Assistenz der Bereichsleitung Personal (m/w/d)

Für ein etabliertes Unternehmen in Essen mit langjähriger Marktpräsenz suchen wir im Rahmen der Personalvermittlung eine erfahrene und vertrauensvolle Unterstützung auf Managementebene. Als Assistenz der Bereichsleitung Personal (m/w/d) sind Sie die zentrale Schnittstelle im HR-Bereich — diskret, organisiert und immer einen Schritt voraus. Assistenz der Bereichsleitung Personal (m/w/d) Ihre Aufgaben: * Organisation und Koordination von Terminen, Meetings sowie Geschäftsreisen der Bereichsleitung * Bearbeitung vertraulicher Korrespondenz und administrativer Aufgaben im Tagesgeschäft * Vorbereitung und Nachverfolgung von Besprechungen inklusive Protokollerstellung * Professionelle Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern auf Management- und Entscheidungsebene * Erstellung von Präsentationen, Auswertungen und Entscheidungsvorlagen Ihr Profil: Ob als Teamassistenz (m/w/d), Managementassistenz (m/w/d) oder Sekretärin/Sekretär (m/w/d) — wenn Sie Erfahrung im anspruchsvollen Assistenzbereich mitbringen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. * Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation * Mehrjährige Berufserfahrung im C-Level- oder Führungskräfte-Assistenzbereich * Souveränes Auftreten und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit auf verschiedenen Hierarchieebenen * Sehr gute organisatorische Fähigkeiten sowie eine strukturierte, eigenständige Arbeitsweise * Hohe Diskretion, Loyalität und Vertrauenswürdigkeit * Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) sowie sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Unser Angebot — Ihre berufliche Zukunft * Eine Schlüsselposition mit direkter Anbindung an die Bereichsleitung Personal * Ein etabliertes Unternehmen mit langfristiger Marktpräsenz und stabiler Unternehmensstruktur * Anspruchsvolles und abwechslungsreiches Aufgabenfeld mit Gestaltungsspielraum * Professionelles Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen