Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Partnerstandorte und unterstütze bei der Akquise neuer Praxen.
- Unternehmen: Modernes Bildungsinstitut für Soziales und Gesundheit mit einem engagierten Team.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, hybrides Arbeiten und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Mentorenprogramm für einen strukturierten Einstieg und persönliche Entwicklung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft im sozialen Bereich und arbeite in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Teamfähigkeit sind erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
Wir, die BSG Bildungsinstitut für Soziales und Gesundheit GmbH, verstehen uns als moderner Bildungs-, Beratungs- und Therapieanbieter, rund um die Themen Soziales und Gesundheit. Wir fühlen uns insbesondere den Menschen verpflichtet, die in ihrer Lebenssituation aus unterschiedlichen Gründen ihre Potenziale nicht ausreichend umsetzen können und ohne unterstützende Hilfe ihr Leben in dieser Gesellschaft nicht mehr bewältigen.
Diese unterstützende Hilfe möchten wir gerne durch unsere Beratungs- und Therapieangebote bieten. Um mehr von uns zu erfahren, schauen Sie gerne auf unserer Website vorbei.
Deine Rolle: Als Praxiskoordinator:in bist du zuständig für die administrative Verwaltung der Partnerstandorte. Du unterstützt bei der Erweiterung und Aufrechterhaltung des AVGS Geschäftes in den Partnerpraxen, die Entwicklung der entsprechenden Regionen sowie Erschließung neuer Partnerpraxen in Zusammenarbeit mit dem QM. Perspektivisch sorgst du für eine Erweiterung des Angebots in den Partnerpraxen in Absprache mit der Geschäftsführung und Bereichsleitung, eine Weiterentwicklung sowie Transport der Unternehmenskultur und Einbindung in regionale Netzwerke mit den Partnerpraxen.
Deine Aufgaben:
- Controlling
- Betreuung und Qualitätskontrolle der Partnerpraxen
- Überwachung von Auslastung und Wirtschaftlichkeit
- Sicherstellung der Einhaltung relevanter Vorgaben (z. B. Scheinselbstständigkeit)
- Pflege und Auswertung des Berichtswesens
- Akquise neuer Partnerpraxen
- Gewinnung neuer Partnerpraxen
- Unterstützung beim Ausbau des AVGS-Geschäfts
- Mitwirkung an der regionalen Weiterentwicklung des Partnernetzwerks
- Verwaltung
- Bearbeitung des Post- und Telefonverkehrs
- Verwaltung von AVGS-Vorgängen sowie Kundenanlagen und Stammdatenpflege
- Korrespondenz mit Kund:innen, Jobcentern und Agenturen für Arbeit
- Terminierung von Maßnahmen, Coachings und Kundenterminen
- Erstellung und Versand von Bescheinigungen, Berichten und Marketingmaterialien
- Pflege von Anwesenheitslisten sowie vorbereitende Zuarbeit für die Buchhaltung
- Zusammenarbeit
- Enge Zusammenarbeit mit Qualitätsmanagement, Marketing, Vertrieb, HR sowie der Geschäfts- und Bereichsleitung
- Unterstützung beim Onboarding neuer Praxispartner
- Ansprechpartner:in für administrative Prozesse in den Partnerpraxen
- Förderung einer erfolgreichen und nachhaltigen Zusammenarbeit im Partnernetzwerk
Das bringst du mit:
- Formale Qualifikation
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Kenntnisse in der Akkreditierungs- und Zulassungsverordnung Arbeitsförderung
- Kenntnisse MS-Office
- Persönliche Qualifikation
- Empathie
- Entscheidungsstärke
- Initiative und Ausdauer
- Teamfähigkeit
- Zeitmanagement-Kompetenz
Das bieten wir dir:
- Ein spannendes und dynamisches Umfeld in einem schnell wachsenden Unternehmen
- Eine vielseitige Rolle mit Entwicklungsperspektive
- Ein modernes, digitales Arbeitsumfeld mit Gestaltungsspielraum
- Ein engagiertes Team, das gemeinsam unseren Wachstumskurs vorantreibt
- Kurze Entscheidungswege bedingt durch flache Hierarchien
- Platz für eigene Ideen und Gestaltungsfreiraum
- Strukturierte Einarbeitung inklusive Mentorenprogramm
- Flexible Arbeitszeiten sowie hybrides Arbeiten (remote und im Büro möglich)
- Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterbildung durch kostenlose Schulungen in Präsenz und online über unsere Fortbildungsakademie
- Möglichkeiten des Abschlusses einer betrieblichen Altersvorsorge und einer betrieblichen Berufsunfähigkeitsversicherung
- Zahlreiche Firmensportangebote über Hansefit
- Employee Assistance Program (EAP)
- Jobticket
- hundefreundliches Büro
So geht es weiter: Bewirb Dich bitte direkt online, indem Du auf den Jetzt-auf-diese Stelle-bewerben-Button klickst. Nutze bei Fragen vorab die Kontaktdaten Deines Ansprechpartners.
