei namhaften Anbietern, die Ihren Arbeitsalltag bereichern.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung (Werl) erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf BS Schubert GmbH aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch BS Schubert GmbH, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung (Werl) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei BS Schubert GmbH klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei BS Schubert GmbH vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie BS Schubert GmbH die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
