Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Partnerstandorte und unterstütze bei der Entwicklung des AVGS-Geschäfts.
- Unternehmen: Modernes Bildungsinstitut für Soziales und Gesundheit in Frankfurt am Main.
- Vorteile: Flexibles Arbeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein engagiertes Team.
- Weitere Informationen: Mentorenprogramm für einen optimalen Einstieg und persönliche Entwicklung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft im sozialen Bereich und arbeite in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Teamfähigkeit.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
Wir, die BSG Bildungsinstitut für Soziales und Gesundheit GmbH, verstehen uns als moderner Bildungs-, Beratungs- und Therapieanbieter, rund um die Themen Soziales und Gesundheit. Wir fühlen uns insbesondere den Menschen verpflichtet, die in ihrer Lebenssituation aus unterschiedlichen Gründen ihre Potenziale nicht ausreichend umsetzen können und ohne unterstützende Hilfe ihr Leben in dieser Gesellschaft nicht mehr bewältigen.
Deine Rolle:
Als Praxiskoordinator:in bist du zuständig für die administrative Verwaltung der Partnerstandorte. Du unterstützt bei der Erweiterung und Aufrechterhaltung des AVGS Geschäftes in den Partnerpraxen, die Entwicklung der entsprechenden Regionen sowie Erschließung neuer Partnerpraxen in Zusammenarbeit mit dem QM. Perspektivisch sorgst du für eine Erweiterung des Angebots in den Partnerpraxen in Absprache mit der Geschäftsführung und Bereichsleitung, eine Weiterentwicklung sowie Transport der Unternehmenskultur und Einbindung in regionale Netzwerke mit den Partnerpraxen.
Deine Aufgaben:
- Controlling
- Betreuung und Qualitätskontrolle der Partnerpraxen
- Überwachung von Auslastung und Wirtschaftlichkeit
- Sicherstellung der Einhaltung relevanter Vorgaben (z. B. Scheinselbstständigkeit)
- Pflege und Auswertung des Berichtswesens
- Akquise neuer Partnerpraxen
- Gewinnung neuer Partnerpraxen
- Unterstützung beim Ausbau des AVGS-Geschäfts
- Mitwirkung an der regionalen Weiterentwicklung des Partnernetzwerks
- Verwaltung
- Bearbeitung des Post- und Telefonverkehrs
- Verwaltung von AVGS-Vorgängen sowie Kundenanlagen und Stammdatenpflege
- Korrespondenz mit Kund:innen, Jobcentern und Agenturen für Arbeit
- Terminierung von Maßnahmen, Coachings und Kundenterminen
- Erstellung und Versand von Bescheinigungen, Berichten und Marketingmaterialien
- Pflege von Anwesenheitslisten sowie vorbereitende Zuarbeit für die Buchhaltung
- Zusammenarbeit
- Enge Zusammenarbeit mit Qualitätsmanagement, Marketing, Vertrieb, HR sowie der Geschäfts- und Bereichsleitung
- Unterstützung beim Onboarding neuer Praxispartner
- Ansprechpartner:in für administrative Prozesse in den Partnerpraxen
- Förderung einer erfolgreichen und nachhaltigen Zusammenarbeit im Partnernetzwerk
Das bringst du mit:
- Formale Qualifikation
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Kenntnisse in der Akkreditierungs- und Zulassungsverordnung Arbeitsförderung
- Kenntnisse MS-Office
- Persönliche Qualifikation
- Empathie
- Entscheidungsstärke
- Initiative und Ausdauer
- Teamfähigkeit
- Zeitmanagement-Kompetenz
Das bieten wir dir:
- Ein spannendes und dynamisches Umfeld in einem schnell wachsenden Unternehmen
- Eine vielseitige Rolle mit Entwicklungsperspektive
- Ein modernes, digitales Arbeitsumfeld mit Gestaltungsspielraum
- Ein engagiertes Team, das gemeinsam unseren Wachstumskurs vorantreibt
- Kurze Entscheidungswege bedingt durch flache Hierarchien
- Platz für eigene Ideen und Gestaltungsfreiraum
- Strukturierte Einarbeitung inklusive Mentorenprogramm
- Flexible Arbeitszeiten sowie hybrides Arbeiten (remote und im Büro möglich)
- Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterbildung durch kostenlose Schulungen in Präsenz und online über unsere Fortbildungsakademie
- Möglichkeiten des Abschlusses einer betrieblichen Altersvorsorge und einer betrieblichen Berufsunfähigkeitsversicherung
- Zahlreiche Firmensportangebote über Hansefit
- Employee Assistance Program (EAP)
- Jobticket
- hundefreundliches Büro
So geht es weiter:
Bewirb Dich bitte direkt online, indem Du auf den Jetzt-auf-diese Stelle-bewerben-Button klickst. Nutze bei Fragen vorab die Kontaktdaten Deines Ansprechpartners.
