Auf einen Blick
- Aufgaben: Übernehme Büro- und Sekretariatsaufgaben für einen reibungslosen Ablauf.
- Unternehmen: B+S Soziale Dienste – ein engagiertes Team in Stade Ottenbeck.
- Vorteile: Vollzeitstelle, 30 Tage Urlaub, individuelle Fortbildungen und Gesundheitsangebote.
- Weitere Informationen: Familienfreundliches Umfeld mit wertschätzendem Arbeitsklima und Obstkorb.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv den Büroalltag und unterstütze ein tolles Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement und Organisationstalent.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 30600 - 37400 € pro Jahr.
Wir suchen dich!
Sekretär (w/m/d)
Für unser Team am Standort Stade Ottenbeck.
B+S Soziale Dienste bietet in Hamburg, Stade, Rotenburg, Zeven und Harsefeld sowie in angrenzenden Gebieten umfangreiche soziale Dienstleistungen vor dem Hintergrund des SGB VIII und des SGB IX.
Du möchtest mehr über uns wissen?
Schau gerne auf unserer Website vorbei: www. bs-soziale-dienste. de
Deine Aufgaben bei uns
- Du übernimmst die allgemeine Büro- und Sekretariatsaufgaben und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft.
- Du bearbeitest selbstständig den internen und externen Schriftverkehr, erstellst Schreiben und unterstützt bei der Aufbereitung von Unterlagen.
- Du kümmerst dich um die Bearbeitung und Verteilung der ein- und ausgehenden Post.
- Du führst und pflegst sorgfältig die Akten unserer Leistungsberechtigten.
- Du übernimmst die digitale und analoge Ablage, pflegst Dokumentationen und stellst sicher, dass wichtige Unterlagen schnell auffindbar sind.
- Du unterstützt die Kolleginnen und Kollegen bei administrativen und organisatorischen Anliegen und bist eine verlässliche Ansprechperson im Büroalltag.
- Du hast ein offenes Ohr für die Anliegen unserer Mitarbeitenden, koordinierst Anfragen und sorgst dafür, dass diese an der richtigen Stelle ankommen.
- Du unterstützt bei der Vor- und Nachbereitung der Räumlichkeiten für Besprechungen und Termine.
Du passt in unser Team, wenn Folgendes auf dich zutrifft
- Du hast eine abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation.
- Du hast bereits mehrjährige und einschlägige Berufserfahrung.
- Du bist ein ausgeprägtes Organisationstalent und behältst auch bei vielen unterschiedlichen Aufgaben den Überblick.
- Du bringst eine hohe Service- und Dienstleistungsorientierung mit und arbeitest gerne mit Menschen zusammen.
- Du bist auch in stressigen Situationen ruhig, freundlich und lösungsorientiert.
- Du arbeitest sorgfältig, strukturiert und effizient und zeigst gleichzeitig Eigeninitiative.
- Du verfügst über sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Programmen.
- Du übernimmst gerne Verantwortung – sowohl für deine Aufgaben als auch für ein gutes Miteinander im Team.
- Du arbeitest dich schnell in neue Aufgaben und Abläufe ein und hast Freude daran Dinge selbstständig voranzubringen.
Das erwartet dich bei uns
- Wir bieten dir eine Vollzeitstelle mit einem Wochenstundenumfang von 39 Stunden an.
- Wir unterstützen dich bei deiner beruflichen Entwicklung und bieten dir regelmäßig Bedarfsgerechte Fortbildungen, Beratungs- und Supervisionsmöglichkeiten.
- Wir arbeiten vertrauensvoll zusammen und bieten dir eine anspruchsvolle und vielseitige Aufgabe mit einem hohen Maß an Freiraum zur Gestaltung.
- Familienfreundlichkeit wird bei uns großgeschrieben, wir unterstützen dich bei Betreuungsengpässen, z. B. durch eine kinderfreundliche Bürogestaltung in unseren Eltern-Kind-Büro.
- Deine Gesundheit liegt uns am Herzen, wir bieten dir individuelle psychologische Beratungen und verschiedene Kurse und Coachings zu den Themen Lifestyle, Sport, Ernährung und Achtsamkeit an.
- Du erhältst eine Vergütung in Anlehnung an den TVöD VKA und 30 Tage Urlaub sowie zusätzlich 2 Regenerationstage im Jahr.
- Wir bieten dir einen Zuschuss zu deinen Vermögenswirksamen Leistungen.
• Was gibt es noch?
Abgesehen von einem wertschätzenden Arbeitsklima und dem weltbesten Team?
Natürlich darf der Obstkorb nicht vergessen werden, Heiß- und Kaltgetränke inkl. vegane Alternativen sind bei uns auch dabei.
Wenn Du schon so weit gelesen hast, dann haben wir bestimmt dein Interesse geweckt.
Wir freuen uns, dich kennenzulernen!
