Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team im technischen Sekretariat bei spannenden Bauprojekten.
- Unternehmen: Familiengeführtes Unternehmen mit über 250 Mitarbeitern und starkem Wachstum.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, steuerfreier Erholungszuschuss und betriebliche Altersvorsorge.
- Weitere Informationen: Freue dich auf ein kollegiales Team und abwechslungsreiche Herausforderungen.
- Warum dieser Job: Gestalte deine Karriere in einem modernen, professionellen Umfeld mit Entwicklungsperspektiven.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und gute MS Office Kenntnisse erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 28350 - 34650 € pro Jahr.
Assistenz im technischen Sekretariat M/W/D
Wir sind ein inhabergeführtes, mittelständisches Familienunternehmen und führen deutschlandweit Abbruch-, Sanierungs- und Erdarbeiten aus.
Unser Team besteht aktuell aus über 250 Mitarbeitern und wir möchten weiterwachsen.
Wir sind auf der Suche nach fähigen Teamplayern, die unser Unternehmen repräsentieren und nach vorne bringen wollen.
- Allgemeines Sekretariat für Projekt- und Bauleitung
- Allgemeine Büroorganisation, Telefon- und Schriftverkehr
- Interne und externe Korrespondenz
- Vorbereitung der Verhandlungsprotokolle und Subunternehmerverträge
- Vor- und Nachbereitung von Besprechungen sowie Protokollführung
Technisch- administrative Unterstützung
- Anlegen von Projekt- und Bauakten inkl. SGU-Ordner
- Verwaltung und Ablage von technischen Dokumenten, Plänen, Verträgen und Genehmigungen
- Anmeldung bei Berufsgenossenschaft, Bezirksregierung, Sondergenehmigungen, Handwerkerparkausweise, etc.
- Überwachung von Terminen und Fristen (Vertragsmanagement)
- Unterstützung Lean Management (Anmeldung von Personal und Nachunternehmern, Dokumentenüberwachung)
- Unterstützung bei der Rechnungsprüfung
- Schnittstellenkommunikation mit internen Technikern, Lieferanten, Handwerkern oder externen Dienstleistern
- Schnittstelle zur Personalabteilung: Abstimmung hinsichtlich der für das Bauvorhaben benötigten Personalunterlagen und- nachweise
Rechnungserstellung
- Erstellen von Rechnungen anhand von Leistungsnachweisen
- Erstellen von Gutschriften
- Kaufmännische Rechnungsprüfung
- Rechnungskontrolle und Weiterberechnung von Lieferanten
- Ansprechpartner/in für interne Abteilungen, Mitarbeiter und externe Dienstleister
- Diskretion, hohe Vertrauenswürdigkeit und ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
- hervorragendes Organisationsgeschick sowie eine strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Fähigkeit zur professionellen Informationsaufbereitung, Protokollführung und Koordination komplexer Abläufe
- schnelle Auffassungsgabe sowie ausgeprägte Priorisierungs- und Entscheidungsfähigkeit
- Ausgeprägte Kommunikationsstärke und sicheres Auftreten auf allen Ebenen – intern wie extern
- hohe Loyalität, Teamfähigkeit und Flexibilität sowie Belastbarkeit und Professionalität auch in anspruchsvollen Situationen
- erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position wünschenswert
- sehr gute Kenntnisse in MS Office (insbesondere Outlook, Word, Excel und Power Point) sowie ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Erfahrung im Bau- oder technischen Unternehmensumfeld ist von Vorteil
- unbefristetes Arbeitsverhältnis
- eine verantwortungsvolle Position als Assistenz im technischen Sekretariat am Standort Bottrop
- ein modernes, professionelles Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen
- einen sicheren, langfristig angelegten Arbeitsplatz mit attraktiven Entwicklungsperspektiven
- 30 Tage Urlaub
- steuerfreier Erholungszuschuss, Sachbezug, Beteiligung an vermögenswirksamen Leistungen sowie betriebliche Altersvorsorge
- kostenloser Parkplatz
- eine angenehme Arbeitsatmosphäre mit spannenden Herausforderungen in einem kollegialen Team
- #J-18808-Ljbffr
Assistenz im technischen Sekretariat M/W/D in Bottrop Arbeitgeber: BST Becker Sanierungstechnik GmbH
Als inhabergeführtes, mittelständisches Familienunternehmen bieten wir Ihnen eine verantwortungsvolle Position als Assistenz im technischen Sekretariat in Bottrop. Wir fördern eine angenehme Arbeitsatmosphäre und legen großen Wert auf Teamarbeit sowie persönliche Entwicklungsmöglichkeiten. Mit 30 Tagen Urlaub, einem steuerfreien Erholungszuschuss und einer betrieblichen Altersvorsorge schaffen wir ein attraktives Arbeitsumfeld, das sowohl Sicherheit als auch spannende Herausforderungen bietet.
