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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage financial accounting and support the team with reporting and analysis.
- Arbeitgeber: Join a dynamic agency in Stuttgart focused on finance and digital optimization.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible hours, remote work options, and perks like job bike and company fitness.
- Warum dieser Job: Be part of a collaborative team that values innovation and personal growth.
- Gewünschte Qualifikationen: You need a commercial training background and experience in finance, ideally in an agency or startup.
- Andere Informationen: No unpaid overtime; we prioritize work-life balance and continuous learning.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Für unseren Standort Stuttgart (in Bietigheim) suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Dich als
Buchhalter – Finance Manager (m/w/d) (60-100%)
Wir suchen eine/n Buchhalter*in bzw. eine/n kaufmännischen Mitarbeiter*in mit Schwerpunkt Finanzbuchhaltung in Voll- oder Teilzeit (60-100%), der als Teil des Finance-Managements die Mitarbeiter in allen buchhalterischen Angelegenheiten berät und betreut. In enger Zusammenarbeit mit dem Head of Finance & Administration sowie der externen Steuerberatung kümmerst du dich um die Finanzbuchhaltung und erstellst monatliche Reporting und Analysen.
- Du managst die Finanzbuchhaltung und alle finanziellen Belegflüsse für die BSS in enger Abstimmung mit dem externen Steuerberater und dem Head of Finance & Administration der Unternehmensgruppe.
- Du stellst einen reibungslosen Ablauf der Verarbeitung aller buchhalterisch relevanten Belege (kaufmännischer Belegfluss) sicher und übernimmst die Vorkontierung der Belege. Dabei arbeitest du mit digitalen Tools.
- Du unterstützt den Head of Finance & Administration bzw. die Geschäftsführung bei der Erstellung des monatlichen Finanz-Reportings und erstellst verschiedene Ad-hoc-Analysen.
- Für unser Steuerbüro, das unsere Finanz- und Gehalts-Buchhaltung führt und alle Monats- und Jahresabschlüsse erstellt, bist du Bindeglied und zentrale Schnittstelle und beantwortest alle Fragen bzw. koordinierst du die Beantwortung der Fragen, wenn du ein Anliegen mal selbst nicht beantworten kannst.
- Du überwachst die rechtzeitige und vollständige Abrechnung der freigegebenen Angebote mit Hilfe digitaler Tools.
- Du kontrollierst regelmäßig alle Zahlungseingänge und stellst deren Auszifferung sicher. Falls ein Kunde mal nicht rechtzeitig zahlt, übernimmst du die Zahlungserinnerung.
- Du kümmerst dich darum, dass unsere Lieferanten und Mitarbeiter*innen rechtzeitig ihr Geld bekommen.
- Zusammen mit dem Head of Finance & Administration bzw. der Geschäftsführung entwickelst und optimierst du Arbeiten und Prozesse im Bereich Finanzen, indem du Arbeitsabläufe automatisierst und digitalisierst.
- Du kümmerst dich zudem um alle sonstigen kaufmännischen Anliegen und bist für alle Mitarbeiter*innen, insbesondere aus dem Bereich der Kundenberatung, Ansprechpartner*in für Fragen rund um den kaufmännischen Bereich der Agentur.
- Du arbeitest gerne genau und sorgfältig und bist gleichzeitig kommunikativ und verstehst dich als Teamplayer innerhalb der Agentur.
- Dir macht es Spaß, Arbeitsprozesse und –aufgaben zu hinterfragen und zu digitalisieren, um sie zu optimieren.
- Du kannst dich selbst gut organisieren und arbeitest gerne selbstständig und Hands-on.
- Du verfügst über eine abgeschlossene, kaufmännische Berufsausbildung gerne mit Zusatzqualifikation (z.B. Finanzbuchhalter).
- Du hast bereits Berufserfahrung im Finanzbereich, idealerweise im Agentur – oder Start-Up-Umfeld sammeln können.
- Du bist ein Profi im Umgang mit DATEV (Duo), MS Office insbesondere Excel.
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
Flexibilität: Durch flexible Arbeitszeiten und teils Mobile-Work kannst Du deinen Beruf mit deiner Familie/Freizeit synchronisieren. Unbezahlte Überstunden gibt es bei uns auch nicht.
