Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und entwickle Prozesse in einer modernen Steuerkanzlei.
- Unternehmen: Innovative Steuerberatungsgesellschaft mit digitalem Fokus.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, modernes Arbeitsumfeld und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Verantwortungsvolle Position mit viel Gestaltungsspielraum in einem herzlichen Team.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Digitalisierung und bringe deine Ideen ein.
- Qualifikationen: Strukturierte Arbeitsweise und Freude an Prozessoptimierung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
- Jobbeschreibung
- Manager Kanzleiorganisation - Deine Karriere bei der BSS Steuerberatungsgesellschaft
- 📍 Standort: Köln | 🕐 Zum nächstmöglichen Zeitpunkt | 💻 Ab 30 Stunden/Woche
Du liebst es, Dinge zu organisieren, den Überblick zu behalten und Prozesse besser zu machen?
Dann bist Du bei uns genau richtig.
Wir sind eine moderne Steuerkanzlei und entwickeln uns stetig weiter – fachlich, organisatorisch und digital. Dafür suchen wir Dich als Manager Kanzleiorganisation (m/w/d).
Du übernimmst eine Schlüsselrolle in unserer Kanzlei.
Mit Deinem Organisationstalent, Deinem Blick für gute Prozesse und Deiner Hands-on-Mentalität sorgst Du dafür, dass sich unsere Kanzlei kontinuierlich weiterentwickelt.
Du koordinierst Projekte, bringst neue Ideen ein und gestaltest Veränderungen aktiv mit.
Dabei arbeitest Du eng mit der Kanzleileitung und unserem Team zusammen – denn Verantwortung tragen wir gemeinsam, auch wenn Du den Takt vorgibst.
Hier kannst Du etwas bewegen.
- Du entwickelst unsere internen Prozesse kontinuierlich weiter.
- Du bringst Struktur in Projekte und setzt neue Ideen gemeinsam mit dem Team um.
- Du unterstützt die Kanzleileitung bei organisatorischen und strategischen Themen.
- Du gestaltest unsere digitalen Arbeitsabläufe mit DATEV (Datev classic und Datev Unternehmen Online) aktiv mit und entwickelst sie kontinuierlich weiter.
- Du koordinierst die Einführung (Einrichtung Datev Unternehmen Online) neuer digitaler Prozesse (u. a. Datenimport) und unterstützt deren Umsetzung im Kanzleialltag.
- Du erstellst Arbeitsstandards, Checklisten und Prozessdokumentationen.
- Du organisierst das Onboarding neuer Kolleginnen und Kollegen.
- Du bist Ansprechpartner für organisatorische Fragen und arbeitest eng mit unseren Softwarepartnern sowie externen Dienstleistern zusammen.
- Du erkennst Verbesserungspotenziale und setzt diese gemeinsam mit unserem Team um.
Digitalisierung ist unsere Zukunft.
Wir sind überzeugt: Die Steuerberatung von morgen ist digital.
Deshalb entwickeln wir unsere Kanzlei kontinuierlich weiter, setzen auf moderne DATEV-Lösungen und schaffen digitale Prozesse, die unseren Mandanten und unserem Team den Arbeitsalltag erleichtern.
Wenn Du Lust hast, Veränderungen aktiv mitzugestalten, neue Ideen einzubringen und Digitalisierung nicht nur zu begleiten, sondern voranzutreiben, dann bist Du bei uns genau richtig.
Stellenanforderungen
Das wünschen wir uns von Dir.
- Du arbeitest strukturiert und behältst auch in turbulenten Situationen den Überblick.
- Du übernimmst gerne Verantwortung und arbeitest eigenständig.
- Du hast Freude daran, Prozesse zu hinterfragen und weiterzuentwickeln.
- Digitalisierung begeistert Dich und Du probierst gerne neue Lösungen aus.
- Du kommunizierst offen, wertschätzend und arbeitest gerne mit Menschen zusammen.
- Erfahrung im Organisations-, Projekt- oder Prozessmanagement ist von Vorteil.
- Grundkenntnisse im Rechnungswesen oder in der Buchhaltung sind ein Plus.
- Erfahrung in einer Steuerkanzlei, im Umgang mit DATEV oder eine Weiterbildung als Fachassistent Digitalisierung und IT-Prozesse (FAIT) freuen uns ebenfalls – sind aber keine Voraussetzung.
Darauf kannst Du Dich freuen.
- Ein moderner und sicherer Arbeitsplatz.
- Eine Position mit viel Verantwortung und echtem Gestaltungsspielraum.
- Flexible Arbeitszeiten ab 30 Stunden pro Woche.
- Ein herzliches Team mit kurzen Entscheidungswegen und offener Kommunikation.
- Eine moderne, digital aufgestellte Kanzlei.
- Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Eine attraktive Vergütung sowie weitere Benefits.
Klingt nach Deinem nächsten Karriereschritt?
Dann freuen wir uns darauf, Dich kennenzulernen.
Ein Lebenslauf reicht völlig aus – auf ein Anschreiben kannst Du gerne verzichten.
Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!
- Hybrid
- Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland
Alles erledigt!
Ihre Bewerbung wurde eingesendet!
- Anderer Job
- Sie haben sich bereits auf diese Stelle beworben
Wir freuen uns über Ihr Interesse an dieser Stelle. Leider haben Sie sich bereits auf diese Stelle beworben.