Kontaktdaten:
BST Becker Sanierungstechnik GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistenz im technischen Sekretariat M/W/D in Bottrop erhalten könntest
✨Präsenz auf Bau-Events
Besuche lokale Bau-Messen oder Jobmessen, um direkte Kontakte zu potenziellen Arbeitgebern zu knüpfen. In der Baubranche sind persönliche Gespräche oft der Schlüssel zum Erfolg, also bring deine Visitenkarten mit und sei bereit, über deine Erfahrungen zu plaudern.
✨Nutze Bau-Communities
Tritt Online-Communities wie Fachforen oder Gruppen auf Plattformen wie XING oder LinkedIn bei, die sich mit dem Bauwesen beschäftigen. Hier kannst du nicht nur Wissen austauschen, sondern auch auf Job-Angebote stoßen, die vielleicht nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Direkte Bewerbungen und Kontakte
Schau dir Unternehmen in deiner Region an und lass nicht nur deinen Lebenslauf bei ihnen auf der Website, sondern sprich auch direkt mit den HR-Abteilungen. Oft sind sie offen für Bewerbungen, die nicht offiziell ausgeschrieben sind, wenn du sie persönlich überzeugen kannst.
✨Unsere Website für deinen Traumjob
Vergiss nicht, regelmäßig unsere Website zu besuchen! Wir haben ständig neue Vollzeitstellen im Bauwesen zu bieten, und wir freuen uns darauf, dich beim Bewerbungsprozess zu unterstützen. Bewerben über uns gibt dir die Chance, schnell ins Gespräch zu kommen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz im technischen Sekretariat M/W/D in Bottrop mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine technischen Fähigkeiten:Im Bauwesen sind technische Fähigkeiten von größter Bedeutung. Sorge dafür, dass dein Lebenslauf alle relevanten Programme und Tools listet, mit denen du vertraut bist, sei es CAD-Software oder Projektmanagement-Tools. Je mehr du deine Kenntnisse und Erfahrungen in diesen Bereichen hervorhebst, desto besser ist deine Chance, die Aufmerksamkeit von BST Becker Sanierungstechnik GmbH auf dich zu ziehen.
Erfahrung im Team betonen:Das Bauwesen ist ein Teamgeschäft. Hebe in deinem Anschreiben hervor, wie du in vergangenen Projekten im Team gearbeitet hast. Zeige, dass du kommunikativ bist und gut mit verschiedenen Gewerken umgehen kannst – das kommt bei BST Becker Sanierungstechnik GmbH sicher gut an!
Schau auf relevante Zertifikate:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen hast, die für die Stelle relevant sind, wie beispielsweise Sicherheitsqualifikationen oder Bauleiter-Zertifikate, stelle sicher, dass diese in deinem Lebenslauf deutlich sichtbar sind. Dies zeigt dein Engagement für den Beruf und hebt dich von anderen Bewerbern ab.
Präsentiere deine Projekte:Da du dich für eine Vollzeitstelle bewirbst, hast du wahrscheinlich schon einige Projekte abgeschlossen. Erstelle eine kurze Übersicht über die interessantesten Bauprojekte, an denen du beteiligt warst, und beschreibe deine Rolle dabei. Eine solche Präsentation kann deinem Lebenslauf den zusätzlichen Schliff geben, um bei BST Becker Sanierungstechnik GmbH zu glänzen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei BST Becker Sanierungstechnik GmbH vorbereitet
✨Bau deine Projekterfahrung ein
Stell sicher, dass du konkrete Projekte, an denen du gearbeitet hast, parat hast. Ob es nun um alte Bauaufträge oder Praktika geht – wir sollten bereit sein, darüber zu sprechen, welche Herausforderungen du hattest und wie du sie gelöst hast. Das zeigt nicht nur deine Erfahrungen, sondern auch deinen praktischen Ansatz und Problemlösungsfähigkeiten.
✨Bereite dich auf technische Fragen vor
Im Bauwesen ist das Fachwissen entscheidend. Mach dich mit den gängigen Normen und Vorschriften vertraut und übe technische Fragen, die sich auf Statik, Materialien oder Bauabläufe beziehen könnten. Wir sollten auch bereit sein, darüber zu diskutieren, wie wir verschiedene Bauwerkzeuge effektiv nutzen können.
✨Zeige dein Teamwork und Kommunikationsfähigkeiten
Im Bauwesen arbeiten wir oft im Team. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um komplexe Projekte erfolgreich abzuschließen. Weist darauf hin, wie wichtig eine klare Kommunikation bei der Umsetzung von Bauvorhaben ist.
✨Präsentation deines Portfolios
Falls du einige deiner Arbeiten in einem Portfolio hast, bring das mit zum Interview. Das gibt uns die Möglichkeit, unsere bisherige Arbeit visuell zu zeigen und gleichsam unsere Fähigkeiten und Ansätze zu diskutieren. In einer Vollzeitstelle wird es wichtig sein, potenziellen Arbeitgebern unsere besten Projekte unter die Nase zu halten.
