Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team bei der Büroorganisation und Verwaltung.
- Unternehmen: BSS Steuerberatungsgesellschaft – ein krisensicherer Arbeitgeber mit familiärem Umfeld.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, attraktive Vergütung und zahlreiche Sozialleistungen.
- Weitere Informationen: Moderne Arbeitsplätze und regelmäßige Fortbildungen für deine persönliche Entwicklung.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Freude am Umgang mit Menschen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2500 - 3000 € pro Monat.
Deine Karriere bei der BSS Steuerberatungsgesellschaft
Wir bieten mehr als nur einen Job. Bei uns der BSS GmbH Steuerberatungsgesellschaft, geht es um viel mehr als Zahlen, Daten und Steuerparagrafen. Wir lieben, was wir tun. Im Mittelpunkt unserer Gesellschaft steht die besonders gute Betreuung unserer Mandantschaft. Professionell und persönlich ermöglichen wir in enger und vertrauensvoller Teamzusammenarbeit unserer 50 Mitarbeiter*innen den Erfolg unser Mandant*innen durch eine umfassende steuerliche Beratung in nahezu allen Bereichen.
Du liebst es, wenn dein Team dank Dir zu Höchstformen auflaufen kann? Du bist ein Organisationstalent und hast das Multitasking perfektioniert? Du hast Lust, die Struktur und Ordnung in Deinem Team zu bewahren? Dann suchen wir Dich ab sofort als kaufmännische Assistenz (m/w/d) für unser eingespieltes Sekretariatsteam.
Viele gute Gründe, bei uns zu arbeiten:
- Einen krisensicheren und zukunftsorientierten Arbeitgeber in schwierigen Zeiten
- Eine interessante, vielseitige und fordernde Tätigkeit
- Eigenständiges und verantwortungsbewusstes Arbeiten mit persönlichem Freiraum
- Eine langfristig geplante Zusammenarbeit mit persönlichen Weiterentwicklungsmöglichkeiten und Unterstützung unsererseits
- Ein eingespieltes und kollegiales Team mit einem angenehmen Betriebsklima und eine auf Vertrauen basierende Zusammenarbeit innerhalb der Kanzlei
- Einarbeitung durch einen persönlichen Paten
- Offenheit und Wertschätzung durch die Geschäftsleitung kombiniert mit flachen Hierarchien
- Freundliche und mitarbeitende Mandanten
- Regelmäßige Fortbildungsveranstaltungen
- Finanzielle Sicherheit gepaart mit einer leistungsgerechten und attraktiven Vergütung sowie vielen Sozialleistungen, z.B. Jobtickets, Direktversicherung u. v. m.
- Kleinere Aufmerksamkeiten wie Wasser, Kaffee, Tee und Obst und natürlich Süßigkeiten als „Nervennahrung“
- Mitarbeiterangebote (über Corporate Benefits)
- Keine Arbeitszeiten (Freie Planung der Arbeitszeiten von 6:30 Uhr – 20:00 Uhr in Abstimmung mit Ihrem Team)
- Im Idealfall keine Überstunden und somit eine ausgeprägte Work-Life-Balance
- Ein moderner Arbeitsplatz auf dem neuesten Stand der Technik
Die Rolle in unserem Team:
- Du erledigst zuverlässig & gewissenhaft unsere Verwaltungsarbeiten und bist u.a. mit zuständig für unsere Ausgangsrechnungen
- Du übernimmst die Büroorganisation und gewährleistest so den reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts
- Du bedienst die gängigen MS Office-Programme (Outlook, Word & Excel) sicher und hast idealerweise Erfahrungen mit DATEV gesammelt sowie bereits erste Buchhaltungskenntnisse
- Du bist eines unserer Gesichter nach außen (per Telefon, E-Mail und vor Ort), somit garantierst Du die professionelle und sympathische Betreuung unserer Mandanten
- Planung, Koordination und Organisation, z.B. von Seminaren ist für Dich keine Herausforderung
- Organisationale Unterstützung im Bereich Datenschutz und Prozessorganisation
Stellenanforderungen:
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise zum/zur Kauffmann/-frau für Büromanagement (m/w/d) und bereits Erfahrung im Kanzleialltag sammeln können
- Service- und Dienstleistungsorientierung stehen bei Dir ganz oben und Du hast Freude am Umgang mit Menschen
- Man kann sich jederzeit auf Dich verlassen und Teamarbeit ist für Dich selbstverständlich
- Du verfügst über ein gutes Ausdrucksvermögen und eine gute Kommunikationsfähigkeit
- Du zeichnest Dich durch eine strukturierte, ziel- und ergebnisorientierte Arbeitsweise aus
Was Du bei der Bewerbung wissen musst:
Vermutlich hast Du Lebenslauf, Foto und das passende Anschreiben nicht auf Deinem Smartphone oder Laptop. Genau aus diesem Grund haben wir unseren Bewerbungsprozess so angepasst, dass Du Dich einfach bewerben kannst, ohne viele Unterlagen. Im ersten Schritt gibst Du auf der Folgeseite einfach Deinen Namen und Kontaktdaten an. Darüber hinaus beantwortest Du kurz ein paar Fragen über Dich. Im zweiten Schritt werden wir Dich kontaktieren (telefonisch oder per Mail), um ein gemeinsames Kennlerngespräch zu führen.
