Auf einen Blick
- Aufgaben: Vielfältige Aufgaben in Auftragsabwicklung, Buchhaltung und Marketing warten auf dich.
- Unternehmen: Wachsendes Technologieunternehmen mit flachen Hierarchien und einem unterstützenden Team.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, attraktive Benefits und Raum für persönliche Entwicklung.
- Weitere Informationen: Kurze Entscheidungswege und viel Gestaltungsspielraum in einem abwechslungsreichen Aufgabenfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte innovative Projekte und bring deine Ideen in einem dynamischen Umfeld ein.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation sowie Erfahrung in relevanten Bereichen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.
Für unser Büro suchen wir einen kaufmännischen Allrounder, der Auftragsabwicklung, Buchhaltung und Verwaltung ebenso souverän übernimmt wie Recruiting, Onboarding und den Aufbau unseres Marketings. Bei uns arbeiten Sie im Zentrum eines Unternehmens, das Sondermaschinen und Automatisierungsanlagen an der Schnittstelle von Mechanik, Robotik, Bildverarbeitung und Software entwickelt und baut.
Ihre Aufgaben
- Auftragsabwicklung & Buchhaltung
- Anlage und Pflege von Aufträgen und Kundenstammdaten im ERP-System
- Erstellung, Prüfung und Versand von Kundenrechnungen
- Rechnungsbearbeitung und Unterstützung in der Finanzbuchhaltung
- Verwaltung
- Telefonzentrale, Postbearbeitung und Empfang
- Organisation von Reisebuchungen sowie Fuhrparkmanagement
- Bewerbermanagement und Begleitung des Onboardings neuer Teammitglieder
- Verwaltung von Personaldokumenten sowie vorbereitende Tätigkeiten für die Lohnabrechnung
- Pflege der Website sowie Social Media, Newsletter und Werbemittel
- Planung von Messen, Events und Employer Branding
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung in Auftragsabwicklung und Buchhaltung, idealerweise auch in Personal oder Marketing
- Sicherer Umgang mit MS Office, idealerweise mit ERP-Systemen
- Organisationstalent, Eigeninitiative und strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke, Diskretion und ein gutes Gespür für Menschen
- Freude an einem vielseitigen Aufgabenfeld über mehrere Bereiche hinweg
Wir bieten
- Ein abwechslungsreiches Aufgabenfeld mit viel Gestaltungsspielraum
- Ein herzliches, unterstützendes Team und flache Hierarchien
- Raum für eigene Ideen und persönliche Entwicklung
- Flexible Arbeitszeiten und attraktive Benefits
- Kurze Entscheidungswege in einem wachsenden Technologieunternehmen
Kontakt / Bewerbung: Senden Sie Ihre Unterlagen mit Gehaltsvorstellung, frühestem Eintrittstermin und unter Angabe der Referenznummer bsA-2026-KF02 im Betreff an.
Kaufmännischer Allrounder (m/w/d) Arbeitgeber: bsAutomatisierung GmbH
Als Arbeitgeber in der Automatisierungs- und Robotikbranche bieten wir Ihnen die Möglichkeit, an innovativen Projekten zu arbeiten und Ihre Fähigkeiten in einem dynamischen Team weiterzuentwickeln. Unsere Unternehmenskultur fördert Kreativität und Eigenverantwortung, während flexible Arbeitszeiten und eine unbefristete Festanstellung für eine ausgewogene Work-Life-Balance sorgen. Zudem profitieren Sie von modernen Entwicklungswerkzeugen und kurzen Entscheidungswegen, die Ihnen großen Gestaltungsspielraum ermöglichen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Kaufmännischer Allrounder (m/w/d) erhalten könntest
✨Das richtige Netzwerk nutzen
In der Automatisierungstechnik lohnt es sich, Teil von Fachgruppen oder Online-Communities zu sein, wie z.B. LinkedIn-Gruppen oder speziellen Foren. Diese Plattformen sind nicht nur gut für den Austausch mit Kollegen, sondern auch für den direkten Kontakt mit Unternehmen, die Stellen ausschreiben.