Manager Kanzleiorganisation (m/w/d) - Köln Arbeitgeber: BSS
Die BSS Steuerberatungsgesellschaft ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur einen modernen und sicheren Arbeitsplatz in Köln bietet, sondern auch die Möglichkeit, aktiv an der Digitalisierung und Weiterentwicklung der Kanzlei mitzuwirken. Mit flexiblen Arbeitszeiten, einem herzlichen Team und individuellen Fortbildungsmöglichkeiten schaffen wir eine offene und wertschätzende Arbeitskultur, in der jeder die Chance hat, Verantwortung zu übernehmen und seine Ideen einzubringen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Manager Kanzleiorganisation (m/w/d) - Köln erhalten könntest
✨Nutze lokale Netzwerke!
In der Steuerberatung sind lokale Netzwerke super wichtig! Schau dich nach Events in deiner Gegend um – das können Steuerberater-Vereinigungen oder Fachmessen sein. Dort triffst du Gleichgesinnte und potenzielle Arbeitgeber, was deine Chancen erhöht, bei fester Anstellung zu landen!
✨Praxisnahe Erfahrung sammeln
Guck nach Praktika oder Werkstudentenstellen bei BSS, die dir helfen, wertvolle Erfahrungen in der Steuerberatung zu sammeln. Selbst ehrenamtliche Tätigkeiten oder Nebenjobs in der Branche können dir den Fuß in die Tür zu einer Vollzeitstelle erleichtern!
✨Zertifikate steigern deine Sichtbarkeit
Wenn du spezielle Zertifikate in der Steuerberatung erwirbst, wie zum Beispiel die Fachberater-Zertifikate, hebst du dich von anderen Bewerber:innen ab. Das zeigt, dass du engagiert bist, und kann deine Chancen auf einen Job bei BSS deutlich verbessern.
✨Mach dich online sichtbar
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um deine Expertise zu zeigen! Teile Artikel zu aktuellen steuerlichen Themen oder schreibe eigene Beiträge. Das gibt dir nicht nur Sichtbarkeit, sondern auch die Möglichkeit, direkt mit Recruitern von BSS in Kontakt zu treten!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Manager Kanzleiorganisation (m/w/d) - Köln mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Steuerkompetenz!:In deiner Bewerbung für Manager Kanzleiorganisation (m/w/d) - Köln solltest du unbedingt deine Kenntnisse im Steuerrecht und in den relevanten Softwareprogrammen betonen. Wenn du Praktika oder Projekte hast, die mit Steuerberatung zu tun haben, dann lass sie nicht unerwähnt! Diese Erfahrung wird uns zeigen, dass du weißt, worauf es ankommt.
CV und Zeugnisse sind entscheidend:Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar strukturiert ist und alle wichtigen Stationen deiner Ausbildung und Berufserfahrung im Bereich der Steuerberatung auflistet. Füge gegebenenfalls auch deine Noten aus relevanten Prüfungen oder Zertifikate an, die deine Fachkompetenz unterstreichen!
Persönliche Note im Anschreiben:Nutze das Anschreiben, um zu zeigen, warum du gerade bei BSS arbeiten möchtest. Sei offen über deine Motivation für den Einstieg in die Steuerberatung und was du in dieser Vollzeitstelle lernen und erreichen möchtest. Ehrliche Begeisterung kommt immer gut an!
Vollzeit heißt Vollgas!:Mach in deiner Bewerbung deutlich, dass du bereit bist, in einer Vollzeitstelle Verantwortung zu übernehmen und an herausfordernden Projekten zu arbeiten. Erzähl uns von deinen Zielen und wo du dich in deiner Karriere in der Steuerberatung siehst – wir lieben es, wenn Bewerber ambitioniert sind!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei BSS vorbereitet
✨Zeige dein steuerliches Know-how
Bereite dich darauf vor, bei BSS konkrete Beispiele für deine Erfahrungen mit Steuererklärungen, Jahresabschlüssen oder speziellen steuerlichen Fragestellungen zu nennen. Vielleicht kannst du auch über eine herausfordernde Situation berichten und wie du sie gelöst hast – das wird zeigen, dass du nicht nur das Wissen hast, sondern auch die Fähigkeit, es anzuwenden.
✨Kenne die neuesten Steuerrechtsänderungen
In der Steuerberatung ist es wichtig, immer auf dem Laufenden zu sein. Zeige bei deinem Interview, dass du dich mit den neuesten Änderungen im Steuerrecht auseinandergesetzt hast. Du könntest zum Beispiel aktuelle Gesetzesänderungen diskutieren und erläutern, wie sie deine zukünftige Arbeit beeinflussen könnten.
✨Eingehende Fragen zur Motivation
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird BSS hören wollen, warum du langfristig in der Steuerberatung arbeiten möchtest. Überlege dir, welche Aspekte dieser Branche dich wirklich motivieren. Ist es die Herausforderung, die Zusammenarbeit mit Kunden oder die Möglichkeit, analytisch zu arbeiten?
✨Sei bereit für praktische Fallstudien
Im Interview könntest du auf Fallstudien stoßen, in denen du deine steuerlichen Kenntnisse in realen Szenarien anwenden musst. Bereite dich darauf vor, Lösungen für fiktive, aber realistische Probleme zu entwickeln. Dies hilft BSS, deine praktischen Fähigkeiten und dein analytisches Denken zu überprüfen.
