Kaufmännische Mitarbeiterin (m/w/d) für Finanzen und Büroorganisation

Kaufmännische Mitarbeiterin (m/w/d) für Finanzen und Büroorganisation

Dresden Teilzeit 2500 - 3000 € / Monat (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Verwalte Finanzen und Büroorganisation für blinde und sehbehinderte Menschen.
  • Unternehmen: Engagierter Verband, der sich für die Belange blinder und sehbehinderter Menschen einsetzt.
  • Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, angenehmes Umfeld und leistungsgerechte Vergütung.
  • Weitere Informationen: Aussicht auf unbefristete Festanstellung und strukturierte Einarbeitung.
  • Warum dieser Job: Mach einen Unterschied im Leben von Menschen mit Behinderungen und arbeite in einem unterstützenden Team.
  • Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation sowie Erfahrung in Büroorganisation.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2500 - 3000 € pro Monat.

Der Blinden- und Sehbehindertenverband ist ein eingetragener Verein, der sich den Belangen und der Unterstützung von blinden und sehbehinderten Menschen widmet. Die Kreisorganisation Dresden hat ca. 150 Mitglieder und ist Ansprechpartner für blinde und seheingeschränkte Menschen in der Stadt Dresden sowie im Landkreis Sächsische Schweiz/Osterzgebirge. Die Begegnungsstätte befindet sich auf der Strehlener Straße 24 in Dresden.

Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams in der Kreisorganisation Dresden zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und zuverlässige kaufmännische Mitarbeiterin (m/w/d) für die Bereiche Finanzen und Büroorganisation. Der Arbeitsumfang beträgt 17,5 Wochenstunden.

Zu Ihren Aufgaben gehören:

  • Erfassung und Kontierung von Belegen
  • Verwaltung der Kassen, Konten und Führung des Kassenbuchs
  • Erstellung und Bearbeitung von Rechnungen
  • Pflege und Verwaltung von Dokumenten und Daten, z.B. Statistiken
  • Assistenz für den Vorstand der Kreisorganisation, z.B. bei Erstellung von Verwendungsnachweisen und Projektanträgen
  • Mitwirkung bei der Organisation und Einsatzplanung von ehrenamtlichen und freiwilligen Assistenten
  • Einfühlungsvermögen in die Belange behinderter Menschen
  • Aussicht auf unbefristete Festanstellung
  • Unterstützung bei organisatorischen Aufgaben und Veranstaltungen

Wir erwarten:

  • Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung vorzugsweise im Bereich Verwaltung, Finanzen oder Bürokommunikation oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Erfahrung im Bereich Büroorganisation und Buchhaltung
  • Sicherer Umgang mit MS Office
  • Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Teamfähigkeit
  • Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
  • Freundliches und professionelles Auftreten
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten:

  • Planbare Arbeitsgestaltung im Rahmen der betrieblichen Möglichkeiten
  • Eine strukturierte Einarbeitung
  • Angenehmes Arbeitsumfeld mit freundlichen Kollegen
  • Leistungsgerechte Vergütung in Anlehnung an den TVöD

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt. Der Blinden- und Sehbehindertenverband legt Wert auf die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern.

Bitte senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bis zum 05. Juli 2026 per E-Mail an ko-dresden@bsv-sachsen.de (ein Dokument im PDF-Format, max. 10 MB).

Bei Fragen zur Stellenausschreibung können Sie sich telefonisch an Herrn Opitz wenden unter der Rufnummer 0152 53 05 43 48.

Wir machen Sie darauf aufmerksam, dass wir Kosten, die im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung entstehen, nicht erstatten können.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Kaufmännische Mitarbeiterin (m/w/d) für Finanzen und Büroorganisation Arbeitgeber: BSVS e. V. Koordinierungsstelle

Der Blinden- und Sehbehindertenverband bietet eine sinnstiftende Arbeitsumgebung, in der Sie aktiv zur Unterstützung blinder und sehbehinderter Menschen beitragen können. Mit einem angenehmen Arbeitsumfeld, einer strukturierten Einarbeitung und der Aussicht auf eine unbefristete Festanstellung fördern wir die berufliche Entwicklung unserer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. In der Kreisorganisation Dresden erwartet Sie ein kollegiales Team, das Wert auf Teamarbeit und einfühlsamen Umgang legt.

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Kontaktdaten:

BSVS e. V. Koordinierungsstelle Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Kaufmännische Mitarbeiterin (m/w/d) für Finanzen und Büroorganisation erhalten könnten

Lerne die Branche kennen!

Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es super wichtig, die gängigen Trends und Tools zu kennen. Tritt einschlägigen LinkedIn-Gruppen und Online-Foren bei, um dich mit Fachleuten zu vernetzen, die in der Branche arbeiten. Schau dir auch Webinare oder Workshops an, um mehr über die neuesten Entwicklungen zu erfahren.

