Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Partnerstandorte und unterstütze bei der Akquise neuer Praxen.
- Unternehmen: Modernes Bildungsinstitut für Soziales und Gesundheit mit einem engagierten Team.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, hybrides Arbeiten und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Mentorenprogramm für einen strukturierten Einstieg und persönliche Entwicklung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft im sozialen Bereich und arbeite in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Teamfähigkeit.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Wir, die BSG Bildungsinstitut für Soziales und Gesundheit GmbH, verstehen uns als moderner Bildungs-, Beratungs- und Therapieanbieter, rund um die Themen Soziales und Gesundheit. Wir fühlen uns insbesondere den Menschen verpflichtet, die in ihrer Lebenssituation aus unterschiedlichen Gründen ihre Potenziale nicht ausreichend umsetzen können und ohne unterstützende Hilfe ihr Leben in dieser Gesellschaft nicht mehr bewältigen.
Als Praxiskoordinator:in bist du zuständig für die administrative Verwaltung der Partnerstandorte. Du unterstützt bei der Erweiterung und Aufrechterhaltung des AVGS Geschäftes in den Partnerpraxen, die Entwicklung der entsprechenden Regionen sowie Erschließung neuer Partnerpraxen in Zusammenarbeit mit dem QM. Perspektivisch sorgst du für eine Erweiterung des Angebots in den Partnerpraxen in Absprache mit der Geschäftsführung und Bereichsleitung, eine Weiterentwicklung sowie Transport der Unternehmenskultur und Einbindung in regionale Netzwerke mit den Partnerpraxen.
Deine Aufgaben:
- Controlling
- Betreuung und Qualitätskontrolle der Partnerpraxen
- Überwachung von Auslastung und Wirtschaftlichkeit
- Sicherstellung der Einhaltung relevanter Vorgaben (z. B. Scheinselbstständigkeit)
- Pflege und Auswertung des Berichtswesens
- Akquise neuer Partnerpraxen
- Gewinnung neuer Partnerpraxen
- Unterstützung beim Ausbau des AVGS-Geschäfts
- Mitwirkung an der regionalen Weiterentwicklung des Partnernetzwerks
- Verwaltung
- Bearbeitung des Post- und Telefonverkehrs
- Verwaltung von AVGS-Vorgängen sowie Kundenanlagen und Stammdatenpflege
- Korrespondenz mit Kund:innen, Jobcentern und Agenturen für Arbeit
- Terminierung von Maßnahmen, Coachings und Kundenterminen
- Erstellung und Versand von Bescheinigungen, Berichten und Marketingmaterialien
- Pflege von Anwesenheitslisten sowie vorbereitende Zuarbeit für die Buchhaltung
- Zusammenarbeit
- Enge Zusammenarbeit mit Qualitätsmanagement, Marketing, Vertrieb, HR sowie der Geschäfts- und Bereichsleitung
- Unterstützung beim Onboarding neuer Praxispartner
- Ansprechpartner:in für administrative Prozesse in den Partnerpraxen
- Förderung einer erfolgreichen und nachhaltigen Zusammenarbeit im Partnernetzwerk
Das bringst du mit:
- Formale Qualifikation
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Kenntnisse in der Akkreditierungs- und Zulassungsverordnung Arbeitsförderung
- Kenntnisse MS-Office
- Persönliche Qualifikation
- Empathie
- Entscheidungsstärke
- Initiative und Ausdauer
- Teamfähigkeit
- Zeitmanagement-Kompetenz
Das bieten wir dir:
- Ein spannendes und dynamisches Umfeld in einem schnell wachsenden Unternehmen
- Eine vielseitige Rolle mit Entwicklungsperspektive
- Ein modernes, digitales Arbeitsumfeld mit Gestaltungsspielraum
- Ein engagiertes Team, das gemeinsam unseren Wachstumskurs vorantreibt
- Kurze Entscheidungswege bedingt durch flache Hierarchien
- Platz für eigene Ideen und Gestaltungsfreiraum
- Strukturierte Einarbeitung inklusive Mentorenprogramm
- Flexible Arbeitszeiten sowie hybrides Arbeiten (remote und im Büro möglich)
- Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterbildung durch kostenlose Schulungen in Präsenz und online über unsere Fortbildungsakademie
- Möglichkeiten des Abschlusses einer betrieblichen Altersvorsorge und einer betrieblichen Berufsunfähigkeitsversicherung
- Zahlreiche Firmensportangebote über Hansefit
- Employee Assistance Program (EAP)
- Jobticket
- hundefreundliches Büro
Bewirb Dich bitte direkt online, indem Du auf den Jetzt-auf-diese Stelle-bewerben-Button klickst. Nutze bei Fragen vorab die Kontaktdaten Deines Ansprechpartners.
