HR Generalist - BSBI Berlin (m/f/d)

Wir suchen einen motivierten und dynamischen HR Generalisten, der die Verantwortung für verschiedene Phasen des Mitarbeiterlebenszyklus übernimmt und der primäre Ansprechpartner für unsere Mitarbeiter ist. Sie verwalten effektiv die HR-Administrationsprozesse und sorgen für ein nahtloses Mitarbeitererlebnis vom Onboarding bis zum Offboarding. Sie unterstützen unsere Mitarbeiter in Berlin, Hamburg, Paris, Athen und Barcelona und sammeln somit Erfahrungen im regionalen Arbeitsrecht, in der Compliance und in der Lohnabrechnung.

Ihre Verantwortlichkeiten:

• HR-Administration: Bereitstellung wesentlicher Beschäftigungsdokumente, einschließlich Verträgen, Änderungen, Beschäftigungsbestätigungen usw.
• Visumunterstützung: Unterstützung unserer zukünftigen und aktuellen Mitarbeiter im Visumprozess.
• Mitarbeiterbeziehungen: Ansprache von Mitarbeiterverhalten, Leistung und Beschwerden gemäß den gesetzlichen Standards.
• Leistungen & Lohnabrechnung: Durchführung des Lohnabrechnungsprozesses intern mit Unterstützung des Lohnabrechnungseigentümers und Zusammenarbeit mit unserem externen Lohnabrechnungsanbieter.
• Compliance: Sicherstellung der Einhaltung lokaler Arbeitsgesetze, Durchführung von Recherchen und Planung von regulatorischen Updates in Partnerschaft mit der Rechtsabteilung und der Lohnabrechnung.
• HR-Initiativen vorantreiben: Zusammenarbeit mit Führungskräften zur Steigerung der organisatorischen Leistung und Mitarbeiterengagements.
• Unterstützung der HR-Abteilung: Verbesserung der aktuellen Prozesse und aktive Unterstützung laufender Projekte wie die Erstellung neuer Richtlinien an den Standorten.

Ihr Profil:

• Berufserfahrung in einer ähnlichen HR-Position in Deutschland, idealerweise in einem schnelllebigen und dynamischen internationalen Unternehmensumfeld.
• Ein abgeschlossenes Studium oder ähnliche Studien in einem verwandten Bereich sind von Vorteil.
• Kenntnisse über HR-Best Practices und Compliance; Kenntnisse des deutschen Arbeitsrechts sind von Vorteil.
• Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten sowie ein hohes Maß an Empathie und Durchsetzungsvermögen.
• Praktische Mentalität und problemlösungsorientierter Ansatz.
• Fließend in Englisch, mit ausgezeichneten schriftlichen und mündlichen Kommunikationsfähigkeiten. Deutsch, Französisch, Spanisch oder Griechisch sind von Vorteil.
• Erfahrung mit dem HRIS Personio.
• Kenntnisse über HR-Best Practices und -Betrieb in Spanien, Frankreich oder Griechenland.

Warum wir?

Was wir bieten:

• Ein unterstützendes und integratives Arbeitsumfeld.
• Chancen für berufliches Wachstum und Entwicklung.
• Flexible Arbeitszeiten.
• Die Möglichkeit, zu einer wachsenden Organisation beizutragen, die einen positiven Einfluss hat.
• Zugang zu monatlichen Rabatten in verschiedenen Online-Shops und Dienstleistungen.
• Wöchentliche Deutschkurse.
• Sonderrabatt auf unsere Studiengänge für Mitarbeiter und Familienangehörige.
• Gesundheitsbudget, das Zugang zu verschiedenen Behandlungen (wie Zahnbehandlungen) nach erfolgreichem Abschluss der Probezeit bietet.

BSBI ist Teil der GUS Germany GmbH (GGG), einem dynamischen Netzwerk von Hochschulen mit mehr als 15.000 Studierenden an Standorten in Deutschland, Europa und darüber hinaus. Wir bereiten Studierende auf wirkungsvolle globale Karrieren vor und bieten zugängliche und qualitativ hochwertige Bildung, um zukünftige Branchenführer zu fördern. Mit einem Fokus auf Unternehmertum, Führung und Erfolg befähigen unsere Programme die Studierenden mit einer unternehmerischen Denkweise, um zu führen und erfolgreich zu sein, und fördern ein integratives, innovatives und unterstützendes Lernumfeld. Unsere Mission ist es, die Zukunft zu gestalten, indem wir außergewöhnliche Talente fördern und positive Veränderungen in der wettbewerbsintensiven internationalen Geschäftswelt vorantreiben.