Exams and Assessments Officer (m, w, d)

BSBI rekrutiert für eine neue, Vollzeitstelle in der Abteilung Prüfungen und Bewertungen. Der Exams and Assessments Officer wird alle registrierten BSBI-Studierenden und akademischen Mitarbeiter bei Angelegenheiten im Zusammenhang mit Prüfungen, Aufgaben, Noten und Abschlussdokumenten unterstützen. Diese Position berichtet an den Exams and Assessments Manager.

In dieser Rolle werden Sie die täglichen Aufgaben der Prüfungs- und Bewertungsdienste, die von der BSBI bereitgestellt werden, bearbeiten. Ihre Aufgaben und Verantwortlichkeiten umfassen unter anderem:

• Der zentrale Ansprechpartner für alle Anfragen von Studierenden und Mitarbeitern in Bezug auf Prüfungen und Bewertungen zu sein. Dazu gehört die Veröffentlichung von Aufgaben, die Benachrichtigung von Tutoren über Bewertungen und Fristen sowie die Bekanntgabe von Noten an die Studierenden.
• Unterstützung bei der Organisation von Prüfungen auf dem Campus, einschließlich, aber nicht beschränkt auf, die Erstellung von Zeitplänen, die Beschaffung von Prüfungsunterlagen, die Genehmigung durch Partnerinstitutionen, die Vorbereitung von Ausdrucke und Räumen für Prüfungen, die Bearbeitung von Prüfungsunterlagen und die Aufsicht bei Prüfungen.
• Zusammenarbeit mit akademischen Partnerinstitutionen bezüglich der Noten und Aufzeichnungen der Studierenden.
• Bearbeitung der Verwaltung von Prüfungen und Bewertungen.
• Die Rolle des Hauptadministrators für ein Programm zu übernehmen und alle erforderlichen Verwaltungsaufgaben für dieses Programm mit minimaler Aufsicht zu erledigen.
• Organisation und Verwaltung von Panels für akademisches Fehlverhalten zur Behandlung von Fällen von akademischem Fehlverhalten oder Betrug.
• Entwicklung und Implementierung interner Verfahren, wenn bestehende Verfahren als unzureichend oder aktualisierungsbedürftig erachtet werden.
• Verfolgung des akademischen Fortschritts der Studierenden und Kennzeichnung von Studierenden, die möglicherweise Schwierigkeiten haben, Intervention benötigen oder aufgrund mangelnden akademischen Fortschritts an ein Rücktrittsgremium weitergeleitet werden müssen.
• Verfolgung der Kosten für Wiederholungen von Prüfungen für Studierende und Sicherstellung, dass alle Gebühren bezahlt sind, bevor die Studierenden Ergebnisse, Betreuer für Abschlussarbeiten, Fortschritte usw. erhalten.

Ihr Profil:

• Frühere Berufserfahrung in einer administrativen Position.
• Außergewöhnliche organisatorische Fähigkeiten und Aufmerksamkeit für Details sind in dieser Position aufgrund des Volumens und der Bedeutung der täglich bearbeiteten Daten unerlässlich.
• Ausgezeichnete mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten.
• Fließende Englischkenntnisse.
• Hohe Computerkenntnisse (MS Office, insbesondere Excel).
• Fähigkeit, unter engen Fristen zu arbeiten.
• Die Fähigkeit, unabhängig zu arbeiten, während gleichzeitig eine strenge Reihe von Vorschriften befolgt wird.

Gewünschte Fähigkeiten:

• Frühere Erfahrung in der Bildungsadministration.
• Deutschkenntnisse.

Der Stelleninhaber kann aufgefordert werden, unterschiedliche oder zusätzliche Aufgaben gemäß den geschäftlichen Anforderungen auf Anfrage seines Vorgesetzten zu übernehmen. Es wird erwartet, dass alle Mitarbeiter die Werte der Gruppe aufrechterhalten und den Verhaltenskodex sowie die Richtlinien für Gleichheit und Vielfalt, Gesundheit und Sicherheit sowie den Schutz einhalten.

Warum wir?

Die Mission von BSBI ist es, Studierende auszubilden, damit sie die Zukunft effektiv gestalten und hervorragende Führungspersönlichkeiten von morgen in einer sich ständig verändernden Geschäftswelt werden. Es zielt auch darauf ab, den Studierenden zu vermitteln, wie Unternehmen funktionieren und wie wirtschaftlicher Erfolg generiert wird. BSBI bietet branchenrelevante Programme, die sich auf die Entwicklung praktischer unternehmerischer Fähigkeiten konzentrieren, die für den beruflichen Erfolg notwendig sind. Im Herzen Berlins gelegen, sind wir eine internationale Business School, die akademische Exzellenz bietet. Wir sind Mitglied der Global University Systems (GUS) und bieten unbegrenzte Karrieremöglichkeiten für unsere Studierenden und Mitarbeiter.

Über uns:

BSBI ist Teil der GUS Germany GmbH (GGG), einem dynamischen Netzwerk von Hochschulen mit mehr als 18.000 Studierenden an Standorten in Deutschland, Europa und darüber hinaus. Wir bereiten Studierende auf wirkungsvolle globale Karrieren vor und bieten zugängliche und qualitativ hochwertige Bildung, um zukünftige Branchenführer zu fördern. Mit einem Fokus auf Unternehmertum, Führung und Erfolg befähigen unsere Programme die Studierenden mit einer unternehmerischen Denkweise, um zu führen und erfolgreich zu sein, und fördern eine inklusive, innovative und unterstützende Lernumgebung. Unsere Mission ist es, die Zukunft zu gestalten, indem wir außergewöhnliche Talente fördern und positive Veränderungen in der wettbewerbsintensiven internationalen Geschäftswelt vorantreiben.