Alle reden von Digitalisierung – Wir machen es. Als Hersteller von Europas #1 CRM/CX-Plattform entwickeln wir innovative Softwareprodukte in den Bereichen Kundenbeziehungsmanagement, Marketing Automation und Machine Learning. Unternehmen bei der Digitalisierung und der konsequenten Kundenzentrierung zu begleiten, ist unsere Leidenschaft. Wir lieben modernste Technologie, Handwerk und Innovation. Du auch? Dann bist du bei BSI goldrichtig!
Du hast bereits viele Jahre auf Executive-Ebene gearbeitet und weisst genau, worauf es in einer anspruchsvollen Assistenzfunktion ankommt. Du denkst voraus, erkennst Prioritäten bevor sie ausgesprochen werden und hältst einer Führungspersönlichkeit mit Übersicht, Diskretion und hoher Verlässlichkeit den Rücken frei. Dabei bewegst du dich souverän in einem Umfeld mit anspruchsvollen Stakeholdern und behältst auch dann den Überblick, wenn vieles gleichzeitig passiert.
Baden, Zürich 50%
Deine Aufgaben Zentrale Unterstützung des CEOs bei der Organisation, Koordination und Priorisierung des Tagesgeschäfts
Vorausschauende Verwaltung von Kalender, Terminen und Korrespondenz sowie Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs
Vorbereitung von Unterlagen, Briefings und Entscheidungsgrundlagen für interne und externe Termine
Professionelle Kommunikation mit Kunden, Geschäftspartnern, Verwaltungsräten und weiteren Stakeholdern auf höchster Ebene
Pflege und Koordination wichtiger Kunden- und Geschäftskontakte sowie Nachverfolgung relevanter Themen und Vereinbarungen
Organisation von Reisen, Meetings und ausgewählten Veranstaltungen
Selbstständige Übernahme administrativer und organisatorischer Aufgaben mit hohem Qualitätsanspruch und ausgeprägtem Verantwortungsbewusstsein
Wir suchen Macher Mehrjährige Erfahrung als Executive Assistant auf C-Level, idealerweise in einem etablierten Unternehmen, einer internationalen Organisation oder einem vergleichbar anspruchsvollen Umfeld
Ausgeprägtes Verständnis für die Arbeitsweise von CEOs, Verwaltungsräten und Geschäftsleitungen sowie für die damit verbundenen Anforderungen an Professionalität, Diskretion und Verbindlichkeit
Stilsichere Kommunikation in Deutsch und Englisch – mündlich wie schriftlich – auch im Umgang mit anspruchsvollen internen und externen Stakeholdern
Hohe Selbstständigkeit, exzellente Organisationsfähigkeiten und die Fähigkeit, vorausschauend zu handeln und Themen eigenverantwortlich zu verfolgen
Flexibilität und Verlässlichkeit: Das Arbeitspensum gestaltet sich je nach Bedarf unterschiedlich
Entscheidend sind eine hohe Erreichbarkeit, ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein und die Gewissheit, dass wichtige Themen jederzeit in guten Händen sind
Starke Gründe für BSI Unternehmerische Gestaltungs- und Beteiligungsmöglichkeiten in wertschätzender Firmenkultur frei von Hierarchien
Beitrag zum Mittagessen (Lunch Check)
Möglichkeit zum Ferienkauf, Sabbatical und Workation innerhalb der EU
#J-18808-Ljbffr
Du hast bereits viele Jahre auf Executive-Ebene gearbeitet und weisst genau, worauf es in einer anspruchsvollen Assistenzfunktion ankommt. Du denkst voraus, erkennst Prioritäten bevor sie ausgesprochen werden und hältst einer Führungspersönlichkeit mit Übersicht, Diskretion und hoher Verlässlichkeit den Rücken frei. Dabei bewegst du dich souverän in einem Umfeld mit anspruchsvollen Stakeholdern und behältst auch dann den Überblick, wenn vieles gleichzeitig passiert.
Baden, Zürich 50%
Deine Aufgaben Zentrale Unterstützung des CEOs bei der Organisation, Koordination und Priorisierung des Tagesgeschäfts
Vorausschauende Verwaltung von Kalender, Terminen und Korrespondenz sowie Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs
Vorbereitung von Unterlagen, Briefings und Entscheidungsgrundlagen für interne und externe Termine
Professionelle Kommunikation mit Kunden, Geschäftspartnern, Verwaltungsräten und weiteren Stakeholdern auf höchster Ebene
Pflege und Koordination wichtiger Kunden- und Geschäftskontakte sowie Nachverfolgung relevanter Themen und Vereinbarungen
Organisation von Reisen, Meetings und ausgewählten Veranstaltungen
Selbstständige Übernahme administrativer und organisatorischer Aufgaben mit hohem Qualitätsanspruch und ausgeprägtem Verantwortungsbewusstsein
Wir suchen Macher Mehrjährige Erfahrung als Executive Assistant auf C-Level, idealerweise in einem etablierten Unternehmen, einer internationalen Organisation oder einem vergleichbar anspruchsvollen Umfeld
Ausgeprägtes Verständnis für die Arbeitsweise von CEOs, Verwaltungsräten und Geschäftsleitungen sowie für die damit verbundenen Anforderungen an Professionalität, Diskretion und Verbindlichkeit
Stilsichere Kommunikation in Deutsch und Englisch – mündlich wie schriftlich – auch im Umgang mit anspruchsvollen internen und externen Stakeholdern
Hohe Selbstständigkeit, exzellente Organisationsfähigkeiten und die Fähigkeit, vorausschauend zu handeln und Themen eigenverantwortlich zu verfolgen
Flexibilität und Verlässlichkeit: Das Arbeitspensum gestaltet sich je nach Bedarf unterschiedlich
Entscheidend sind eine hohe Erreichbarkeit, ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein und die Gewissheit, dass wichtige Themen jederzeit in guten Händen sind
Starke Gründe für BSI Unternehmerische Gestaltungs- und Beteiligungsmöglichkeiten in wertschätzender Firmenkultur frei von Hierarchien
Beitrag zum Mittagessen (Lunch Check)
Möglichkeit zum Ferienkauf, Sabbatical und Workation innerhalb der EU
#J-18808-Ljbffr
CEO Assistant (all genders) Arbeitgeber: BSI
BSI ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine wertschätzende Firmenkultur ohne Hierarchien bietet und dir die Möglichkeit gibt, unternehmerisch zu gestalten und dich aktiv einzubringen. Mit einem großzügigen Weiterbildungsbudget, flexiblen Arbeitszeiten und der Option auf Sabbaticals oder Workations innerhalb der EU unterstützt BSI deine persönliche und berufliche Entwicklung in einer innovativen Umgebung, die sich auf modernste Technologien konzentriert. Die Standorte in Darmstadt, Düsseldorf, Hamburg und München bieten zudem eine attraktive Lebensqualität und zahlreiche Freizeitmöglichkeiten.
