Personalsachbearbeiter (m/w/d) Jetzt bewerben

Personalsachbearbeiter (m/w/d)

Dresden Vollzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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B

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Manage employee data and payroll for around 400 staff members.
  • Arbeitgeber: Join bsw, a leading educational service provider in Saxony with over 30 years of experience.
  • Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible work arrangements, 29 days of vacation, and continuous training opportunities.
  • Warum dieser Job: Be part of a motivated team, shaping processes in a supportive and respectful environment.
  • Gewünschte Qualifikationen: You need a business or commercial education and experience in payroll processing.
  • Andere Informationen: Work in a family-friendly company with great transport links and free parking.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

Personalsachbearbeiter (m/w/d)

Rudolf-Walther-Straße 4, 01156 Dresden
Vollzeit

Das Bildungswerk der Sächsischen Wirtschaft (bsw) ist der Bildungsdienstleister im engen Zusammenwirken mit der sächsischen Wirtschaft sowie den sächsischen Arbeitgeber- und Wirtschaftsverbänden. Mit über 30-jähriger Erfahrung in der Aus- und Weiterbildung von Jugendlichen, Arbeitsuchenden, Fach- und Führungskräften sowie von Unternehmen bieten wir an rund 15 Standorten in Sachsen vielschichtige Bildungsangebote. Flache Hierarchien ermöglichen einen konstruktiven Ideenaustausch und deren Umsetzung. Verantwortungsbewusstes und kreatives Handeln ist bei unseren Mitarbeitenden ausdrücklich erwünscht. Wir beraten professionell und zielführend und begleiten bei der Einführung neuer Prozesse im Unternehmen. Ebenso sind wir ein kompetenter Projektpartner für in- und ausländische Projekte.

Für unseren Personalabteilung in der Geschäftsstelle Dresden-Altfranken suchen wir ab 01.12.2024 einen

Personalsachbearbeiter (m/w/d)

Zu Ihrem Aufgabengebiet gehören:

  • Stammdatenanlage und -pflege sowie Gehaltsabrechnung im Sage-Personalabrechnungssystem (ca. 400 Mitarbeiter)
  • Bearbeitung sämtlicher SV-Angelegenheiten sowie von Bescheinigungen
  • Bearbeitung der Abgangsunterlagen aller Mandanten
  • Stammdatenpflege im Personalmanagementsystem
  • Erstellung, Pflege und Controlling des Schulungsplanes für bsw-Gruppe
  • Führen von Personalstatistiken
  • Unterstützung bei der Erstellung von Ad-Hoc-Aufgaben für den Personalleiter bzw. die Geschäftsleitung
  • Jahresabschlussarbeiten sowie Zuarbeit von Unterlagen für die Wirtschaftsprüfung und Lohnsteueraußenprüfung

Ihr Profil:

  • Betriebswirtschaftliche oder kaufmännische Ausbildung
  • Berufserfahrung mit entsprechend nachgewiesenen Kenntnissen, insbesondere in der Personalabrechnung
  • selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
  • hohe Motivation und Verantwortungsbewusstsein
  • Bereitschaft zur Mitgestaltung an den Prozessen und Abläufen innerhalb der Personalabteilung
  • gute Kommunikationsfähigkeit
  • hohe Loyalität und Vertraulichkeit

Wir bieten Ihnen:

  • eine anspruchsvolle Aufgabe mit abwechslungsreichen Tätigkeiten sowie selbständigem Arbeiten
  • Gestaltungsfreiräume bei der Planung der eigenen Arbeit
  • die Möglichkeit zum Erfahrungsaustausch und zur Vernetzung mit bsw-Mitarbeitern
  • die aktive Gestaltung und Entwicklung neuer Prozesse und Abläufe im Unternehmen
  • eine angenehme und respektvolle Arbeitsatmosphäre unter den Mitarbeitern in einem hoch motivierten Team
  • ein familienfreundlich geführtes Unternehmen
  • mindestens 29 Tage Urlaub
  • die Möglichkeit zur kontinuierlichen Weiterbildung und Unterstützung bei Qualifizierungsmaßnahmen
  • kostenfreie Nutzung des Lern-Management-Systems
  • igb – Gesundheitsangebot
  • gute Verkehrsanbindung und firmeneigene Parkplätze

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Wenn Sie sich für diese Stelle interessieren, dann senden Sie bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellungen an: Frau Sabine Thiele – Personalleiterin
über unser Karriere-Portal:

oder per E-Mail an:

bsw gGmbH
Rudolf-Walther-Straße 4

#J-18808-Ljbffr

Personalsachbearbeiter (m/w/d) Arbeitgeber: bsw - Bildungswerk der Sächsischen Wirtschaft gGmbH

