Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Projektleitung und manage das Büro mit einem freundlichen Lächeln.
- Unternehmen: BSS Brandschutz Sichelstiel GmbH, führend im Brandschutz mit 670+ Mitarbeitern.
- Vorteile: Vollzeitstelle mit Entwicklungsmöglichkeiten und einem tollen Team.
- Weitere Informationen: Dynamisches Umfeld mit vielen Möglichkeiten zur persönlichen Entfaltung.
- Warum dieser Job: Werde die gute Seele des Büros und gestalte spannende Projekte mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Assistenz sind ein Plus.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 42750 - 52250 € pro Jahr.
Die BSS Brandschutz Sichelstiel GmbH ist spezialisiert auf die Planung, Montage und Wartung von Feuerlösch- und Brandmeldeanlagen im industriellen Anlagenbau. Das Unternehmen wurde im Jahr 2006 gegründet und ist mittlerweile mit ca. 670 Mitarbeitern an den sieben Standorten Nürnberg, Filderstadt, Hamburg, Alzenau, Augsburg, München und Oyten als einer der führenden Anbieter in der Brandschutzbranche tätig. Zum weiteren Leistungsangebot der BSS-Sichelstiel Firmengruppe gehören die Bereiche Sonderlöschanlagen, Anlagenbau, Behälterbau, Montage und IT. In der gesamten Firmengruppe sind derzeit ca. 880 Mitarbeiter beschäftigt.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir in Oyten bei Bremen ab sofort eine Niederlassungsassistenz, eine Projektassistenz (m/w/d) die gute Seele der NL in Vollzeit.
- Kaufmännische Projektassistenz
- Aktive Unterstützung der Projektleitung im Tagesgeschäft.
- Vorbereitung, Formatierung und Nachverfolgung von formellem, VOB-konformem Schriftverkehr nach Vorgabe der Projektleitung.
- Vorbereitende Buchhaltung, Prüfung von Eingangsrechnungen sowie Unterstützung bei der Vorbereitung von Aufmaßen und Leistungsständen.
- Bearbeitung von Leistungsverzeichnissen und Pflege von Nachträgen im ERP-System (pds).
- Strukturierte Führung der digitalen Bauakten und Projektordner sowie Vorbereitung der Revisionsunterlagen.
- Unterstützung bei der Prüfung von Montageberichten, Zeiterfassungen und Reisekosten.
- Koordination von Projektterminen und Nachverfolgung von Fristen.
- Niederlassungsorganisation & "Gute Seele"
- Erster, freundlicher Ansprechpartner für Kunden, Lieferanten und Nachunternehmer - sowohl telefonisch als auch persönlich vor Ort.
- Eigenverantwortliche Organisation des Backoffices, Postbearbeitung und Sicherstellung der allgemeinen Ordnung.
- Ansprechpartner für externe Dienstleister (z. B. Vermieter, Reinigungskräfte) zur Instandhaltung der Büroräume.
- Unterstützung der Kollegen im Alltag, Vorbereitung von Meetings und Bewirtung von Gästen.
- Begrüßung und administrative Begleitung neuer Mitarbeiter am Standort.
- Verantwortung für die Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien, Arbeitskleidung usw.
Das bringst du mit:
- Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Bau-, Handwerks- oder Anlagenbauumfeld.
- Fundierte Berufserfahrung in der kaufmännischen Assistenz, optimalerweise als Unterstützung einer Bau- oder Projektleitung.
- Grundlegendes Verständnis für Bauabläufe. Berührungspunkte mit der VOB sind für den rechtssicheren Schriftverkehr und die Projektabwicklung ein großer Pluspunkt.
- Sehr sicherer Umgang mit MS Office sowie idealerweise Anwenderkenntnisse im ERP-System pds.
- Eine absolut zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise, Präzision bei vertraglichen und kaufmännischen Themen sowie ein hohes Maß an Eigenorganisation.
- Du bist ein pragmatisches Kommunikationstalent mit ausgeprägter Hands-on-Mentalität. Als "gute Seele" zeichnest du dich durch Empathie, ein freundliches Auftreten und Freude daran aus, dem Team den Rücken freizuhalten.
Niederlassungsassistenz, Projektassistenz m/w/d Arbeitgeber: Bss Brandschutz Sichelstiel Gmbh
Die BSS Brandschutz Sichelstiel GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur einen sicheren und unbefristeten Arbeitsplatz bietet, sondern auch eine umfassende Einarbeitung sowie zahlreiche persönliche Entwicklungsmöglichkeiten durch gezielte Schulungen. Mit einem angenehmen Arbeitsklima, flachen Hierarchien und attraktiven Zusatzleistungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie Einkaufsvergünstigungen, ist die Position des Rechtsfachwirts (m/w/d) in Nürnberg eine großartige Gelegenheit für alle, die in einem dynamischen und unterstützenden Umfeld arbeiten möchten.
