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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung in Personalwesen, Rechnungswesen und Eventorganisation.
- Arbeitgeber: Die BSW-Fraktion setzt sich für soziale Gerechtigkeit und wirtschaftliche Vernunft ein.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und eine faire Vergütung nach TV-L EG 9.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv den politischen Wandel in Brandenburg und arbeite in einem dynamischen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation; Quereinsteiger sind willkommen.
- Andere Informationen: Bewerbungen bis zum 20.04.2025 einreichen; vertrauliche Behandlung der Unterlagen garantiert.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Das Bündnis Sahra Wagenknecht (BSW) erzielte bei den Landtagswahlen im September 2024 das drittstärkste Ergebnis in Brandenburg. Seit November 2024 stellen wir gemeinsam mit der SPD die neue Landesregierung. Wir stehen für wirtschaftliche Vernunft, soziale Gerechtigkeit, Meinungsfreiheit und die friedliche Beilegung von Konflikten. Zur Umsetzung unserer Ziele suchen wir ab sofort eine engagierte Persönlichkeit für die Bereiche Personalwesen und Rechnungswesen. Sie übernehmen Verantwortung, setzen neue Arbeitsstrukturen um und agieren als kommunikative Schnittstelle zwischen Verwaltung, Team und Öffentlichkeit. IT-Affinität, Organisationstalent und sicheres Auftreten sind uns besonders wichtig.
- Buchhaltung und Finanzverwaltung
- Vorbereitung und Bereitstellung relevanter Unterlagen für externe Dienstleister zur Erstellung von Finanzberichten.
- Verantwortung für Beleg- und Reisekostenabrechnung sowie Pflege und Überwachung des Sachmittelbudgets.
- Verwaltung der Fraktionsmittel gemäß den Vorgaben des Fraktionsgesetzes, inklusive Erstellung und Pflege von Jahresabschlüssen und Rechenschaftsberichten.
- Abwicklung der Sachkostenabrechnungen, Budgetüberwachung und Controlling, inklusive Personalkosten.
- Personalverwaltung und -entwicklung
- Pflege und Verwaltung von Mitarbeiterdaten sowie Führung der Personalakten.
- Unterstützung bei der Erstellung von Stellenausschreibungen und Organisation von Bewerbungsgesprächen.
- Mitwirkung bei der Planung und Organisation von Schulungen und Weiterbildungen.
- Eventplanung und -organisation
- Planung und Organisation von Fraktionsveranstaltungen sowie externen Terminen.
- Koordination der Veranstaltungslogistik (Buchung von Räumlichkeiten, Catering, Technik).
- Betreuung von Gästelisten, Einladungen und Abstimmungen mit externen Dienstleistern.
- IT-gestützte Prozessoptimierung
- Aktive Mitarbeit bei der Einführung und Umsetzung neuer Arbeitsstrukturen und digitaler Prozesse.
- Sicherer Umgang mit MS Office und Bereitschaft, sich in neue Tools und Systeme einzuarbeiten.
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation. Auch Quereinsteiger sind willkommen.
- Freude an Kommunikation und Zusammenarbeit mit Menschen.
- Idealerweise Erfahrung in der öffentlichen Finanzverwaltung, im Personalwesen, ersatzweise auch Veranstaltungsmanagement.
- Grundlegende IT-Kenntnisse und sicherer Umgang mit MS Office.
- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise sowie Genauigkeit und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen Daten.
- Kommunikationsstärke und ein freundliches, professionelles Auftreten.
- Identifikation mit den politischen Zielen und Werten der BSW-Fraktion sowie Motivation, an einem politischen Umbruch aktiv mitzuwirken.
Wir bieten
- Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit im politischen Umfeld des Landtags Brandenburg mit Perspektive auf eine Position in der neuen Landesregierung.
- Eine Vergütung orientiert am TV-L EG 9.
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie die Chance, aktiv an der Gestaltung neuer Prozesse mitzuwirken.
Bewerbung
Senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, relevante Zeugnisse) als ein PDF-Dokument mit dem Betreff „Sachbearbeiter/in – Buchhaltung/Personal/Eventmanagement“ bis zum 20.04.2025 an:
Hinweis
Wir behandeln Ihre Bewerbungsunterlagen vertraulich und gemäß den Datenschutzbestimmungen. Ihre Daten werden ausschließlich zum Zweck des Bewerbungsprozesses verwendet und nicht an Dritte weitergegeben. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Assistenz der Geschäftsführung der BSW-Fraktion im Landtag Brandenburg Arbeitgeber: BSW-Fraktion im Landtag Brandenburg
Kontaktperson:
BSW-Fraktion im Landtag Brandenburg HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz der Geschäftsführung der BSW-Fraktion im Landtag Brandenburg
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die im politischen Bereich tätig sind. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen oder kann wertvolle Einblicke in den Bewerbungsprozess gewinnen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die BSW-Fraktion und ihre politischen Ziele. Zeige in Gesprächen oder Interviews, dass du die Werte und Visionen der Fraktion verstehst und unterstützen möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Identifikation mit der Organisation.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zu deiner IT-Affinität und deinem Umgang mit MS Office vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Engagiere dich in lokalen politischen Veranstaltungen oder Workshops. Dies kann dir nicht nur helfen, relevante Erfahrungen zu sammeln, sondern auch dein Interesse an der politischen Arbeit zu demonstrieren und dein Netzwerk zu erweitern.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz der Geschäftsführung der BSW-Fraktion im Landtag Brandenburg
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Recherchiere die BSW-Fraktion: Informiere dich über die BSW-Fraktion und ihre politischen Ziele. Verstehe, was sie von ihren Mitarbeitern erwarten und wie du zu ihren Werten beitragen kannst.
Anschreiben gestalten: Verfasse ein individuelles Anschreiben, in dem du deine Motivation für die Stelle darlegst. Betone deine Erfahrungen im Personalwesen, Rechnungswesen oder Eventmanagement und wie diese zur Erreichung der Ziele der BSW-Fraktion beitragen können.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Qualifikationen hervorhebt. Achte darauf, dass deine IT-Kenntnisse und dein Organisationstalent klar ersichtlich sind.
Vollständige Unterlagen einreichen: Stelle sicher, dass du alle geforderten Dokumente (Anschreiben, Lebenslauf, relevante Zeugnisse) als ein PDF-Dokument einreichst. Überprüfe, ob alles vollständig und korrekt ist, bevor du es absendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei BSW-Fraktion im Landtag Brandenburg vorbereitest
✨Verstehe die politischen Ziele
Informiere dich über die politischen Ziele und Werte der BSW-Fraktion. Zeige im Interview, dass du dich mit diesen Zielen identifizieren kannst und bereit bist, aktiv an einem politischen Umbruch mitzuwirken.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in den Bereichen Personalwesen, Rechnungswesen und Eventorganisation verdeutlichen. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Position zu untermauern.
✨IT-Kenntnisse betonen
Da IT-Affinität wichtig ist, solltest du deine Erfahrungen mit MS Office und anderen relevanten Tools hervorheben. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, wie du neue digitale Prozesse implementiert hast.
✨Kommunikationsfähigkeit zeigen
Da die Rolle eine kommunikative Schnittstelle erfordert, übe, wie du deine Kommunikationsstärke im Interview demonstrieren kannst. Sei freundlich, professionell und zeige, dass du Freude an der Zusammenarbeit mit Menschen hast.