#J-18808-Ljbffr
Sekretär (w/m/d) Für unserer Team am Standort Stade Ottenbeck. Arbeitgeber: B+S Soziale Dienste Nds. GmbH & Co. KG
B+S Soziale Dienste ist ein hervorragender Arbeitgeber, der dir als Sekretär (w/m/d) am Standort Stade Ottenbeck nicht nur eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit bietet, sondern auch ein unterstützendes und familienfreundliches Arbeitsumfeld. Mit einem starken Fokus auf berufliche Weiterentwicklung, individuellen Gesundheitsangeboten und einem wertschätzenden Teamklima, schätzt das Unternehmen die Bedürfnisse seiner Mitarbeitenden und fördert deren persönliche sowie berufliche Entfaltung.
Kontaktdaten:
B+S Soziale Dienste Nds. GmbH & Co. KG Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sekretär (w/m/d) Für unserer Team am Standort Stade Ottenbeck. erhalten könntest
✨Engagiere dich bei lokalen Initiativen!
In der Sozialarbeit sind lokale Netzwerke super wichtig. Schau dir lokale NGOs, Vereine oder Initiativen an und engagiere dich dort – sei es durch Freiwilligenarbeit oder einfach mal bei einem Event vorbeischauen. Das kann dir nicht nur Kontakte, sondern auch interessante Einblicke in die Branche geben!
✨Lern von den Profis!
Besuche Workshops, Fortbildungen oder Vorträge im Bereich Sozialarbeit. Oft sind die Veranstalter dazu bereit, Praktikanten oder neue Talente mit offenen Armen zu empfangen. Nutze Plattformen wie Eventbrite oder lokale Online-Communities, um spannende Events zu finden.
✨Bewirb dich direkt bei uns!
Wenn du auf der Suche nach einer Vollzeitstelle in der Sozialarbeit bist, schau regelmäßig auf unserer Website vorbei. Bei B+S Soziale Dienste Nds. GmbH & Co. KG haben wir oft offene Stellen, die direkt auf deine Fähigkeiten zugeschnitten sind. Lass uns wissen, warum du der perfekte Fit für unser Team bist!
✨Nutze dein Netzwerk!
Sprich mit Leuten, die bereits in der Sozialarbeit tätig sind. Vielleicht gibt's jemanden aus deiner Uni oder deinem Freundeskreis, der dir einen Insider-Tipp geben kann oder sogar Kontakte zu offenen Stellen hat. Oft sind es persönliche Empfehlungen, die dir den entscheidenden Vorteil verschaffen können.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sekretär (w/m/d) Für unserer Team am Standort Stade Ottenbeck. mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zielgerichtete Motivation:Im Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Sozialarbeit begeisterst. Zeige auf, welche Herausforderungen du in diesem Bereich siehst und wie du mit deiner Empathie und Fachwissen dazu beitragen kannst, diese zu meistern. Deine persönliche Motivation kann oft der entscheidende Faktor sein!
Evidenz von Erfahrungen:In deinem Lebenslauf ist es wichtig, praktische Erfahrungen und spezifische Fähigkeiten hervorzuheben, die du in der Sozialarbeit gesammelt hast. Praktika, ehrenamtliche Tätigkeiten oder relevante Projekte sollten klar aufgeführt werden, um deine Eignung für die Position bei B+S Soziale Dienste Nds. GmbH & Co. KG zu unterstreichen.
Anerkennung von Zertifikaten:Falls du über spezielle Weiterbildungen oder Zertifikate im Bereich Sozialarbeit verfügst, füge diese unbedingt zu deinen Unterlagen hinzu. Diese können dir einen Vorteil verschaffen und zeigen, dass du dich ständig weiterbildest und deine Kenntnisse vertiefst, besonders in einem umfangreichen Gebiet wie der Sozialarbeit.
Schlüssigaussagen:Sei bei der Präsentation deiner Qualifikationen konkret und prägnant. Verwende klare Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, um zu zeigen, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen erfolgreich gemeistert hast. Wir empfehlen, die Bewerbung direkt über unsere Website zu versenden, so wird sie schnell und bezugnehmend bearbeitet.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei B+S Soziale Dienste Nds. GmbH & Co. KG vorbereitet
✨Authentizität zeigen
In der Sozialarbeit geht es oft um vertrauensvolle Beziehungen. Zeige in deinem Interview deine echte Persönlichkeit und deine Leidenschaft für den Job. Teile konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, wo du positive Veränderungen bewirken konntest.
✨Betonung deiner kommunikativen Fähigkeiten
In der Sozialarbeit sind Kommunikationsfähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu deiner Herangehensweise an herausfordernde Gespräche oder Konfliktsituationen zu beantworten. Du könntest auch Rollenspiele oder Szenarien durchlaufen, also denk an konkrete Beispiele aus deinem Leben.
✨Dein Interesse an kontinuierlicher Weiterbildung
Da Sozialarbeit ein sich ständig weiterentwickelndes Feld ist, kannst du im Interview betonen, wie wichtig dir Weiterbildungen und die Teilnahme an Workshops sind. Sprich darüber, wie du dein Wissen aktuell hältst, etwa durch Fachliteratur oder Seminare.
✨Teamarbeit hervorheben
Sozialarbeit ist oft Teamarbeit. Sprich über deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit anderen Fachleuten und wie du in einem interdisziplinären Team arbeitest. Es könnte hilfreich sein, zu erläutern, wie du Konflikte im Team gelöst hast oder besonderen Wert auf den Austausch von Ideen legst.
