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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordiniere komplexe Meetings und unterstütze das Führungsteam in einem dynamischen Umfeld.
- Arbeitgeber: BOBST, ein innovatives Unternehmen in der Verpackungsindustrie.
- Mitarbeitervorteile: Wettbewerbsfähiges Gehalt, Entwicklungsmöglichkeiten und ein unterstützendes Team.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Verpackung und arbeite in einem kreativen, multikulturellen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung in einer ähnlichen Rolle und starke organisatorische Fähigkeiten.
- Andere Informationen: Wachstumsmöglichkeiten in einem familiengeführten Unternehmen mit globaler Reichweite.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 48000 - 72000 € pro Jahr.
Senior Management Assistant
Senior Management Assistant Location: Mex (VD), Switzerland
Contract Type: Permanent – 100%
At BOBST, we shape the future of packaging by combining cutting-edge technology with human ingenuity. To support one of our senior leadership teams, we are looking for a highly organized, proactive, and curious Senior Management Assistant who thrives in a dynamic, multicultural environment.
Your Mission As a trusted partner to the leadership team, you will:
- Coordinate complex executive meetings, workshops, events, and team-building activities.
- Manage calendars and schedules with precision and discretion.
- Prepare agendas, take minutes, and ensure smooth logistics for key meetings.
- Handle internal and external communications with professionalism.
- Create and review documents and presentations aligned with BOBST\’s communication standards.
- Organize travel arrangements and manage related expenses and purchase orders.
- Support confidential topics with integrity and discretion.
- Collaborate with HR, Sales, Services, and R&D to coordinate visits and demos for customers or candidates.
- Take on ad hoc tasks that contribute to team success.
What You Bring
- A passion for excellence, flexibility, and a curious mindset.
- Strong organizational and multitasking skills.
- A customer-centric approach and a proactive attitude.
- Fluency in French and English; Italian is a plus.
- Ability to work independently and adapt to a fast-paced, evolving environment.
- Confidence in interacting with stakeholders at all levels.
- High level of discretion and decision-making within your scope.
- Proficiency in Microsoft Office (PowerPoint, Excel, Word); SAP and Salesforce knowledge is a plus.
Your Background
- Commercial education.
- Proven experience in a similar role within a multinational and multicultural organization.
Why Join BOBST? At BOBST, we believe in empowering people to grow, innovate, and make a difference. You\’ll be part of a collaborative culture where your contributions are valued and your development is supported. Join us in shaping the future of packaging.
Join us – and grow with us.
BOBST is an engineering company, pioneering intelligent solutions that shape the future of the packaging world. At BOBST, you make an impact on a global scale – through innovation and advanced technology. You grow by mastering challenges – in a team that strives for excellence. And you enjoy a culture of a family-run enterprise, where values are truly lived. With the combined forces of more than 6400 people and business activities in more than 50 countries, we are positioned as the innovation leader in our industry. jid075ded9afr jit1144afr jpiy25afr
Senior Management Assistant Arbeitgeber: BSA - Bobst Mex SA
Kontaktperson:
BSA - Bobst Mex SA HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Senior Management Assistant
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv und zeige dein Interesse! Wenn du dich für die Stelle als Senior Management Assistant bewirbst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, wie du deine Fähigkeiten am besten einbringen kannst und zeig, dass du bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
✨Tip Nummer 2
Nutze Networking! Verbinde dich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern von BOBST auf LinkedIn. Ein persönlicher Kontakt kann dir helfen, mehr über die Unternehmenskultur zu erfahren und vielleicht sogar einen Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die neuesten Entwicklungen in der Verpackungsindustrie und über BOBST selbst. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle verstehst, sondern auch, wie du zur Vision des Unternehmens beitragen kannst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Engagement und gibt dir die Möglichkeit, alle Informationen zu deiner Bewerbung an einem Ort zu haben. Außerdem kannst du sicherstellen, dass deine Unterlagen direkt bei den richtigen Personen landen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Senior Management Assistant
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die sich in unser Team einfügen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert!
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, um deine Erfahrungen und Fähigkeiten übersichtlich darzustellen. So können wir schnell erkennen, warum du die perfekte Wahl für uns bist.
Pass auf die Details auf!: Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind wichtig! Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung sorgfältig zu überprüfen. Ein kleiner Fehler kann einen großen Eindruck hinterlassen – und nicht immer im positiven Sinne.
Bewirb dich über unsere Website!: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie an die richtige Stelle gelangt und du alle notwendigen Informationen bereitstellst. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei BSA - Bobst Mex SA vorbereitest
✨Sei gut vorbereitet
Informiere dich gründlich über BOBST und die Rolle des Senior Management Assistant. Verstehe die Unternehmenswerte und die spezifischen Anforderungen der Position, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Präsentiere deine Organisationstalente
Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeiten in der Organisation und im Multitasking zeigen. Zeige, wie du komplexe Meetings oder Veranstaltungen erfolgreich koordiniert hast und welche Tools du dafür genutzt hast.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Übe, wie du professionell mit verschiedenen Stakeholdern kommunizierst. Sei bereit, deine Kommunikationsfähigkeiten in Englisch und Französisch zu demonstrieren, da dies für die Rolle entscheidend ist.
✨Zeige deine Flexibilität und Neugier
Betone deine Fähigkeit, dich schnell an Veränderungen anzupassen und neue Herausforderungen anzunehmen. Teile Beispiele, wie du in einem dynamischen Umfeld gearbeitet hast und was du daraus gelernt hast.
