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FĂĽr Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Du unterstützt administrative Tätigkeiten und organisierst Reisen und Schulungen.
- Arbeitgeber: BSI ist ein innovatives Unternehmen, das Digitalisierung und Kundenorientierung lebt.
- Mitarbeitervorteile: Wertschätzende Firmenkultur ohne Hierarchien und moderne Technologien.
- Warum dieser Job: Gestalte die digitale Zukunft mit und arbeite in einem dynamischen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und sehr gute MS Office Kenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Engagierte Persönlichkeiten mit Freude am Kundenkontakt sind willkommen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Sachbearbeiter/in Administration (w/d/m)
Alle reden von Digitalisierung – Wir machen es. Wir entwickeln innovative Kundenlösungen auf Basis unseres Produktportfolios in den Bereichen Kundenbeziehungsmanagement (CRM), Marketing Automation (CX) und Machine Learning (AI). Unternehmen bei der Digitalisierung und der konsequenten Kundenzentrierung zu begleiten, ist unsere Leidenschaft. Wir lieben modernste Technologie, Handwerk und Innovation. Du auch? Dann bist du bei BSI goldrichtig!
Aufgaben
- Administrative Tätigkeiten für alle Standorte in der Schweiz und Deutschland
- Telefondienst, Empfang von Kunden
- Verwaltung Posteingang, Bestellungen, Korrespondenz
- Vertragswesen
- Administrative und organisatorische UnterstĂĽtzung von Human Resources, Buchhaltung, Projektleiter und Marketing
- Organisation von Reisen, Flug-, Ă–V- und Hotelbuchungen
- Organisation von Seminaren und Schulungen
Wir suchen Macher
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Organisatorisches Talent, Flexibilität und Verantwortungsbereitschaft
- Engagierte, hilfsbereite Persönlichkeit mit Freude am Kundenkontakt
- Exakte und zuverlässige Arbeitsweise
- Sehr gute MS Office Kenntnisse (Word, Excel, Outlook)
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englischkenntnisse von Vorteil
Starke GrĂĽnde fĂĽr BSI
- Wertschätzende Firmenkultur, keine Hierarchie
#J-18808-Ljbffr
Sachbearbeiter/in Administration (w/d/m) Arbeitgeber: BSI Business Systems Integration AG
Kontaktperson:
BSI Business Systems Integration AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter/in Administration (w/d/m)
✨Tip Nummer 1
Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten in einem persönlichen Gespräch. Bereite Beispiele vor, wie du in der Vergangenheit komplexe Aufgaben erfolgreich gemeistert hast. Das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk, um mehr über die Unternehmenskultur bei BSI zu erfahren. Sprich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern, um Einblicke zu gewinnen, die dir helfen können, dich besser auf das Gespräch vorzubereiten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, Fragen zur Digitalisierung und den Technologien, die BSI verwendet, zu beantworten. Zeige dein Interesse an diesen Themen und bringe eigene Ideen ein, wie du zur digitalen Transformation beitragen kannst.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis zu stellen. Da der Kundenkontakt eine wichtige Rolle spielt, solltest du Beispiele für deine Erfahrungen im Umgang mit Kunden parat haben und zeigen, wie du Probleme effektiv gelöst hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter/in Administration (w/d/m)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich ĂĽber BSI und ihre Dienstleistungen im Bereich Digitalisierung. Verstehe die Unternehmenswerte und die Kultur, um deine Motivation in der Bewerbung klar zu kommunizieren.
Dokumente vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente hast, einschlieĂźlich Lebenslauf, Anschreiben und Nachweise ĂĽber deine Ausbildung sowie Sprachkenntnisse. Achte darauf, dass dein Lebenslauf aktuell und ĂĽbersichtlich ist.
Anschreiben verfassen: Schreibe ein individuelles Anschreiben, das deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Freude am Kundenkontakt hervorhebt. Betone deine Flexibilität und Verantwortungsbereitschaft, um zu zeigen, dass du gut ins Team passt.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständige Bewerbung über unsere Website ein. Überprüfe vor dem Absenden, ob alle Informationen korrekt und vollständig sind, um einen professionellen Eindruck zu hinterlassen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei BSI Business Systems Integration AG vorbereitest
✨Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Position viel mit administrativen Aufgaben zu tun hat, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung nennen, die deine organisatorischen Talente unter Beweis stellen. Bereite dich darauf vor, wie du in der Vergangenheit komplexe Aufgaben erfolgreich gemanagt hast.
✨Bereite dich auf Kundenkontakt vor
Da der Job viel Kundenkontakt erfordert, ist es wichtig, dass du deine kommunikativen Fähigkeiten zeigst. Überlege dir, wie du in stressigen Situationen freundlich und hilfsbereit bleiben kannst, und bringe Beispiele für positive Interaktionen mit Kunden.
✨Kenntnisse in MS Office betonen
Die Stelle verlangt sehr gute MS Office Kenntnisse. Sei bereit, spezifische Programme und Funktionen zu nennen, die du beherrschst, und erkläre, wie du diese in deiner bisherigen Arbeit eingesetzt hast, um effizienter zu arbeiten.
✨Sprich über deine Flexibilität
Flexibilität ist ein Schlüsselmerkmal für diese Rolle. Teile Beispiele, in denen du dich schnell an Veränderungen angepasst hast oder mehrere Aufgaben gleichzeitig bewältigt hast. Dies zeigt, dass du in einem dynamischen Umfeld gut zurechtkommst.