Austausch: Bei uns hast Du die Möglichkeit, dich mit KollegInnen aus unterschiedlichen Disziplinen standortübergreifend zu vernetzen. Egal ob im Office, digital oder bei verschiedenen Teamevents.
Weiterbildung: Deine Weiterbildung ist uns wichtig. Ob durch internes Coaching, individuelle Weiterbildungen oder Konferenzen, wir halten dich up-to-date!
Weitere agenturgeförderte Benefits: Job-Rad, Firmenfitness mit EGYM Wellpass, ÖPNV- Bezuschussung, BAV, vermögenswirksame Leistungen, kostenfreie Getränke, gemeinsames Frühstücken und Grillen und natürlich der obligatorische Obstkorb.
Klingt das interessant für Dich?
Yes! Dann sende bitte deine Bewerbung sowie Informationen zum frühestmöglichen Eintrittstermin und deiner Gehaltsvorstellung an Ulrike Wagner unter oder kontaktiere uns telefonisch unter Tel. 07142 / 591-0.
Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen!
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Buchhalter – Finance Manager (m/w/d) (60-100%) am Standort Stuttgart Arbeitgeber: BSS Brand Communication Sachse Gerlach GmbH
Kontaktperson:
BSS Brand Communication Sachse Gerlach GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Buchhalter – Finance Manager (m/w/d) (60-100%) am Standort Stuttgart
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die bereits im Finanzbereich arbeiten. Sie könnten dir wertvolle Einblicke geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über digitale Tools, die in der Finanzbuchhaltung verwendet werden, insbesondere DATEV und MS Excel. Zeige in Gesprächen, dass du bereit bist, dich in neue Software einzuarbeiten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf Fragen zur Optimierung von Arbeitsabläufen vor. Überlege dir konkrete Beispiele, wie du Prozesse in der Vergangenheit verbessert hast, um deine Problemlösungsfähigkeiten zu demonstrieren.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, über deine Erfahrungen im Umgang mit Kunden und Lieferanten zu sprechen. Deine Kommunikationsfähigkeiten sind entscheidend, also zeige, dass du ein Teamplayer bist und gut mit anderen zusammenarbeiten kannst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Buchhalter – Finance Manager (m/w/d) (60-100%) am Standort Stuttgart
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Anforderungen: Lies die Stellenanzeige sorgfältig durch und achte auf die spezifischen Anforderungen und Aufgaben. Stelle sicher, dass du alle geforderten Qualifikationen und Erfahrungen in deiner Bewerbung ansprichst.
Individualisiere dein Anschreiben: Gestalte dein Anschreiben so, dass es auf die Position als Buchhalter – Finance Manager zugeschnitten ist. Hebe relevante Erfahrungen hervor, insbesondere im Finanzbereich und im Umgang mit digitalen Tools.
Betone deine Teamfähigkeit: Da die Rolle eine enge Zusammenarbeit mit dem Head of Finance & Administration erfordert, solltest du in deinem Lebenslauf und Anschreiben betonen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast.
Prüfe deine Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Fehler. Achte darauf, dass dein Lebenslauf aktuell ist und alle relevanten Informationen enthält.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei BSS Brand Communication Sachse Gerlach GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung in der Finanzbuchhaltung und deinem Umgang mit digitalen Tools. Sei bereit, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit zu nennen, die deine Fähigkeiten und Erfolge verdeutlichen.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da die Rolle viel Kommunikation und Zusammenarbeit erfordert, solltest du Beispiele parat haben, die zeigen, wie du erfolgreich im Team gearbeitet hast. Betone deine Fähigkeit, als Bindeglied zwischen verschiedenen Abteilungen zu fungieren.
✨Kenntnisse in DATEV und MS Office hervorheben
Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in DATEV (Duo) und MS Excel klar kommunizierst. Bereite dich darauf vor, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast, um Prozesse zu optimieren oder Probleme zu lösen.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige dein Interesse an der Agentur, indem du Fragen zur Unternehmenskultur, den Weiterbildungsmöglichkeiten und den Teamevents stellst. Dies zeigt, dass du nicht nur an der Position, sondern auch am Unternehmen selbst interessiert bist.