Du möchtest wechseln? Das bleibt unter uns! Falls Du Dich in einem ungekündigten Arbeitsverhältnis befindest, sichern wir Dir natürlich höchste Vertraulichkeit Deiner Bewerbung zu.
Onboarding & Flughöhe:
Im Rahmen einer Hospitation hast Du die Möglichkeit unserer Einrichtung, das Team und Deinen zukünftigen Arbeitsbereich kennenzulernen. Dies dient Dir zur Orientierung für eine mögliche Zusammenarbeit und Du verschaffst Dir einen ersten Einblick in unsere Organisations- und Arbeitsstrukturen. Um allen neuen Kolleg:innen einen gut begleiteten Einstieg ins Team zu gewährleisten und jedem einen Ansprechpartner an die Seite zu stellen hat die BSG ein Mentorenprogramm entwickelt. Mentor und Mentee stehen sich für sechs Monate regelmäßig im Austausch zur Verfügung. Im Mittelpunkt steht dabei vor allem die Vermittlung von Wissen über die organisatorischen Abläufe und Strukturen der BSG, aber auch die kollegiale Fallberatung kommt nicht zu kurz.
Klingt das gut? Dann bewirb Dich jetzt.
Praxiskoordinator:in (m/w/d - Teilzeit) Arbeitgeber: BSG Bildungsinstitut für Soziales und Gesundheit GmbH
Die BSG Bildungsinstitut für Soziales und Gesundheit GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der ein modernes und dynamisches Arbeitsumfeld in Frankfurt am Main bietet. Mit flexiblen Arbeitszeiten, einem engagierten Team und umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten unterstützt das Unternehmen die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Mitarbeiter:innen. Zudem fördern flache Hierarchien und ein Mentorenprogramm eine offene und kreative Unternehmenskultur, die Raum für eigene Ideen lässt.
Kontaktdaten:
BSG Bildungsinstitut für Soziales und Gesundheit GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Praxiskoordinator:in (m/w/d - Teilzeit) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Praxiskoordinator:in interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt mit dem Team aufzunehmen. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse!
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die in ähnlichen Positionen arbeiten oder bereits bei BSG sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die BSG und ihre Werte. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur Rolle des Praxiskoordinators passen und sei bereit, das zu teilen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicher sein, dass du alle Informationen direkt an die richtige Stelle sendest.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Praxiskoordinator:in (m/w/d - Teilzeit) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch. Das macht einen großen Unterschied!
Mach es klar und strukturiert:Halte deine Bewerbung übersichtlich und gut strukturiert. Verwende klare Absätze und eine einfache Sprache, damit wir schnell die wichtigsten Infos über dich erfassen können.
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung:Schau dir die Anforderungen genau an und versuche, deine Erfahrungen und Fähigkeiten direkt darauf zu beziehen. So sehen wir sofort, wie gut du zu uns passt!
Bewirb dich direkt über unsere Website:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. Klicke einfach auf den 'Jetzt-auf-diese Stelle-bewerben'-Button und leg los!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei BSG Bildungsinstitut für Soziales und Gesundheit GmbH vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, schau dir die Website des Unternehmens genau an. Verstehe ihre Mission, Werte und die Dienstleistungen, die sie anbieten. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Verwaltung, Teamarbeit und im Zeitmanagement zeigen. Diese Geschichten helfen dir, deine Eignung für die Rolle als Praxiskoordinator:in zu untermauern.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Unternehmenskultur, den Erwartungen an die Rolle oder den nächsten Schritten im Onboarding-Prozess sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist.
✨Sei du selbst
Versuche, authentisch zu bleiben und deine Persönlichkeit zu zeigen. Die Interviewer möchten nicht nur deine Qualifikationen sehen, sondern auch, wie gut du ins Team passt. Zeige deine Empathie und Entscheidungsstärke während des Gesprächs.