Onboarding & Flughöhe: Im Rahmen einer Hospitation hast Du die Möglichkeit unserer Einrichtung, das Team und Deinen zukünftigen Arbeitsbereich kennenzulernen. Dies dient Dir zur Orientierung für eine mögliche Zusammenarbeit und Du verschaffst Dir einen ersten Einblick in unsere Organisations- und Arbeitsstrukturen. Um allen neuen Kolleg:innen einen gut begleiteten Einstieg ins Team zu gewährleisten und jedem einen Ansprechpartner an die Seite zu stellen hat die BSG ein Mentorenprogramm entwickelt. Mentor und Mentee stehen sich für sechs Monate regelmäßig im Austausch zur Verfügung. Im Mittelpunkt steht dabei vor allem die Vermittlung von Wissen über die organisatorischen Abläufe und Strukturen der BSG, aber auch die kollegiale Fallberatung kommt nicht zu kurz.
Klingt das gut? Dann bewirb Dich jetzt!
Praxiskoordinator:in (m/w/d - Teilzeit) Arbeitgeber: BSG-Bildungsinstitut für Soziales und Gesundheit
Die BSG Bildungsinstitut für Soziales und Gesundheit GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der ein dynamisches und unterstützendes Arbeitsumfeld bietet. Mit flexiblen Arbeitszeiten, einem modernen digitalen Arbeitsplatz und umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten fördert das Unternehmen die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Mitarbeiter. Zudem profitieren die Angestellten von flachen Hierarchien, kurzen Entscheidungswegen und einem engagierten Team, das gemeinsam an der Weiterentwicklung des Unternehmens arbeitet.
Kontaktdaten:
BSG-Bildungsinstitut für Soziales und Gesundheit Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Praxiskoordinator:in (m/w/d - Teilzeit) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Praxiskoordinator:in interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt mit dem Team aufzunehmen. Frag nach Informationen oder klärende Fragen – das zeigt dein Interesse und Engagement.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die in der Branche arbeiten oder bereits bei BSG sind. Empfehlungen können dir einen echten Vorteil verschaffen und dir helfen, einen Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die BSG und ihre Werte. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur Rolle des Praxiskoordinators passen und sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem hast du so die Möglichkeit, alle Informationen über die Stelle und das Unternehmen an einem Ort zu sehen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Praxiskoordinator:in (m/w/d - Teilzeit) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch.
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles gründlich zu überprüfen!
Erzähl uns von deinen Erfahrungen!:In deiner Bewerbung solltest du relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervorheben, die zu der Rolle als Praxiskoordinator:in passen. Zeig uns, wie du zur Weiterentwicklung unserer Partnerpraxen beitragen kannst!
Bewirb dich direkt über unsere Website!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. Klicke auf den 'Jetzt-auf-diese Stelle-bewerben'-Button und mach den ersten Schritt in eine spannende Zukunft!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei BSG-Bildungsinstitut für Soziales und Gesundheit vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, schau dir die Website des Unternehmens genau an. Verstehe ihre Mission, Werte und die Dienstleistungen, die sie anbieten. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Verwaltung, Teamarbeit und Kommunikation zeigen. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Rolle als Praxiskoordinator:in zu untermauern.
✨Fragen stellen ist wichtig
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Unternehmenskultur, den Erwartungen an die Rolle oder den nächsten Schritten im Auswahlprozess sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist.
✨Sei du selbst
Versuche, authentisch zu bleiben und deine Persönlichkeit zu zeigen. Die Interviewer möchten nicht nur deine Qualifikationen sehen, sondern auch, wie gut du ins Team passt. Zeige deine Empathie und Entscheidungsstärke, die für die Rolle wichtig sind.
