Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte unsere Büroorganisation und unterstütze das Team bei administrativen Aufgaben.
- Unternehmen: BSS Steuerberatungsgesellschaft – ein zukunftsorientierter Arbeitgeber mit familiärem Teamgeist.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, attraktive Vergütung und zahlreiche Sozialleistungen.
- Weitere Informationen: Krisensicherer Job mit flachen Hierarchien und einer positiven Arbeitsatmosphäre.
- Warum dieser Job: Gestalte den Erfolg unserer Mandanten und entwickle dich persönlich weiter in einem tollen Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Freude am Umgang mit Menschen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2500 - 3000 € pro Monat.
Deine Karriere bei der BSS Steuerberatungsgesellschaft. Wir bieten mehr als nur einen Job. Bei uns der BSS GmbH Steuerberatungsgesellschaft, geht es um viel mehr als Zahlen, Daten und Steuerparagrafen. Wir lieben, was wir tun. Im Mittelpunkt unserer Gesellschaft steht die besonders gute Betreuung unserer Mandantschaft. Professionell und persönlich ermöglichen wir in enger und vertrauensvoller Teamzusammenarbeit unserer 50 Mitarbeiter*innen den Erfolg unser Mandant*innen durch eine umfassende steuerliche Beratung in nahezu allen Bereichen.
Du liebst es, wenn dein Team dank Dir zu Höchstformen auflaufen kann? Du bist ein Organisationstalent und hast das Multitasking perfektioniert? Du hast Lust, die Struktur und Ordnung in Deinem Team zu bewahren? Dann suchen wir Dich ab sofort als kaufmännische Assistenz (m/w/d) für unser eingespieltes Sekretariatsteam.
Viele gute Gründe, bei uns zu arbeiten:
- Einen krisensicheren und zukunftsorientierten Arbeitgeber in schwierigen Zeiten
- Eine interessante, vielseitige und fordernde Tätigkeit
- Eigenständiges und verantwortungsbewusstes Arbeiten mit persönlichem Freiraum
- Eine langfristig geplante Zusammenarbeit mit persönlichen Weiterentwicklungsmöglichkeiten und Unterstützung unsererseits
- Ein eingespieltes und kollegiales Team mit einem angenehmen Betriebsklima und eine auf Vertrauen basierende Zusammenarbeit innerhalb der Kanzlei
- Einarbeitung durch einen persönlichen Paten
- Offenheit und Wertschätzung durch die Geschäftsleitung kombiniert mit flachen Hierarchien
- Freundliche und mitarbeitende Mandanten
- Regelmäßige Fortbildungsveranstaltungen
- Finanzielle Sicherheit gepaart mit einer leistungsgerechten und attraktiven Vergütung sowie vielen Sozialleistungen, z. B. Jobtickets, Direktversicherung u. v. m.
- Kleinere Aufmerksamkeiten wie Wasser, Kaffee, Tee und Obst und natürlich Süßigkeiten als „Nervennahrung“
- Mitarbeiterangebote (über Corporate Benefits)
- Keine Arbeitszeiten (Freie Planung der Arbeitszeiten von 6:30 Uhr – 20:00 Uhr in Abstimmung mit Ihrem Team)
- Im Idealfall keine Überstunden und somit eine ausgeprägte Work‑Life‑Balance
- Ein moderner Arbeitsplatz auf dem neuesten Stand der Technik
Die Rolle in unserem Team:
- Du erledigst zuverlässig & gewissenhaft unsere Verwaltungsarbeiten und bist unter anderem mit zuständig für unsere Ausgangsrechnungen
- Du übernimmst die Büroorganisation und gewährleistest so den reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts
- Du bedienst die gängigen MS Office‑Programme (Outlook, Word & Excel) sicher und hast idealerweise Erfahrungen mit DATEV gesammelt sowie bereits erste Buchhaltungskenntnisse
- Du bist eines unserer Gesichter nach außen (per Telefon, E-Mail und vor Ort), somit garantierst Du die professionelle und sympathische Betreuung unserer Mandanten
- Planung, Koordination und Organisation, z. B. von Seminaren ist für Dich keine Herausforderung
- Organisationale Unterstützung im Bereich Datenschutz und Prozessorganisation
Qualifikationen:
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise zum/zur Kaufmann/frau für Büromanagement (m/w/d) und bereits Erfahrung im Kanzleialltag gesammelt
- Service‑ und Dienstleistungsorientierung stehen bei Dir ganz oben und Du hast Freude am Umgang mit Menschen
- Man kann sich jederzeit auf Dich verlassen und Teamarbeit ist für Dich selbstverständlich
- Du verfügst über ein gutes Ausdrucksvermögen und eine gute Kommunikationsfähigkeit
- Du zeichnest Dich durch eine strukturierte, ziel‑ und ergebnisorientierte Arbeitsweise aus
Was Du bei der Bewerbung wissen musst:
Vermutlich hast Du Lebenslauf, Foto und das passende Anschreiben nicht auf Deinem Smartphone oder Laptop. Genau aus diesem Grund haben wir unseren Bewerbungsprozess so angepasst, dass Du Dich einfach bewerben kannst, ohne viele Unterlagen. Im ersten Schritt gibst Du auf der Folgeseite einfach Deinen Namen und Kontaktdaten an. Darüber hinaus beantwortest Du kurz ein paar Fragen über Dich. Im zweiten Schritt werden wir Dich kontaktieren (telefonisch oder per Mail), um ein gemeinsames Kennlerngespräch zu führen.