Das Bildungswerk der Sächsischen Wirtschaft (bsw) ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und respektvollen Team zu arbeiten. Mit flachen Hierarchien und einem starken Fokus auf persönliche und berufliche Weiterentwicklung fördern wir Ihre Kreativität und Eigenverantwortung. Genießen Sie eine angenehme Arbeitsatmosphäre, mindestens 29 Tage Urlaub sowie zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten, während Sie an einem zentralen Standort in Dresden tätig sind.
B

Kontaktperson:

bsw - Bildungswerk der Sächsischen Wirtschaft gGmbH HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Personalsachbearbeiter (m/w/d)

Tip Nummer 1

Informiere dich über die spezifischen Anforderungen der Stelle und bereite Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die deine Kenntnisse in der Personalabrechnung und im Umgang mit Personalmanagementsystemen belegen.

Tip Nummer 2

Nutze dein Netzwerk, um mehr über die Unternehmenskultur und die Arbeitsweise bei bsw zu erfahren. Vielleicht kennst du jemanden, der dort arbeitet oder gearbeitet hat, und kann dir wertvolle Einblicke geben.

Tip Nummer 3

Bereite dich auf mögliche Fragen zur Prozessgestaltung und -optimierung vor. Überlege dir, wie du aktiv zur Verbesserung der Abläufe in der Personalabteilung beitragen kannst.

Tip Nummer 4

Zeige während des Gesprächs deine hohe Motivation und Verantwortungsbewusstsein. Betone, dass du bereit bist, dich in die verschiedenen Aufgaben einzuarbeiten und Verantwortung zu übernehmen.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Personalsachbearbeiter (m/w/d)

Betriebswirtschaftliche Kenntnisse
Kaufmännische Ausbildung
Erfahrung in der Personalabrechnung
Kenntnisse im Sage-Personalabrechnungssystem
Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
Hohe Motivation und Verantwortungsbewusstsein
Prozessgestaltungskompetenz
Gute Kommunikationsfähigkeit
Vertraulichkeit und Loyalität
Fähigkeit zur Erstellung von Personalstatistiken
Erfahrung in der Bearbeitung von Sozialversicherungsangelegenheiten
Kenntnisse in der Erstellung von Abgangsunterlagen
Erfahrung in Jahresabschlussarbeiten
Teamfähigkeit
Flexibilität

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Bildungswerk der Sächsischen Wirtschaft. Besuche die offizielle Website, um mehr über deren Werte, Kultur und aktuelle Projekte zu erfahren.

Bewerbungsunterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente hast: ein aktuelles Anschreiben, deinen Lebenslauf, Zeugnisse und Nachweise über deine berufliche Qualifikation. Achte darauf, dass alles gut strukturiert und übersichtlich ist.

Anschreiben personalisieren: Gestalte dein Anschreiben individuell für die Stelle als Personalsachbearbeiter. Hebe deine Erfahrungen in der Personalabrechnung und deine Fähigkeiten hervor, die zur ausgeschriebenen Position passen.

Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständigen Bewerbungsunterlagen über das Karriere-Portal ein. Achte darauf, dass du alle geforderten Informationen angibst, einschließlich deines frühestmöglichen Eintrittstermins und deiner Gehaltsvorstellungen.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei bsw - Bildungswerk der Sächsischen Wirtschaft gGmbH vorbereitest

Bereite dich auf die Gehaltsabrechnung vor

Da die Stelle einen Fokus auf die Gehaltsabrechnung im Sage-Personalabrechnungssystem hat, solltest du dich mit diesem System vertraut machen. Überlege dir, welche Erfahrungen du in der Personalabrechnung hast und sei bereit, diese zu erläutern.

Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten

Gute Kommunikationsfähigkeit ist ein wichtiger Bestandteil des Profils. Bereite Beispiele vor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Kollegen oder Vorgesetzten kommuniziert hast, um Probleme zu lösen oder Informationen auszutauschen.

Hebe deine selbstständige Arbeitsweise hervor

Die Position erfordert eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise. Sei bereit, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen, die zeigen, wie du eigenverantwortlich gearbeitet hast und welche Ergebnisse du erzielt hast.

Bereite Fragen zur Mitgestaltung vor

Da die Stelle auch die Mitgestaltung an Prozessen und Abläufen innerhalb der Personalabteilung umfasst, überlege dir Fragen, die zeigen, dass du an der Weiterentwicklung der Abteilung interessiert bist. Dies könnte deine Motivation und dein Verantwortungsbewusstsein unterstreichen.

B
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