Praxiskoordinator:in (m/w/d - Vollzeit)

In Recklinghausen unbefristet • Frühester Beginn ab sofort. Wir, die BSG Bildungsinstitut für Soziales und Gesundheit GmbH, verstehen uns als moderner Bildungs-, Beratungs- und Therapieanbieter, rund um die Themen Soziales und Gesundheit. Wir fühlen uns insbesondere den Menschen verpflichtet, die in ihrer Lebenssituation aus unterschiedlichen Gründen ihre Potenziale nicht ausreichend umsetzen können und ohne unterstützende Hilfe ihr Leben in dieser Gesellschaft nicht mehr bewältigen. Diese unterstützende Hilfe möchten wir gerne durch unsere Beratungs- und Therapieangebote bieten. Um mehr von uns zu erfahren, schauen Sie gerne auf unserer Website vorbei.

Deine Rolle:

• Als Praxiskoordinator:in bist du zuständig für die administrative Verwaltung der Partnerstandorte.
• Du unterstützt bei der Erweiterung und Aufrechterhaltung des AVGS Geschäftes in den Partnerpraxen, die Entwicklung der entsprechenden Regionen sowie Erschließung neuer Partnerpraxen in Zusammenarbeit mit dem QM.
• Perspektivisch sorgst du für eine Erweiterung des Angebots in den Partnerpraxen in Absprache mit der Geschäftsführung und Bereichsleitung, eine Weiterentwicklung sowie Transport der Unternehmenskultur und Einbindung in regionale Netzwerke mit den Partnerpraxen.

Deine Aufgaben:

• Controlling: Betreuung und Qualitätskontrolle der Partnerpraxen, Überwachung von Auslastung und Wirtschaftlichkeit, Sicherstellung der Einhaltung relevanter Vorgaben (z. B. Scheinselbstständigkeit), Pflege und Auswertung des Berichtswesens.
• Akquise neuer Partnerpraxen: Gewinnung neuer Partnerpraxen, Unterstützung beim Ausbau des AVGS-Geschäfts, Mitwirkung an der regionalen Weiterentwicklung des Partnernetzwerks.
• Verwaltung: Bearbeitung des Post- und Telefonverkehrs, Verwaltung von AVGS-Vorgängen sowie Kundenanlagen und Stammdatenpflege, Korrespondenz mit Kund:innen, Jobcentern und Agenturen für Arbeit, Terminierung von Maßnahmen, Coachings und Kundenterminen, Erstellung und Versand von Bescheinigungen, Berichten und Marketingmaterialien, Pflege von Anwesenheitslisten sowie vorbereitende Zuarbeit für die Buchhaltung.
• Zusammenarbeit: Enge Zusammenarbeit mit Qualitätsmanagement, Marketing, Vertrieb, HR sowie der Geschäfts- und Bereichsleitung, Unterstützung beim Onboarding neuer Praxispartner, Ansprechpartner:in für administrative Prozesse in den Partnerpraxen, Förderung einer erfolgreichen und nachhaltigen Zusammenarbeit im Partnernetzwerk.

Das bringst du mit:

• Formale Qualifikation: abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Kenntnisse in der Akkreditierungs- und Zulassungsverordnung Arbeitsförderung, Kenntnisse MS-Office.
• Persönliche Qualifikation: Empathie, Entscheidungsstärke, Initiative und Ausdauer, Teamfähigkeit, Zeitmanagement-Kompetenz.

Das bieten wir dir:

• Ein spannendes und dynamisches Umfeld in einem schnell wachsenden Unternehmen.
• Eine vielseitige Rolle mit Entwicklungsperspektive.
• Ein modernes, digitales Arbeitsumfeld mit Gestaltungsspielraum.
• Ein engagiertes Team, das gemeinsam unseren Wachstumskurs vorantreibt, freut sich auf Verstärkung.
• Kurze Entscheidungswege bedingt durch flache Hierarchien.
• Platz für eigene Ideen und Gestaltungsfreiraum.
• Strukturierte Einarbeitung inklusive Mentorenprogramm.
• Flexible Arbeitszeiten sowie hybrides Arbeiten (remote und im Büro möglich).
• Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterbildung durch kostenlose Schulungen in Präsenz und online über unsere Fortbildungsakademie.
• Möglichkeiten des Abschlusses einer betrieblichen Altersvorsorge und einer betrieblichen Berufsunfähigkeitsversicherung.
• Zahlreiche Firmensportangebote über Hansefit.
• Employee Assistance Program (EAP).
• Jobticket, hundefreundliches Büro.

So geht es weiter:

Bewirb Dich bitte direkt online, indem Du auf den Jetzt-auf-diese Stelle-bewerben-Button klickst. Nutze bei Fragen vorab die Kontaktdaten Deines Ansprechpartners.

Du möchtest wechseln? Das bleibt unter uns! Falls Du Dich in einem ungekündigten Arbeitsverhältnis befindest, sichern wir Dir natürlich höchste Vertraulichkeit Deiner Bewerbung zu.

Onboarding & Flughöhe: Im Rahmen einer Hospitation hast Du die Möglichkeit unserer Einrichtung, das Team und Deinen zukünftigen Arbeitsbereich kennenzulernen. Dies dient Dir zur Orientierung für eine mögliche Zusammenarbeit und Du verschaffst Dir einen ersten Einblick in unsere Organisations- und Arbeitsstrukturen. Um allen neuen Kolleg:innen einen gut begleiteten Einstieg ins Team zu gewährleisten und jedem einen Ansprechpartner an die Seite zu stellen, hat die BSG ein Mentorenprogramm entwickelt. Mentor und Mentee stehen sich für sechs Monate regelmäßig im Austausch zur Verfügung. Im Mittelpunkt steht dabei vor allem die Vermittlung von Wissen über die organisatorischen Abläufe und Strukturen der BSG, aber auch die kollegiale Fallberatung kommt nicht zu kurz.

Klingt das gut? Dann bewirb Dich jetzt.