Kaufmännische Assistenz (m/w/d) Arbeitgeber: BSS GmbH
Die BSS GmbH Steuerberatungsgesellschaft ist ein hervorragender Arbeitgeber, der nicht nur einen krisensicheren Arbeitsplatz bietet, sondern auch ein angenehmes Betriebsklima und eine vertrauensvolle Teamarbeit fördert. Mit individuellen Weiterentwicklungsmöglichkeiten, flexiblen Arbeitszeiten und einer wertschätzenden Unternehmenskultur schaffen wir die idealen Voraussetzungen für eine ausgewogene Work-Life-Balance und persönliche Entfaltung. Unsere Mitarbeiter*innen profitieren von einem modernen Arbeitsplatz, regelmäßigen Fortbildungen und attraktiven Sozialleistungen, die das Arbeiten bei uns besonders angenehm machen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Kaufmännische Assistenz (m/w/d) erhalten könnten
✨Nutze lokale Netzwerke!
In der Steuerberatung sind lokale Netzwerke super wichtig! Schau dich nach Events in deiner Gegend um – das können Steuerberater-Vereinigungen oder Fachmessen sein. Dort triffst du Gleichgesinnte und potenzielle Arbeitgeber, was deine Chancen erhöht, bei fester Anstellung zu landen!
✨Praxisnahe Erfahrung sammeln
Guck nach Praktika oder Werkstudentenstellen bei BSS GmbH, die dir helfen, wertvolle Erfahrungen in der Steuerberatung zu sammeln. Selbst ehrenamtliche Tätigkeiten oder Nebenjobs in der Branche können dir den Fuß in die Tür zu einer Vollzeitstelle erleichtern!
✨Zertifikate steigern deine Sichtbarkeit
Wenn du spezielle Zertifikate in der Steuerberatung erwirbst, wie zum Beispiel die Fachberater-Zertifikate, hebst du dich von anderen Bewerber:innen ab. Das zeigt, dass du engagiert bist, und kann deine Chancen auf einen Job bei BSS GmbH deutlich verbessern.
✨Mach dich online sichtbar
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um deine Expertise zu zeigen! Teile Artikel zu aktuellen steuerlichen Themen oder schreibe eigene Beiträge. Das gibt dir nicht nur Sichtbarkeit, sondern auch die Möglichkeit, direkt mit Recruitern von BSS GmbH in Kontakt zu treten!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kaufmännische Assistenz (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Steuerkompetenz!:In deiner Bewerbung für Kaufmännische Assistenz (m/w/d) solltest du unbedingt deine Kenntnisse im Steuerrecht und in den relevanten Softwareprogrammen betonen. Wenn du Praktika oder Projekte hast, die mit Steuerberatung zu tun haben, dann lass sie nicht unerwähnt! Diese Erfahrung wird uns zeigen, dass du weißt, worauf es ankommt.
CV und Zeugnisse sind entscheidend:Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar strukturiert ist und alle wichtigen Stationen deiner Ausbildung und Berufserfahrung im Bereich der Steuerberatung auflistet. Füge gegebenenfalls auch deine Noten aus relevanten Prüfungen oder Zertifikate an, die deine Fachkompetenz unterstreichen!
Persönliche Note im Anschreiben:Nutze das Anschreiben, um zu zeigen, warum du gerade bei BSS GmbH arbeiten möchtest. Sei offen über deine Motivation für den Einstieg in die Steuerberatung und was du in dieser Vollzeitstelle lernen und erreichen möchtest. Ehrliche Begeisterung kommt immer gut an!
Vollzeit heißt Vollgas!:Mach in deiner Bewerbung deutlich, dass du bereit bist, in einer Vollzeitstelle Verantwortung zu übernehmen und an herausfordernden Projekten zu arbeiten. Erzähl uns von deinen Zielen und wo du dich in deiner Karriere in der Steuerberatung siehst – wir lieben es, wenn Bewerber ambitioniert sind!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei BSS GmbH vorbereitet
✨Zeige dein steuerliches Know-how
Bereite dich darauf vor, bei BSS GmbH konkrete Beispiele für deine Erfahrungen mit Steuererklärungen, Jahresabschlüssen oder speziellen steuerlichen Fragestellungen zu nennen. Vielleicht kannst du auch über eine herausfordernde Situation berichten und wie du sie gelöst hast – das wird zeigen, dass du nicht nur das Wissen hast, sondern auch die Fähigkeit, es anzuwenden.
✨Kenne die neuesten Steuerrechtsänderungen
In der Steuerberatung ist es wichtig, immer auf dem Laufenden zu sein. Zeige bei deinem Interview, dass du dich mit den neuesten Änderungen im Steuerrecht auseinandergesetzt hast. Du könntest zum Beispiel aktuelle Gesetzesänderungen diskutieren und erläutern, wie sie deine zukünftige Arbeit beeinflussen könnten.
✨Eingehende Fragen zur Motivation
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird BSS GmbH hören wollen, warum du langfristig in der Steuerberatung arbeiten möchtest. Überlege dir, welche Aspekte dieser Branche dich wirklich motivieren. Ist es die Herausforderung, die Zusammenarbeit mit Kunden oder die Möglichkeit, analytisch zu arbeiten?
✨Sei bereit für praktische Fallstudien
Im Interview könntest du auf Fallstudien stoßen, in denen du deine steuerlichen Kenntnisse in realen Szenarien anwenden musst. Bereite dich darauf vor, Lösungen für fiktive, aber realistische Probleme zu entwickeln. Dies hilft BSS GmbH, deine praktischen Fähigkeiten und dein analytisches Denken zu überprüfen.