✨Messebesuche planen
Auf Messen und Branchenveranstaltungen wie der SPS IPC Drives oder der Hannover Messe gibt es oft die Möglichkeit, direkt vor Ort mit Unternehmen zu sprechen. Nutzt die Chance, um euch über bsAutomatisierung GmbH und deren offene Stellen zu informieren und vielleicht sogar einen ersten Eindruck zu hinterlassen.
✨Praktische Erfahrungen sammeln
Falls ihr noch nicht so viel Erfahrung habt, schaut nach Möglichkeiten für Workshops oder Projekten in der Automatisierungstechnik, die euch praktische Kenntnisse vermitteln. Das zeigt nicht nur eure Initiative, sondern verschafft euch auch einen Pluspunkt im Bewerbungsprozess.
✨Bewirb dich direkt über unsere Seite
Wenn ihr euch für eine Stelle bei bsAutomatisierung GmbH interessiert, bewerbt euch direkt über unsere Website. So landet eure Bewerbung direkt im Fokus und ihr zeigt, dass ihr wirklich hinter der Stelle steht. Zudem könnt ihr in der Übersicht der Ausschreibungen oft mehr über das Team und die Unternehmenskultur erfahren.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kaufmännischer Allrounder (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Bring deine technischen Fähigkeiten zur Geltung:In der Automatisierungstechnik sind spezifische technische Fähigkeiten gefragt. Hebe deine Kenntnisse in Bereichen wie SPS-Programmierung, Roboter- oder Prozessautomatisierung klar in deinem Lebenslauf hervor. Vielleicht hast du sogar Zertifikate oder Schulungen, die deine Kenntnisse belegen – zeig das!
Präzise CV-Gestaltung:Achte bei deinem Lebenslauf darauf, dass du klar und präzise die Projekte auflistest, an denen du gearbeitet hast. Konzentriere dich auf messbare Ergebnisse und technische Herausforderungen, die du gemeistert hast. Das wird deine Eignung für die Stelle bei bsAutomatisierung GmbH unterstreichen.
Motivation und Teamarbeit betonen:Im Anschreiben solltest du nicht nur deine technischen Fähigkeiten beeindruckend darstellen, sondern auch deine Motivation für die Automatisierungstechnik betonen. Berichte, wie wichtig dir Teamarbeit und innovative Lösungen sind – das passt gut zur Vollzeitstelle bei bsAutomatisierung GmbH!
Verlinke relevante Projekte oder Portfolios:Falls du an spannenden Projekten gearbeitet hast, die irgendetwas mit Automatisierungstechnik zu tun haben, verlinke diese in deiner Bewerbung! Ein Portfolio oder Links zu veröffentlichten Arbeiten können dir helfen, dich von anderen Bewerbungen abzuheben.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei bsAutomatisierung GmbH vorbereitet
✨Verstehe die Werkzeuge der Automatisierungstechnik
Mach dich mit den gängigen Tools der Branche vertraut, wie PLC-Programmierung und SCADA-Systemen. Vielleicht wirst du im Gespräch sogar auf eine technische Herausforderung stoßen, also sei bereit, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu nennen, in denen du diese Tools angewendet hast.
✨Bereite dich auf technische Fragen vor
Erwarte technische Fragen, die sich auf Automatisierungssysteme und deren Integration beziehen könnten. Das bedeutet, dass wir uns ein paar Systemdesign-Fragen ansehen und darüber nachdenken sollten, wie wir Probleme mit bestehenden Automatisierungssystemen lösen würden. Das zeigt nicht nur dein Wissen, sondern auch deine Problemlösungsfähigkeiten.
✨Zeige deine Projekte und Erfolge
Hast du bereits an Projekten in der Automatisierungstechnik gearbeitet? Bringe ein Portfolio mit, das deine besten Arbeiten zeigt. Das kann alles umfassen - von Prozessoptimierungen bis zu erfolgreich implementierten Lösungen. Du willst der Jury zeigen, was du drauf hast und wie du Ergebnisse lieferst!
✨Motivation und langfristige Perspektive
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, sollten wir uns auch Gedanken darüber machen, warum du langfristig in diesem Bereich arbeiten möchtest. Sei bereit, deine Motivation zu erklären, wie du in der Automatisierungstechnik wachsen möchtest und wie du zum Erfolg von bsAutomatisierung GmbH beitragen kannst. Das zeigt, dass du wirklich an einer Karriere in diesem Bereich interessiert bist!
