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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den Kraftwerksleiter bei der Organisation und Verwaltung im operativen Tagesgeschäft.
- Arbeitgeber: Energieversorger mit innovativen Lösungen und einem hundefreundlichen Arbeitsumfeld.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein attraktives Gehalt.
- Warum dieser Job: Gestalte die Energieversorgung von morgen und arbeite in einem dynamischen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in Assistenz- oder Sekretariatsfunktionen.
- Andere Informationen: Hybrid-Arbeitsmodell mit der Möglichkeit, deinen Hund mitzubringen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 42000 - 62000 € pro Jahr.
Du arbeitest gerne strukturiert, denkst mit und sorgst dafür, dass im Hintergrund alles reibungslos läuft? Dann bist Du bei uns genau richtig! Als Assistenz des Kraftwerksleiters (m/w/d) in Elternzeitvertretung (befristet auf ein Jahr) unterstützt Du die Leitung unseres Kraftwerks im operativen Tagesgeschäft. In dieser vielseitigen Rolle trägst Du maßgeblich dazu bei, organisatorische Abläufe effizient zu gestalten und den Kraftwerksbetrieb optimal zu unterstützen.
Was Dich erwartet
- Organisation & Verwaltung: Selbstständige Erledigung aller anfallenden Organisations- und Verwaltungsaufgaben im Sekretariat des Kraftwerksbereichs
- Büroorganisation: Organisation des Büros des Kraftwerksleiters sowie unterstützende Tätigkeiten für andere Sekretariate auf gleicher Berichtsebene
- Korrespondenz & Dokumente: Anfertigung von Schriftstücken und Korrespondenz nach Vorgabe sowie Pflege von Unterlagen und Dokumentationen
- Besprechungsmanagement: Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings und Besprechungen, inklusive Terminabstimmungen
- Einkauf & Rechnungswesen: Vorbereitung von Bestellungen im Rahmen des zentralen Einkaufssystems (BANF) sowie Unterstützung bei der internen und externen Rechnungslegung, bei der Budgetüberwachung und Pflege der Budgetliste
- Personalunterstützung: Unterstützung des Kraftwerksleiters bei der Personaleinsatzplanung und -abrechnung
- Sonderaufgaben & Kommunikation: Übernahme projektbezogener Sonderaufgaben sowie schriftliche und mündliche Kommunikation mit internen und externen Partner:innen
Was wir uns wünschen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Assistenz- oder Sekretariatsfunktion
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word, Excel und PowerPoint
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Organisationsstärke, Zuverlässigkeit und eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit sowie ein hohes Maß an Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
Was wir Dir bieten
- Work-Life-Balance: Flexible Arbeitszeitgestaltung in einer 38-Stunden-Woche und die Option zur Mobilarbeit an zwei Tagen in der Woche für eine optimale Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
- Vergütung: Bezahlung gemäß Rahmenhaustarifvertrag, 13 Gehälter und Urlaubsgeld
- Zusätzliche Benefits: 630 € steuerfrei pro Jahr über eine Benefits Card
- Urlaub & freie Tage: 30 Tage Urlaub sowie arbeitsfreie Tage an Weihnachten und Silvester
- Altersvorsorge & Sozialleistungen: Betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen und weitere Sozialleistungen
- Einarbeitung: Sorgfältige praxisbezogene Einarbeitung für einen erfolgreichen Start
- Hundefreundlicher Arbeitsplatz: Ein hundefreundliches Arbeitsumfeld, in dem du deinen Hund gerne mitbringen kannst
- Weiterbildung & Gesundheit: Vielfältige Angebote zur Weiterbildung sowie Gesundheits- und Sportprogramme
Du erfüllst nicht alle der oben genannten Kriterien? Kein Problem! Schick uns Deine Bewerbung und wir finden gemeinsam heraus, ob die Stelle zu Dir passt.
Assistenz (m/w/d) des Kraftwerksleiters Arbeitgeber: BTB Blockheizkraftwerks- Träger- und Betreibergesellschaft mbH Berlin
Kontaktperson:
BTB Blockheizkraftwerks- Träger- und Betreibergesellschaft mbH Berlin HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz (m/w/d) des Kraftwerksleiters
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, direkt mit dem Kraftwerksleiter oder dem Team zu sprechen, nutze diese Chance. Zeige dein Interesse und stelle Fragen, um mehr über die Rolle und das Team zu erfahren.
✨Tipp Nummer 2
Networking ist der Schlüssel! Verbinde dich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern des Unternehmens auf LinkedIn. So kannst du wertvolle Einblicke gewinnen und vielleicht sogar eine persönliche Empfehlung erhalten.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen, seine Werte und aktuelle Projekte. Überlege dir, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Stelle passen und sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und es erleichtert uns, deine Bewerbung schnell zu bearbeiten. Lass uns gemeinsam herausfinden, ob du die perfekte Ergänzung für unser Team bist!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz (m/w/d) des Kraftwerksleiters
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, sei einfach du selbst. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert. Authentizität kommt immer gut an!
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Überschriften, um die Lesbarkeit zu verbessern. So finden wir schnell die Infos, die wir brauchen.
Anpassung ist der Schlüssel!: Passe dein Anschreiben an die Stelle an, auf die du dich bewirbst. Zeig uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten genau zu den Anforderungen passen. Das macht einen großen Unterschied!
Bewirb dich über unsere Website!: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und wir sie zügig bearbeiten können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei BTB Blockheizkraftwerks- Träger- und Betreibergesellschaft mbH Berlin vorbereitest
✨Vorbereitung ist alles!
Mach dich mit der Unternehmensstruktur und den Aufgaben des Kraftwerksleiters vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen in die Rolle passen und bereite konkrete Beispiele vor, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Strukturierte Antworten geben
Nutze die STAR-Methode (Situation, Task, Action, Result), um deine Antworten zu strukturieren. So kannst du klar und präzise erklären, wie du in bestimmten Situationen gehandelt hast und welche Ergebnisse du erzielt hast.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren.
✨Körpersprache und Auftreten
Achte auf deine Körpersprache während des Interviews. Ein fester Händedruck, Augenkontakt und ein freundliches Lächeln können einen positiven Eindruck hinterlassen. Sei selbstbewusst, aber bleib authentisch!