Im Rahmen einer Hospitation hast Du die Möglichkeit unserer Einrichtung, das Team und Deinen zukünftigen Arbeitsbereich kennenzulernen. Dies dient Dir zur Orientierung für eine mögliche Zusammenarbeit und Du verschaffst Dir einen ersten Einblick in unsere Organisations- und Arbeitsstrukturen. Um allen neuen Kolleg:innen einen gut begleiteten Einstieg ins Team zu gewährleisten und jedem einen Ansprechpartner an die Seite zu stellen hat die BSG ein Mentorenprogramm entwickelt. Mentor und Mentee stehen sich für sechs Monate regelmäßig im Austausch zur Verfügung.
Praxiskoordinator:in (m/w/d - Vollzeit) Arbeitgeber: BSG-Bildungsinstitut für Soziales und Gesundheit
Die BSG Bildungsinstitut für Soziales und Gesundheit GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden ein dynamisches und modernes Arbeitsumfeld bietet. Mit flachen Hierarchien, flexiblen Arbeitszeiten und umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten fördert das Unternehmen die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Angestellten. Zudem erwartet dich ein engagiertes Team, das gemeinsam an einem sinnvollen Wachstumskurs arbeitet und Raum für eigene Ideen lässt.
Kontaktdaten:
BSG-Bildungsinstitut für Soziales und Gesundheit Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Praxiskoordinator:in (m/w/d - Vollzeit) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Praxiskoordinator:in interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt mit dem Team aufzunehmen. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse!
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die in der Branche arbeiten oder bereits bei BSG sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die BSG und ihre Werte. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur Rolle des Praxiskoordinators passen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Und vergiss nicht, deine Fragen im Vorfeld zu klären!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Praxiskoordinator:in (m/w/d - Vollzeit) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch. Das macht einen großen Unterschied!
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können schnell einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles gründlich zu überprüfen!
Erzähl uns von deinen Erfahrungen!:Nutze die Gelegenheit, um uns von deinen bisherigen Erfahrungen und Qualifikationen zu erzählen. Zeige, wie du die Anforderungen der Stelle erfüllst und was du in unser Team einbringen kannst.
Bewirb dich direkt über unsere Website!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. Klicke einfach auf den 'Jetzt-auf-diese Stelle-bewerben'-Button und leg los!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei BSG-Bildungsinstitut für Soziales und Gesundheit vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, schau dir die Website des Unternehmens genau an. Verstehe ihre Mission, Werte und die Dienstleistungen, die sie anbieten. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigen, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten und Qualifikationen unter Beweis stellen. Besonders wichtig sind Erfahrungen in der Verwaltung, Teamarbeit und im Umgang mit Partnern, da dies für die Rolle als Praxiskoordinator:in entscheidend ist.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse und deine Initiative. Frage beispielsweise nach den Herausforderungen, die das Unternehmen aktuell hat, oder wie die Zusammenarbeit im Team aussieht.
✨Zeige deine Soft Skills
In dieser Position sind Empathie, Entscheidungsstärke und Teamfähigkeit gefragt. Sei bereit, Situationen zu beschreiben, in denen du diese Fähigkeiten eingesetzt hast. Das hilft, einen positiven Eindruck zu hinterlassen und deine Eignung für die Rolle zu unterstreichen.
