Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Partnerstandorte und unterstütze bei der Entwicklung des AVGS-Geschäfts.
- Unternehmen: Modernes Bildungsinstitut für Soziales und Gesundheit mit einem engagierten Team.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, hybrides Arbeiten und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Mentorenprogramm für einen optimalen Einstieg und persönliche Entwicklung.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft im sozialen Bereich und arbeite in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Teamfähigkeit.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
Wir, die BSG Bildungsinstitut für Soziales und Gesundheit GmbH, verstehen uns als moderner Bildungs-, Beratungs- und Therapieanbieter, rund um die Themen Soziales und Gesundheit. Wir fühlen uns insbesondere den Menschen verpflichtet, die in ihrer Lebenssituation aus unterschiedlichen Gründen ihre Potenziale nicht ausreichend umsetzen können und ohne unterstützende Hilfe ihr Leben in dieser Gesellschaft nicht mehr bewältigen.
Deine Rolle:
- Als Praxiskoordinator:in bist du zuständig für die administrative Verwaltung der Partnerstandorte.
- Du unterstützt bei der Erweiterung und Aufrechterhaltung des AVGS Geschäftes in den Partnerpraxen, die Entwicklung der entsprechenden Regionen sowie Erschließung neuer Partnerpraxen in Zusammenarbeit mit dem QM.
- Perspektivisch sorgst du für eine Erweiterung des Angebots in den Partnerpraxen in Absprache mit der Geschäftsführung und Bereichsleitung, eine Weiterentwicklung sowie Transport der Unternehmenskultur und Einbindung in regionale Netzwerke mit den Partnerpraxen.
Deine Aufgaben:
- Controlling: Betreuung und Qualitätskontrolle der Partnerpraxen, Überwachung von Auslastung und Wirtschaftlichkeit, Sicherstellung der Einhaltung relevanter Vorgaben (z. B. Scheinselbstständigkeit), Pflege und Auswertung des Berichtswesens.
- Akquise neuer Partnerpraxen: Gewinnung neuer Partnerpraxen, Unterstützung beim Ausbau des AVGS-Geschäfts, Mitwirkung an der regionalen Weiterentwicklung des Partnernetzwerks.
- Verwaltung: Bearbeitung des Post- und Telefonverkehrs, Verwaltung von AVGS-Vorgängen sowie Kundenanlagen und Stammdatenpflege, Korrespondenz mit Kund:innen, Jobcentern und Agenturen für Arbeit, Terminierung von Maßnahmen, Coachings und Kundenterminen, Erstellung und Versand von Bescheinigungen, Berichten und Marketingmaterialien, Pflege von Anwesenheitslisten sowie vorbereitende Zuarbeit für die Buchhaltung.
- Zusammenarbeit: Enge Zusammenarbeit mit Qualitätsmanagement, Marketing, Vertrieb, HR sowie der Geschäfts- und Bereichsleitung, Unterstützung beim Onboarding neuer Praxispartner, Ansprechpartner:in für administrative Prozesse in den Partnerpraxen, Förderung einer erfolgreichen und nachhaltigen Zusammenarbeit im Partnernetzwerk.
Das bringst du mit:
- Formale Qualifikation: abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Kenntnisse in der Akkreditierungs- und Zulassungsverordnung Arbeitsförderung, Kenntnisse MS-Office.
- Persönliche Qualifikation: Empathie, Entscheidungsstärke, Initiative und Ausdauer, Teamfähigkeit, Zeitmanagement-Kompetenz.
Das bieten wir dir:
- Ein spannendes und dynamisches Umfeld in einem schnell wachsenden Unternehmen.
- Eine vielseitige Rolle mit Entwicklungsperspektive.
- Ein modernes, digitales Arbeitsumfeld mit Gestaltungsspielraum.
- Ein engagiertes Team, das gemeinsam unseren Wachstumskurs vorantreibt.
- Kurze Entscheidungswege bedingt durch flache Hierarchien.
- Platz für eigene Ideen und Gestaltungsfreiraum.
- Strukturierte Einarbeitung inklusive Mentorenprogramm.
- Flexible Arbeitszeiten sowie hybrides Arbeiten (remote und im Büro möglich).
- Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterbildung durch kostenlose Schulungen in Präsenz und online über unsere Fortbildungsakademie.
- Möglichkeiten des Abschlusses einer betrieblichen Altersvorsorge und einer betrieblichen Berufsunfähigkeitsversicherung.