Vor Ort: Euskirchen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland
Kaufmännische Assistenz (m/w/d) Arbeitgeber: BSS
Die BSS Steuerberatungsgesellschaft bietet nicht nur einen krisensicheren Arbeitsplatz, sondern auch ein engagiertes und kollegiales Team, das Wert auf persönliche Entwicklung und eine ausgewogene Work-Life-Balance legt. Mit flexiblen Arbeitszeiten, regelmäßigen Fortbildungen und einem modernen Arbeitsplatz schaffen wir eine Umgebung, in der unsere Mitarbeiter*innen ihre Talente entfalten und zum Erfolg unserer Mandantschaft beitragen können.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Kaufmännische Assistenz (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als kaufmännische Assistenz interessierst, zögere nicht, direkt bei der BSS Steuerberatungsgesellschaft nachzufragen. Ein kurzes Telefonat kann oft mehr bewirken als eine E-Mail.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen, die dir den Einstieg erleichtert.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Kennenlerngespräch vor! Informiere dich über die BSS GmbH und überlege dir, wie du deine Fähigkeiten im Bereich Organisation und Teamarbeit am besten präsentieren kannst. Zeige, dass du ein echtes Interesse an der Position hast!
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bearbeitet wird. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen und gemeinsam zu wachsen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kaufmännische Assistenz (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also sei authentisch in deinem Anschreiben. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben klar strukturiert sind. Verwende Absätze und Aufzählungen, um die Lesbarkeit zu verbessern – das macht es uns leichter, deine Qualifikationen zu erkennen.
Pass auf die Details auf!:Überprüfe deine Unterlagen auf Rechtschreibfehler und Grammatik. Ein fehlerfreies Anschreiben zeigt uns, dass du sorgfältig arbeitest und Wert auf Qualität legst.
Bewirb dich direkt bei uns!:Nutze unsere Website für deine Bewerbung. Der Prozess ist einfach und unkompliziert – so können wir schnell in Kontakt treten und ein Kennenlerngespräch vereinbaren!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei BSS vorbereitet
✨Informiere dich über die BSS Steuerberatungsgesellschaft
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die BSS Steuerberatungsgesellschaft verschaffen. Schau dir ihre Website an, lies über ihre Dienstleistungen und ihre Philosophie. So kannst du im Gespräch gezielt auf ihre Werte eingehen und zeigen, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bereite Beispiele für deine Organisationstalente vor
Da die Stelle viel Organisation und Multitasking erfordert, ist es wichtig, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung parat zu haben. Überlege dir Situationen, in denen du erfolgreich mehrere Aufgaben gleichzeitig gemeistert hast und wie du dabei das Team unterstützt hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
In der Rolle als kaufmännische Assistenz wirst du oft der erste Kontakt für Mandanten sein. Übe, wie du dich klar und freundlich ausdrücken kannst. Vielleicht kannst du ein paar typische Fragen oder Szenarien durchspielen, um sicherzustellen, dass du selbstbewusst und professionell auftrittst.
✨Frage nach Weiterbildungsmöglichkeiten
Die BSS Steuerberatungsgesellschaft legt Wert auf persönliche Weiterentwicklung. Zeige dein Interesse, indem du im Interview nach den angebotenen Fortbildungen fragst. Das zeigt, dass du bereit bist, dich weiterzuentwickeln und aktiv zum Erfolg des Unternehmens beizutragen.
