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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte HR-Prozesse und unterstütze das Team im gesamten Employee Life Cycle.
- Arbeitgeber: Innovatives Unternehmen mit einer wertschätzenden und hierarchiefreien Kultur.
- Mitarbeitervorteile: 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und ein Weiterbildungsbudget.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Digitalisierung in einem dynamischen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Personalmanagement und Erfahrung in der Personaladministration.
- Andere Informationen: Persönliche Betreuung und Entwicklungsmöglichkeiten warten auf dich!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Alle reden von Digitalisierung – Wir machen es. Als Hersteller von Europas #1 CRM/CX-Plattform entwickeln wir innovative Softwareprodukte in den Bereichen Kundenbeziehungsmanagement, Marketing Automation und Machine Learning. Unternehmen bei der Digitalisierung und der konsequenten Kundenzentrierung zu begleiten, ist unsere Leidenschaft. Wir lieben modernste Technologie, Handwerk und Innovation. Du auch? Dann bist du bei BSI goldrichtig!
Deine Aufgaben
- Du arbeitest im administrativen HR Tagesgeschäft entlang des gesamten Employee Life Cycles mit.
- Du betreust On- und Offboardingprozesse der Mitarbeitenden selbstständig.
- Du verantwortest den Lohnprozess gemeinsam mit einer externen Lohnbuchhaltung.
- Du stehst unseren Mitarbeitenden für alle HR administrativen Fragen zur Verfügung und arbeitest gerne mit unseren externen Dienstleistern zusammen (bspw. Versicherungsmakler, Lohnbuchhaltung).
- Du unterstützt uns dabei, unsere administrativen Prozesse schlanker und effizienter zu gestalten. Dafür bringst du dich mit eigenen Ideen und einer strukturierten Arbeitsweise ein.
Wir suchen Macher
- Du verfügst über eine abgeschlossene, kaufmännische Ausbildung oder ein Studium im Bereich Personalmanagement.
- Du bringst bereits einschlägige Erfahrung in der Personaladministration oder Personalsachbearbeitung mit.
- Gute Kenntnisse in der Lohnbuchhaltung, Arbeits- und Sozialversicherungsrecht.
- Du arbeitest gerne selbstständig, sorgfältig und hast ein gutes Auge fürs Detail.
- Du bist ein zuverlässiger, engagierter Mensch und packst gerne mit an.
- Gute Englischkenntnisse sind ein zusätzliches Plus.
Starke Gründe für BSI
- Unternehmerische Gestaltungs- und Beteiligungsmöglichkeiten in wertschätzender Firmenkultur frei von Hierarchien.
- Persönliche Betreuung und unser Weiterbildungsbudget für deine Entwicklung.
- 30 Tage Urlaub und dazu ein attraktives Urlaubsgeld.
- Zuschüsse zum Mittagessen, zur betrieblichen Altersvorsorge und Übernahme des Deutschlandtickets.
- Flexible Arbeitszeiten mit Überstundenkompensation und flexible Arbeitsorte.
- Möglichkeit zum Sabbatical und Workation innerhalb der EU.
Klingt spannend? Du überzeugst uns mit deinem Lebenslauf, Arbeits- und Studienzeugnissen sowie einem Motivationsschreiben. Darin kannst du uns gerne schon mitteilen, ab wann du zur Verfügung stehen würdest und welches Gehalt du dir vorstellst.
Bei Fragen vorab melde dich jederzeit bei unserem Recruiting Team unter: recruiting@bsi-software.com.
So geht es weiter: Wir werden deine Unterlagen intern prüfen und uns im Regelfall innerhalb einer Woche bei dir zurückmelden. Üblicherweise kannst du bei uns mit 2-3 Gesprächen rechnen, zwei davon finden an unseren BSI Standorten persönlich statt. Anstelle von Assessments legen wir Wert darauf, uns gegenseitig kennenzulernen.
Jetzt bewerben! Mit uns kannst du reden! Für viele unserer Mitarbeiterinnen waren die persönlichen Gespräche ausschlaggebend, sich für BSI Software zu entscheiden. Finden wir gemeinsam heraus, ob das bei dir auch so ist!
Spezialist (all genders) HR Administration Arbeitgeber: BSI Business Systems Integration Deutschland GmbH
Kontaktperson:
BSI Business Systems Integration Deutschland GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Spezialist (all genders) HR Administration
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Spezialist in der HR-Administration bewirbst, zögere nicht, direkt mit unserem Recruiting-Team in Kontakt zu treten. Frag nach dem Bewerbungsprozess oder klär offene Fragen – das zeigt dein Interesse und Engagement!
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf die Gespräche vor! Informiere dich über unsere CRM/CX-Plattform und über die neuesten Trends in der Digitalisierung. Zeig uns, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch ein echter Macher bist, der innovative Ideen einbringen kann.
✨Tipp Nummer 3
Nutze dein Netzwerk! Vielleicht kennst du jemanden, der bereits bei BSI arbeitet oder dort war. Ein persönlicher Kontakt kann dir wertvolle Einblicke geben und dir helfen, dich besser auf die Gespräche vorzubereiten.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Und vergiss nicht, deine Verfügbarkeit und Gehaltsvorstellungen klar zu kommunizieren – das macht es uns leichter, dich einzuschätzen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Spezialist (all genders) HR Administration
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deinen Lebenslauf einzigartig: Dein Lebenslauf sollte nicht nur die Fakten auflisten, sondern auch deine Persönlichkeit widerspiegeln. Zeig uns, was dich besonders macht und wie deine Erfahrungen zu der Stelle passen, für die du dich bewirbst.
Motivationsschreiben – zeig uns dein Warum: In deinem Motivationsschreiben hast du die Chance, uns zu erklären, warum du bei BSI arbeiten möchtest. Sei ehrlich und kreativ! Erzähl uns, was dich an der HR Administration begeistert und wie du unsere Prozesse unterstützen kannst.
Achte auf Details: Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss! Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen gründlich zu überprüfen. Ein kleiner Fehler kann einen großen Eindruck hinterlassen, also sei sorgfältig!
Bewirb dich über unsere Website: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnellstmöglich prüfen können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei BSI Business Systems Integration Deutschland GmbH vorbereitest
✨Verstehe die Unternehmenskultur
Informiere dich über die Werte und die Kultur von BSI. Zeige im Interview, dass du nicht nur die fachlichen Anforderungen erfüllst, sondern auch gut ins Team passt. Das hilft dir, eine Verbindung zu den Interviewern aufzubauen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der HR-Administration und dein Engagement zeigen. Sei bereit, diese Beispiele zu teilen, um deine Eignung für die Position zu untermauern.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du den Interviewern stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Frage zum Beispiel nach den Herausforderungen im HR-Team oder wie BSI die Digitalisierung im Personalwesen vorantreibt.
✨Sei du selbst
Authentizität ist wichtig! Sei ehrlich über deine Erfahrungen und was du in die Rolle einbringen kannst. Die Interviewer möchten dich kennenlernen, also zeige deine Persönlichkeit und Leidenschaft für die HR-Arbeit.