- Zahlreiche Firmensportangebote über Hansefit.
- Employee Assistance Program (EAP).
- Jobticket, hundefreundliches Büro.
So geht es weiter:
Bewirb Dich bitte direkt online, indem Du auf den Jetzt-auf-diese Stelle-bewerben-Button klickst. Nutze bei Fragen vorab die Kontaktdaten Deines Ansprechpartners.
Falls Du Dich in einem ungekündigten Arbeitsverhältnis befindest, sichern wir Dir natürlich höchste Vertraulichkeit Deiner Bewerbung zu.
Im Rahmen einer Hospitation hast Du die Möglichkeit unserer Einrichtung, das Team und Deinen zukünftigen Arbeitsbereich kennenzulernen. Dies dient Dir zur Orientierung für eine mögliche Zusammenarbeit und Du verschaffst Dir einen ersten Einblick in unsere Organisations- und Arbeitsstrukturen.
Um allen neuen Kolleg:innen einen gut begleiteten Einstieg ins Team zu gewährleisten und jedem einen Ansprechpartner an die Seite zu stellen, hat die BSG ein Mentorenprogramm entwickelt. Mentor und Mentee stehen sich für sechs Monate regelmäßig im Austausch zur Verfügung.
Klingt das gut? Dann bewirb Dich jetzt!
Praxiskoordinator:in (m/w/d - Teilzeit) Arbeitgeber: BSG Bildungsinstitut für Soziales und Gesundheit GmbH
Die BSG Bildungsinstitut für Soziales und Gesundheit GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden ein dynamisches und modernes Arbeitsumfeld bietet. Mit flexiblen Arbeitszeiten, einem Mentorenprogramm zur Einarbeitung und zahlreichen Weiterbildungsmöglichkeiten fördert das Unternehmen die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Angestellten. Zudem erwartet Sie ein engagiertes Team in Recklinghausen, das gemeinsam an der Verbesserung der Lebensqualität von Menschen arbeitet und Raum für eigene Ideen und Gestaltungsspielraum bietet.
Kontaktdaten:
BSG Bildungsinstitut für Soziales und Gesundheit GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Praxiskoordinator:in (m/w/d - Teilzeit) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze dein Netzwerk und sprich mit Leuten, die in der Branche arbeiten. Oft erfährt man von offenen Stellen durch persönliche Kontakte, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine Antworten klar und präzise formulierst. Zeige, dass du die Werte und Ziele des Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 3
Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Dort findest du nicht nur die aktuellen Stellenangebote, sondern auch Informationen über unser Unternehmen und unsere Kultur, die dir helfen können, dich besser vorzubereiten.
✨Tipp Nummer 4
Zeige Initiative! Wenn du eine interessante Idee hast, wie du zur Weiterentwicklung der Partnerpraxen beitragen kannst, bring sie im Gespräch ein. Das zeigt, dass du engagiert bist und bereit, Verantwortung zu übernehmen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Praxiskoordinator:in (m/w/d - Teilzeit) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch. Das macht einen großen Unterschied!
Mach es übersichtlich:Halte deine Bewerbung klar und strukturiert. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell die relevanten Punkte erfassen und sehen, dass du organisiert bist.
Pass auf die Details auf:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass sie am besten von jemand anderem gegenlesen, bevor du sie abschickst!
Bewirb dich direkt über unsere Website:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. Klicke einfach auf den 'Jetzt-auf-diese Stelle-bewerben'-Button und folge den Anweisungen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei BSG Bildungsinstitut für Soziales und Gesundheit GmbH vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, schau dir die Website des Unternehmens genau an. Verstehe ihre Mission, Vision und die Dienstleistungen, die sie anbieten. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Verwaltung, Teamarbeit und im Zeitmanagement zeigen. Diese Geschichten helfen dir, deine Eignung für die Rolle als Praxiskoordinator:in zu untermauern.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Unternehmenskultur, den Erwartungen an die Rolle oder den nächsten Schritten im Auswahlprozess sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist.
✨Sei du selbst
Versuche, authentisch zu bleiben und deine Persönlichkeit zu zeigen. Die Interviewer möchten nicht nur deine Qualifikationen sehen, sondern auch, wie gut du ins Team passt. Zeige deine Empathie und Entscheidungsstärke während des Gesprächs.