Nutze lokale Messen und Networking-Events

Gehe auf lokale Messen oder Jobmessen, die spezifisch auf den Einkauf ausgerichtet sind. Hier kannst du direkt mit Firmen in Kontakt treten, die Teilzeitkräfte suchen. Solche Events sind eine tolle Gelegenheit, um persönliche Beziehungen aufzubauen und sichtbar zu werden.

Sichtbarkeit durch praxisnahe Erfahrungen

Da es sich um einen Teilzeitjob handelt, könntest du überlegen, dich in Praktika oder bei kleineren Projekten einzubringen. Das zeigt dein Engagement und deine praktischen Fähigkeiten. Nutze Plattformen wie StudySmarter, um deine Erfahrungen und Fähigkeiten sichtbar zu machen.

Bewirb dich gezielt über unsere Website!

Vergiss nicht, dass die direkte Bewerbung über unsere Website oft die beste Möglichkeit ist, sicherzustellen, dass dein Profil gesehen wird. Es ist eine einfache Möglichkeit, um zu zeigen, dass du an einem Teilzeitjob im Einkauf interessiert bist und motiviert bist, uns kennenzulernen.

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kaufmännische Mitarbeiterin (m/w/d) für Finanzen und Büroorganisation mit Bravour zu bestehen

Erfassung und Kontierung von Belegen
Verwaltung der Kassen und Konten
Führung des Kassenbuchs
Erstellung und Bearbeitung von Rechnungen
Pflege und Verwaltung von Dokumenten und Daten
Assistenz für den Vorstand
Organisation und Einsatzplanung von ehrenamtlichen Assistenten

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Zeig deine Verhandlungsfähigkeiten!:Im Einkauf-Beschaffung ist es wichtig, dass du deine Verhandlungsfähigkeiten unter Beweis stellst. Erwähne in deinem CV konkrete Beispiele, wie du erfolgreich Preise verhandelt oder Lieferbedingungen optimiert hast. Das zeigt, dass du die Schlüsselkompetenzen für diesen Bereich mitbringst.

Lege deinen Fokus auf deine analytischen Fähigkeiten:Einkauf erfordert eine starke analytische Denkweise. Wenn du praktische Erfahrungen mit Datenanalysen oder Marktanalysen hast, zieh das in deiner Bewerbung hervor. Beschreibe, wie du Entscheidungen mit Hilfe von Daten getroffen hast - das wird eine große Pluspunkte bei BSVS e. V. Koordinierungsstelle bringen!

Motivation ist der Schlüssel in Teilzeit:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, dass du in deinem Anschreiben klar machst, warum du an dieser Position interessiert bist und was du lernen möchtest. Zeig, dass du bereit bist, dich in das Team von BSVS e. V. Koordinierungsstelle einzubringen und gleichzeitig deine Fähigkeiten im Einkauf weiterzuentwickeln.

Präsentiere vorangegangene Erfahrungen im Einkauf:Wenn du bereits Erfahrungen im Einkauf oder in der Beschaffung hast, vergiss nicht, diese in deine Bewerbung aufzunehmen. Früher durchgeführte Praktika, Nebenjobs oder relevante Studienprojekte können dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben. Qualifikationen oder Zertifikate im Bereich Einkauf sind ebenfalls ein Plus, also fang an, deine Dokumente zusammenzustellen!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei BSVS e. V. Koordinierungsstelle vorbereitet

Verstehe die Einkaufsstrategien

Im Einkaufs- und Beschaffungsbereich ist es wichtig, die gängigen Einkaufsstrategien wie Just-in-Time oder das ABC-Analyse-Prinzip zu verstehen. Sei bereit, während des Interviews Beispiele zu geben, wie du solche Strategien in der Praxis angewendet hast oder anwenden würdest.

Bereite dich auf praktische Szenarien vor

Oft werden bei Teilzeit-Jobs im Einkauf praktische Szenarien gefragt. Überlege dir, wie du mit Lieferanten verhandeln würdest oder wie du mit Problemen in der Lieferkette umgehst. Es kann hilfreich sein, konkrete Lösungsvorschläge vorzubereiten.

Flexibilität und Motivation zeigen

Als Teilzeitkraft ist es wichtig, deine Flexibilität zu betonen. Unternehmen suchen oft jemanden, der bereit ist, auch außerhalb der regulären Arbeitszeiten zu arbeiten oder sich schnell in neue Projekte einzuarbeiten. Überlege dir Beispiele aus der Vergangenheit, bei denen du dies unter Beweis stellen konntest.

Tools und Softwarekenntnisse verstehen

Mach dich mit den gängigen Einkaufstools und Softwarelösungen vertraut, die in der Branche verwendet werden, wie SAP Ariba oder Oracle Procurement Cloud. Wenn du mit diesen Tools Erfahrung hast, ist das ein großer Pluspunkt und solltest du unbedingt ansprechen.