Kontaktdaten:
Bss Brandschutz Sichelstiel Gmbh Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Niederlassungsassistenz, Projektassistenz m/w/d erhalten könntest
✨Verknüpfung mit der Feuerwehr-Community
Schau dir lokale Feuerwehr-Events oder Tag der offenen Tür an! Diese Veranstaltungen sind eine perfekte Gelegenheit, um direkt mit den Leuten vor Ort ins Gespräch zu kommen und eventuell sogar Kontakte zu knüpfen, die dir bei deiner Bewerbung bei Bss Brandschutz Sichelstiel Gmbh helfen können.
✨Zertifizierungen und Weiterbildung
Investiere in spezifische Trainings oder Zertifikate, die im Feuerwehr- und Katastrophenschutzbereich gefordert sind. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern kann auch ein entscheidender Vorteil sein, wenn du dich bei Bss Brandschutz Sichelstiel Gmbh bewirbst.
✨Interne Praktika und Volunteer-Möglichkeiten
Wenn du noch nicht allzu viel Erfahrung hast, schau dir freiwillige Einsätze oder Praktika in der Feuerwehr oder im Katastrophenschutz an. Diese Positionen geben dir einen Fuß in die Tür und können dir wertvolle Einblicke in den Alltag bei Bss Brandschutz Sichelstiel Gmbh ermöglichen.
✨Bewerbung über unsere Webseite
Vergiss nicht, dass wir bei Bss Brandschutz Sichelstiel Gmbh die besten Talente suchen! Reiche deine Bewerbung über unsere Webseite ein, um sicherzugehen, dass du direkt gesehen wirst. Zeig uns, warum du die richtige Wahl für unser Team im Bereich Feuerwehr- und Katastrophenschutz bist!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Niederlassungsassistenz, Projektassistenz m/w/d mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Rettungsskills hervor!:In deiner Bewerbung für die Feuerwehr oder den Katastrophenschutz solltest du unbedingt Fähigkeiten wie Teamarbeit, hohe Belastbarkeit und schnelle Entscheidungsfindung betonen. Zeige anhand konkreter Beispiele, wie du in stressigen Situationen ruhig geblieben bist und Lösungen gefunden hast!
Dokumentiere deine Qualifikationen!:Stelle sicher, dass alle relevanten Zertifikate und Ausbildungen, wie Erste-Hilfe-Kurse oder spezielle Feuerwehrtrainings, in deinem Lebenslauf gut sichtbar sind. Diese Qualifikationen sind für eine Vollzeitstelle im Feuerwehr- und Katastrophenschutzwesen super wichtig und sollten deutlich herausstechen!
Motivationsschreiben: Zeig dein Engagement!:Dein Motivationsschreiben sollte deutlich machen, warum du dich für eine Vollzeitstelle bei Bss Brandschutz Sichelstiel Gmbh interessierst. Sprich darüber, was dich an der Arbeit in der Feuerwehr oder im Katastrophenschutz reizt und welche persönlichen Erfahrungen dich darauf vorbereitet haben!
Sei bereit für die Teamarbeit!:Im Feuerwehrwesen dreht sich alles um Teamwork. Erwähne in deiner Bewerbung, wie wichtig dir die Zusammenarbeit im Team ist und gib Beispiele, wie du aus dieser Erfahrung in der Stellung von Verantwortung und Vertrauen gelernt hast. Zeig uns, dass du nicht nur ein Retter, sondern auch ein Teamplayer bist!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bss Brandschutz Sichelstiel Gmbh vorbereitet
✨Verstehe die Herausforderungen des Katastrophenschutzes
Setz dich intensiv mit den spezifischen Herausforderungen im Bereich Feuerwehr und Katastrophenschutz auseinander. Mach dir Gedanken über aktuelle Fallbeispiele oder große Einsätze, die du in einem Gespräch ansprechen kannst. Das zeigt, dass du nicht nur die Theorie kennst, sondern auch die Praxis verstehst.
✨Beweise deine Teamfähigkeit
In der Feuerwehrarbeit ist Teamarbeit unerlässlich. Bereite dir einige Beispiele vor, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast – vielleicht im Rahmen von Projekten oder Aktivitäten. Zeige, wie du Probleme gemeinsam mit anderen gelöst hast und welche Rolle du dabei eingenommen hast.
✨Vorbereitung auf praktische Szenarien
Erwarte, dass du in deinem Interview praktische Szenarien oder Rollenspiele durchlaufen musst. Es könnte etwa darum gehen, wie du in einer Notsituation reagierst oder wie du einen Einsatzplan entwickelst. Übe diese Szenarien im Voraus, um sicher und kompetent aufzutreten.
✨Zeige deine Motivation für die Vollzeitstelle
Da du dich für eine Vollzeitstelle bewirbst, ist es besonders wichtig, deine langfristige Einsatzbereitschaft und Motivation zu betonen. Erkläre, warum du für die Feuerwehr und den Katastrophenschutz brennst und was dich dazu motiviert, in dieser anspruchsvollen Branche zu arbeiten.
