Auf einen Blick
- Aufgaben: Plane und koordiniere IT-Dienstleistungen und bearbeite spannende Projekte.
- Unternehmen: Familiengeführtes, modernes Unternehmen mit einem zukunftssicheren Arbeitsplatz.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und betriebliche Altersvorsorge.
- Weitere Informationen: Vielfältige Aufgaben und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten warten auf dich.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines erfolgreichen Teams und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im IT-Bereich und Teamfähigkeit sind wünschenswert.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 55000 € pro Jahr.
Zur Verstärkung einer unserer Abteilungen suchen wir eine Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit oder Vollzeit.
IHRE AUFGABEN
- Planung und Koordination von IT-Dienstleistungen
- Abwicklung/Recherche von IT-Bestellungen
- Bearbeitung von Pflichtenheften und Dokumentationen
- Administrative Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Projekten (Prüfen von Checklisten, Terminplan sowie Pflege des ERP-Systems)
- Administrative Vor- und Nachbereitung von Schulungen
- Bearbeitung von IT-Service Verträgen
IHRE ANFORDERUNGEN
- Abgeschlossene Ausbildung zum Kaufmann für IT-System- oder Digitalisierungsmanagement (m/w/d) wünschenswert
- Berufserfahrung in einer möglichst vergleichbaren Position
- Gute Kenntnisse in NAVISION und/oder Business Central sind von Vorteil
- Gute Kenntnisse in Englisch wünschenswert
- Hohe Team- und Kooperationsfähigkeit
- Organisiertes, strukturiertes und sorgfältiges Arbeiten
WIR BIETEN
- Einen zukunftssicheren Arbeitsplatz in einem familiären, modernen und erfolgreichen Unternehmen
- Eine attraktive, leistungsgerechte Vergütung
- Verantwortungsvolle und vielfältige Aufgaben
- Betriebliche Altersvorsorge und eine Gruppenunfallversicherung
- Flexible Arbeitszeiten nach Gleitzeitmodell
- Interessante und individuelle Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Wenn Sie sich in einem erfolgreichen Unternehmen weiterentwickeln wollen, dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Ihrer Entgeltvorstellung und Angabe Ihres frühesten Eintrittstermins über unser Onlinebewerbungsformular. Für offene Fragen steht Ihnen Frau Kira Bliss gerne zur Verfügung.
Aktenbearbeiter (m/w/d) Arbeitgeber: BSS Bohnenberg GmbH
Die BSS BOHNENBERG GMBH bietet Ihnen als Aktenbearbeiter (m/w/d) in Solingen einen zukunftssicheren Arbeitsplatz in einem familiären und modernen Umfeld. Mit flexiblen Arbeitszeiten, einer attraktiven Vergütung sowie individuellen Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten fördern wir Ihre berufliche Entfaltung und schaffen ein motivierendes Arbeitsklima, das Teamarbeit und Kooperation großschreibt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Aktenbearbeiter (m/w/d) erhalten könnten
✨Networking in der Branche nutzen
Im Personalmanagement ist Networking alles! Schau dir lokale HR-Events oder Workshops an, die häufig von Unternehmen oder Universitäten organisiert werden. Dort kannst du direkt mit Personalern und anderen Professionals ins Gespräch kommen und dich ins Gespräch bringen.
✨Direkte Bewerbung und Ungezwungenheit
Eine Bewerbung über unsere Website ist super, aber fühl dich auch frei, direkt bei BSS Bohnenberg GmbH anzufragen! Zeig deinen Enthusiasmus und deine Flexibilität, indem du dich für Teilzeitstellen gerade in Zeiten von Personalbedarf bewirbst – oft sind die Stellen nicht einmal online ausgeschrieben.
✨Lerne von anderen
Engagiere dich in Online-Communities zum Thema Personalmanagement, wie z.B. auf LinkedIn oder spezifischen HR-Foren. Dort kannst du Erfahrungen austauschen und wertvolle Tipps von Profis bekommen, die dir helfen, deinen Einstieg ins Teilzeit-Personalmanagement zu erleichtern.
✨Praktische Erfahrungen sammeln
Nutze Praktika oder Volunteer-Positionen im HR-Bereich, um praktische Erfahrungen zu sammeln. Das gibt dir nicht nur Skills, die du in deinem Teilzeitjob anwenden kannst, sondern erweitert auch dein Netzwerk, was für zukünftige Stellen von Vorteil ist. Denk daran, dass wir auch häufig Studenten und Teilzeitkräfte suchen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Aktenbearbeiter (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Soft Skills hervor!:Im Personalmanagement sind zwischenmenschliche Fähigkeiten einfach unerlässlich. Vergewissere dich, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben Beispiele deiner Kommunikationsfähigkeiten, Teamarbeit und Konfliktlösungskompetenz beinhalten. Zeige uns, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Menschen umgegangen bist!
Erwähne passende Zertifikate:Falls du über spezifische Qualifikationen im Personalmanagement verfügst, wie zum Beispiel ein Zertifikat in Human Resources, solltest du das unbedingt erwähnen. Das zeigt uns, dass du die nötigen Kenntnisse hast und dich für den Bereich interessierst!
Motivation ist der Schlüssel!:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist unser Augenmerk auf deine Motivation besonders wichtig. In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du gerade in dieser Teilzeitposition arbeiten möchtest und was du dir von der Zusammenarbeit mit BSS Bohnenberg GmbH erhoffst.
Zeige deine Flexibilität:In einer Teilzeitstelle im Personalmanagement kann es auch mal hektisch werden. Mach deutlich, dass du flexibel bist, was Arbeitszeiten angeht, und bereit, dich in neuen Situationen einzubringen. Das kannst du gut in deinem Lebenslauf an der Stelle unter 'Verfügbarkeit' festhalten.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei BSS Bohnenberg GmbH vorbereitet
✨Kompetenzen im Personalmanagement zeigen
Mach dich bereit, deine Kenntnisse in Personalmanagement zu demonstrieren. Sei bereit, über spezifische Methoden zu sprechen, wie du Talente identifiziert und entwickelt hast. Wenn du bereits mit Tools wie HR-Software oder E-Learning-Plattformen gearbeitet hast, bring das zur Sprache!
✨Verhaltensfragen meistern
In Teilzeit-Interviews wird häufig Wert auf Verhaltensfragen gelegt. Erwarte Fragen wie "Wie gehst du mit Konflikten im Team um?" oder "Erzähle von einer Herausforderung, die du erfolgreich gemeistert hast." Halte konkrete Beispiele bereit, um deine Fähigkeiten zu untermauern!
✨Flexibilität und Eigenverantwortung betonen
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Flexibilität und Selbstorganisation zu betonen. Arbeitgeber möchten sicherstellen, dass du deine Zeit gut managen kannst und auch in einem reduzierten Zeitrahmen effektive Ergebnisse lieferst!
✨Bereite deine Fragen vor
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen! Erkundige dich nach den Herausforderungen, denen sich das Team gegenübersieht oder wie die Integration neuer Systeme im Personalmanagement erfolgt. Das zeigt dein Interesse und dass du schon darüber nachgedacht hast, wie du zum Erfolg von BSS Bohnenberg GmbH beitragen kannst!
