Auf einen Blick
- Aufgaben: Kommunikation mit Kunden und Technikern, Koordination von Serviceeinsätzen und administrative Projektabwicklung.
- Unternehmen: BSW SECURITY AG – seit 1977 für Sicherheit mit System.
- Vorteile: Spannende Aufgaben, moderne Arbeitsmittel, mindestens 5 Wochen Ferien und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Offene Unternehmenskultur mit kurzen Entscheidungswegen und viel Raum für Eigeninitiative.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines motivierten Teams und gestalte die Sicherheit von Gebäuden aktiv mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in administrativen Funktionen, idealerweise im technischen Bereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 55000 € pro Jahr.
- Technische: r Sachbearbeiter: in 100%
- Sicherheit mit System
Seit 1977 steht die BSW SECURITY AG für Sicherheit mit System.
Wir begleiten unsere Kunden in allen Belangen der Gebäudesicherheit - von A wie Alarmanlage bis Z wie Zutrittskontrolle.
Von der Planung über die Ausführung bis zum Unterhalt - unsere Standorte garantieren stets kurze Interventionszeiten und decken alle Bedürfnisse der Kunden vor Ort ab.
- Deine Aufgaben
- Freundliche und serviceorientierte Kommunikation mit Kunden, Lieferanten sowie internen Ansprechpersonen
- Entgegennahme, Bearbeitung und zielgerichtete Weiterleitung eingehender Telefonanrufe für alle Standorte inklusive Erfassung von Gesprächsnotizen
- Ansprechpartner: in für technische Anfragen aus dem Vertrieb sowie telefonische Unterstützung unserer Kunden bei Störungen und Inbetriebnahmen
- Koordination und Einsatzplanung unserer Servicetechniker: innen inklusive Terminüberwachung bis zur Fakturierung
- Unterstützung bei der Abwicklung von Service-, Wartungs- und Handelsaufträgen
- Selbstständige administrative Projektabwicklung – von der Offertenerstellung über die Auftragsbearbeitung bis zur Fakturierung
- Pflege und Verwaltung von Kundenstammdaten, Verträgen und Vereinbarungen
- Unterstützung bei der Erstellung technischer Unterlagen wie Anlagedokumentationen und Projektdossiers
- Organisation und Erledigung allgemeiner administrativer Aufgaben wie Listenführung, Ablage, Scanning und Postbearbeitung
- Unsere Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (EFZ) oder eine vergleichbare Ausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren administrativen Funktion, idealerweise im technischen Umfeld mit Kundenkontakt
- Technisches Verständnis oder Erfahrung im Bereich Sicherheitstechnik, Elektro oder Gebäudetechnik von Vorteil
- Freude an der Koordination von Serviceeinsätzen sowie an der Zusammenarbeit mit Technikern und Kunden
- Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; ösisch- und/oder Englischkenntnisse von Vorteil
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in Outlook, Word und Excel
- Sicherer Umgang mit modernen Kommunikationsmitteln sowie digitalen Ablage-, ERP- und CRM-Systemen
- Organisationsgeschick sowie eine strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Hohe Dienstleistungs- und Kundenorientierung sowie ein professionelles und freundliches Auftreten
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Teamgeist und Freude am Umgang mit Menschen
- Verantwortungsbewusstsein, Genauigkeit und eine hohe Qualitätsorientierung
- Flexibilität, Belastbarkeit sowie die Fähigkeit, auch in hektischen Situationen den Überblick zu behalten
- Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Informationen
- Deine Vorteile
- Spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung
- Mitarbeit in einem motivierten und kollegialen Team
- Zeitgemässe Anstellungsbedingungen
- Moderne Arbeitsmittel und zeitgemässe Infrastruktur
- Mindestens 5 Wochen Ferien
- Persönliche und fachliche Entwicklungsmöglichkeiten
- Eine offene Unternehmenskultur mit kurzen Entscheidungswegen und viel Raum für Eigeninitiative
Haben wir dein Interesse geweckt und bist du an einer längerfristigen Anstellung interessiert? Dann freuen wir uns auf deine Online-Bewerbung.
- Für diese Stelle berücksichtigen wir ausschliesslich
- Direktbewerbungen
- BSW SECURITY AG
Förrlibuckstrasse 66
8005 Zürich jid3963f81ws jit1041ws jiy26ws
Technische:r Sachbearbeiter:in 100% in Zürich Arbeitgeber: BSW SECURITY AG
Als IT Supporter in unserem stabilen und kontinuierlich wachsenden Unternehmen erwartet dich eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Gestaltungsspielraum. Wir fördern eine offene, kollegiale Unternehmenskultur, die Raum für Ideen und Eigeninitiative schafft, und bieten dir attraktive Sozialleistungen sowie mindestens 5 Wochen Ferien pro Jahr. Bei uns hast du die Möglichkeit, deine Fähigkeiten weiterzuentwickeln und an spannenden IT-Projekten mitzuwirken.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Technische:r Sachbearbeiter:in 100% in Zürich erhalten könntest
✨Netzwerk in Fachverbänden nutzen
In der Gebäudeversorgungstechnik gibt es zahlreiche Fachverbände und Netzwerkmöglichkeiten, die dir helfen können, Kontakte zu knüpfen. Schau dir Veranstaltungen oder Workshops an, die dort organisiert werden, um potenzielle Arbeitgeber persönlich kennenzulernen und dich ins Gespräch zu bringen.
