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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordiniere kaufmännische Tätigkeiten und unterstütze bei spannenden Projekten.
- Arbeitgeber: Dynamisches Unternehmen im Bereich Arbeitssicherheit mit flachen Hierarchien.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, mobiles Arbeiten und regelmäßige Teambuilding-Events.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv mit und arbeite in einem motivierten Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung und erste Berufserfahrung in ähnlicher Position.
- Andere Informationen: Moderne Kommunikationsmethoden und interessante Aufgaben warten auf dich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2500 - 3000 € pro Monat.
Wir bei der BSP Arbeitssicherheit GmbH sind ein dynamisches Unternehmen im Bereich Arbeitssicherheit. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir in Vollzeit einen kaufmännische Projektkoordination (m/w/d). Mit unserer fachlichen Expertise bieten wir dir einen abwechslungsreichen Arbeitsplatz mit Verantwortung, Gestaltungsspielraum und direktem Bezug zur Praxis. Du arbeitest in einem engagierten Team, das Unternehmen dabei unterstützt, sicher, rechtskonform und nachhaltig zu arbeiten. Du hast Freude am direkten Kundenkontakt, arbeitest strukturiert und behältst auch bei mehreren Projekten den Überblick? Teamarbeit ist dir genauso wichtig wie eigenverantwortliches Arbeiten? Dann passt du perfekt zu uns. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Aufgaben
- Eigenständige Übernahme und Koordination aller allgemein anfallenden kaufmännischen Tätigkeiten im Tagesgeschäft
- Erstellung, Pflege und Überarbeitung kaufmännischer und organisatorischer Unterlagen, u. a. Angebote, Präsentationen, Serienbriefe und Auswertungen (MS Word, Excel, PowerPoint)
- Unterstützung des Rechnungs- und Forderungsmanagements, inkl. Zahlungserinnerungen, Mahnwesen und Schnittstelle zum Inkassowesen
- Aufbau, Einführung und laufende Pflege eines neuen kaufmännischen Tools sowie aktive Mitwirkung bei der Optimierung kaufmännischer Prozesse
- Pflege und Verwaltung von Stammdaten in Datenbanken, inkl. Qualifikationsübersichten, Nachweisen und Dokumentationen
- Enge Zusammenarbeit und aktive Kontaktpflege mit Kooperationspartnern, freien Dozenten, Teampartnern und Schwestergesellschaften
- Mitarbeit an werbe- und verkaufsfördernden Maßnahmen in Zusammenarbeit mit Marketing und Vertrieb
Qualifikation
- Abgeschlossene technische, kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung in vergleichbarer Position
- Sicherer Umgang mit MS-Office
- Kommunikationsstark in Wort und Schrift
- Belastbarkeit, Eigeninitiative und selbstsicheres Auftreten
Benefits
- ein stabiles werte- und wachstumsorientiertes Unternehmen
- flache Hierarchien und kurze Kommunikationswege
- interessante Aufgaben in einem dynamischen, kundenorientierten Umfeld
- moderne Kommunikationsmethoden TEAMS oder APP mobile working u.a. auch von zu Hause
- attraktive Vergütung und Spaß bei der Arbeit
- regelmäßige Betriebsausflüge & Teambuildingmaßnahmen
Werde Teil unseres agilen und motivierten Teams und bewirb Dich bei uns!
Kaufmännische Projektkoordination (m/w/d) Arbeitgeber: BSP Arbeitssicherheit GmbH
Kontaktperson:
BSP Arbeitssicherheit GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufmännische Projektkoordination (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse an der Position.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon im Unternehmen arbeiten oder dort Kontakte haben. Empfehlungen können oft den entscheidenden Unterschied machen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die BSP Arbeitssicherheit GmbH und überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst. Zeig, dass du die richtige Person für die kaufmännische Projektkoordination bist.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Außerdem kannst du dich gleich über weitere offene Stellen informieren, die zu dir passen könnten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmännische Projektkoordination (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch. Das macht einen großen Unterschied!
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und eine logische Reihenfolge, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt uns auch, dass du organisiert bist!
Anpassung ist der Schlüssel!: Passe dein Anschreiben an die Stelle an, auf die du dich bewirbst. Zeige uns, warum du genau für die kaufmännische Projektkoordination bei uns geeignet bist und welche Erfahrungen du mitbringst. Das macht einen bleibenden Eindruck!
Bewirb dich über unsere Website!: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei BSP Arbeitssicherheit GmbH vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die BSP Arbeitssicherheit GmbH verschaffen. Schau dir ihre Website an, informiere dich über ihre Projekte und Werte. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir im Voraus einige Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der kaufmännischen Projektkoordination unter Beweis stellen. Denk an Situationen, in denen du erfolgreich mehrere Projekte koordiniert oder mit Kunden kommuniziert hast. Das macht deinen Eindruck viel greifbarer.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da Teamarbeit für die BSP Arbeitssicherheit GmbH wichtig ist, solltest du während des Interviews betonen, wie gut du im Team arbeiten kannst. Teile Erfahrungen, in denen du erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast, um ein gemeinsames Ziel zu erreichen.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews kannst du nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir auch eine Vorstellung davon, wann du mit einer Rückmeldung rechnen kannst.