Assistenz der Geschäftsführung der BSW-Fraktion im Landtag Brandenburg - ['Vollzeit']

Das Bündnis Sahra Wagenknecht (BSW) erzielte bei den Landtagswahlen im September 2024 das drittstärkste Ergebnis in Brandenburg. Seit November 2024 stellen wir gemeinsam mit der SPD die neue Landesregierung. Wir stehen für wirtschaftliche Vernunft, soziale Gerechtigkeit, Meinungsfreiheit und die friedliche Beilegung von Konflikten. Zur Umsetzung unserer Ziele suchen wir ab sofort eine engagierte Persönlichkeit für die Bereiche Personalwesen und Rechnungswesen. Sie übernehmen Verantwortung, setzen neue Arbeitsstrukturen um und agieren als kommunikative Schnittstelle zwischen Verwaltung, Team und Öffentlichkeit. IT-Affinität, Organisationstalent und sicheres Auftreten sind uns besonders wichtig.

Ihre Aufgaben:

• Buchhaltung und Finanzverwaltung:
  • Vorbereitung und Bereitstellung relevanter Unterlagen für externe Dienstleister zur Erstellung von Finanzberichten.
  • Verantwortung für Beleg- und Reisekostenabrechnung sowie Pflege und Überwachung des Sachmittelbudgets.
  • Verwaltung der Fraktionsmittel gemäß den Vorgaben des Fraktionsgesetzes, inklusive Erstellung und Pflege von Jahresabschlüssen und Rechenschaftsberichten.
  • Abwicklung der Sachkostenabrechnungen, Budgetüberwachung und Controlling, inklusive Personalkosten.
• Personalverwaltung und -entwicklung:
  • Pflege und Verwaltung von Mitarbeiterdaten sowie Führung der Personalakten.
  • Unterstützung bei der Erstellung von Stellenausschreibungen und Organisation von Bewerbungsgesprächen.
  • Mitwirkung bei der Planung und Organisation von Schulungen und Weiterbildungen.
• Eventplanung und -organisation:
  • Planung und Organisation von Fraktionsveranstaltungen sowie externen Terminen.
  • Koordination der Veranstaltungslogistik (Buchung von Räumlichkeiten, Catering, Technik).
  • Betreuung von Gästelisten, Einladungen und Abstimmungen mit externen Dienstleistern.
• IT-gestützte Prozessoptimierung:
  • Aktive Mitarbeit bei der Einführung und Umsetzung neuer Arbeitsstrukturen und digitaler Prozesse.
  • Sicherer Umgang mit MS Office und Bereitschaft, sich in neue Tools und Systeme einzuarbeiten.

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation. Auch Quereinsteiger sind willkommen.
• Freude an Kommunikation und Zusammenarbeit mit Menschen.
• Idealerweise Erfahrung in der öffentlichen Finanzverwaltung, im Personalwesen, ersatzweise auch Veranstaltungsmanagement.
• Grundlegende IT-Kenntnisse und sicherer Umgang mit MS Office.
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise sowie Genauigkeit und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen Daten.
• Kommunikationsstärke und ein freundliches, professionelles Auftreten.
• Identifikation mit den politischen Zielen und Werten der BSW-Fraktion sowie Motivation, an einem politischen Umbruch aktiv mitzuwirken.

Wir bieten:

• Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit im politischen Umfeld des Landtags Brandenburg mit Perspektive auf eine Position in der neuen Landesregierung.
• Eine Vergütung orientiert am TV-L EG 9.
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie die Chance, aktiv an der Gestaltung neuer Prozesse mitzuwirken.

Bewerbung: Senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, relevante Zeugnisse) als ein PDF-Dokument mit dem Betreff „Sachbearbeiter/in – Buchhaltung/Personal/Eventmanagement“ bis zum 20.04.2025 an: bewerbungen@bsw-fraktion.brandenburg.de

Hinweis: Wir behandeln Ihre Bewerbungsunterlagen vertraulich und gemäß den Datenschutzbestimmungen. Ihre Daten werden ausschließlich zum Zweck des Bewerbungsprozesses verwendet und nicht an Dritte weitergegeben. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!