✨Praktische Erfahrungen gefragt
Such nach Möglichkeiten für Praktika oder Werkstudentenstellen in der Gebäudeversorgungstechnik. Diese Positionen werden oft als Sprungbrett genutzt und helfen dir, relevante Fähigkeiten zu erwerben und gute Kontakte zu knüpfen - alles, was dir bei einer Vollzeitstelle bei BSW SECURITY AG helfen kann.
✨Brauche Sichtbarkeit? Zeige dein Wissen!
Erstelle einen Blog oder ein Portfolio, in dem du deine Projekte oder Case Studies dokumentierst. Beispielsweise kannst du über technische Lösungen oder Trends in der Gebäudeversorgungstechnik schreiben. Das zeigt Engagement und Fachwissen und bringt dich im Jobmarkt sichtbar nach vorne.
✨Bewirb dich direkt bei uns!
Wenn du dich für eine Vollzeitstelle interessierst, schau auf unserer Webseite vorbei und bewirb dich direkt bei BSW SECURITY AG! Das zeigt dein Interesse und gibt dir die Chance, die Personalverantwortlichen von deinen Fähigkeiten zu überzeugen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Technische:r Sachbearbeiter:in 100% in Zürich mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Energieeffizienz & Technik im CV hervorheben:Falls du Erfahrung im Bereich der Gebäudeversorgungstechnik hast, stell sicher, dass du relevante Projekte und Erfahrungen in deinem Lebenslauf klar darstellst. Zeig deine Kenntnisse zu Systemen wie Heizung, Lüftung, Klimaanlage und Sanitärtechnik. Das hilft uns, deine Eignung für die Position besser einschätzen zu können.
Zertifikate & Qualifikationen mit einbeziehen:In diesem Bereich sind spezifische Zertifikate echt wichtig. Füge alle relevanten Schulungen oder Zertifizierungen wie z.B. Energieberater oder Techniker in deiner Bewerbung hinzu. Das zeigt uns, dass du auf dem neuesten Stand der Technik bist und ihr Wissen hast, das für die Vollzeitstelle entscheidend sein kann.
Anpassung des Anschreibens an BSW SECURITY AG:Nimm dir die Zeit, dein Anschreiben spezifisch für BSW SECURITY AG und die Rolle zu gestalten. Zeige, wie deine Werte und Ziele mit unseren Übereinstimmen und was dich motiviert, in der Gebäudeversorgungstechnik zu arbeiten. Erkläre auch, wie du deine Expertise zum Erfolg des Unternehmens beitragen kannst.
Verfügbarkeit und langfristige Perspektiven:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, sprich in deiner Bewerbung auch deine langfristige Verfügbarkeit an. Wir schauen nicht nur auf die aktuellen Projekte, sondern auch darauf, wie gut du ins Team passt und in Zukunft wachsen kannst. Das zeigt uns, dass du an einer langfristigen Zusammenarbeit interessiert bist.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei BSW SECURITY AG vorbereitet
✨Kenntnisse in der Gebäudetechnik zeigen
Sei bereit, technische Fragen zu beantworten, die deine Kenntnisse in der Gebäudetechnik testen. Bereite dich darauf vor, über spezifische Systeme wie Heizungs-, Lüftungs- und Klimaanlagen zu sprechen. Wenn du praktische Beispiele oder Erfahrungen hast, bring die unbedingt ein – das zeigt, dass du weißt, wovon du sprichst.
✨Referenzen und Portfolio zur Hand
Stelle sicher, dass du deinem zukünftigen Arbeitgeber Beispiele deiner bisherigen Projekte oder Konzepte zeigen kannst. Ein ordentlich aufbereitetes Portfolio mit Zeichnungen, Berechnungen oder sogar Fotos kann ganz entscheidend sein, um deine Fähigkeiten zu verdeutlichen und zu zeigen, wie du Herausforderungen gelöst hast.
✨Teamarbeit im Fokus
Bei einem Vollzeitjob in der Gebäudetechnik ist Teamarbeit oft unerlässlich. Mach dir vorher Beispiele klar, wo du gut im Team gearbeitet hast, vielleicht bei Projekten oder wie du mit anderen Gewerken kommuniziert hast. Teamfähigkeit wird hoch geschätzt, also stelle sicher, dass du das im Gespräch gekonnt darstellst.
✨Erfahrung mit branchenspezifischen Normen
Du solltest dich gut mit aktuellen Normen und Vorschriften in der Gebäudetechnik auskennen. Sei bereit, darüber zu sprechen, wie du diese in deinen Projekten angewendet hast oder wie du dich über Änderungen informiert hältst. Das zeigt dein Engagement und dein Wissen über die Branche.
