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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei der erste Ansprechpartner für Mitarbeitende und Besucher in Bremen.
- Arbeitgeber: EWE AG bietet eine vielfältige und kreative Arbeitsumgebung.
- Mitarbeitervorteile: Teilzeit mit Gleitzeit, Soft-Skills-Trainings, unbefristeter Vertrag und viele weitere Vorteile.
- Warum dieser Job: Gestalte den Empfang und Einkauf, während du in einem dynamischen Team arbeitest.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder BWL-Studium, Erfahrung im Empfang und Einkauf.
- Andere Informationen: Duz-Kultur, nachhaltige Praktiken und ein starkes Netzwerk warten auf dich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 24000 - 36000 € pro Jahr.
Du und dein Potenzial sind bei uns willkommen, unabhängig von geschlechtlicher Identität, sexueller Orientierung, Behinderung, Alter, ethnischer oder sozialer Herkunft und religiöser Weltanschauung! Du wirst an unserem schönen Standort in Bremen als erste/r Ansprechpartner/in vor Ort für Mitarbeitende und Besucher/innen der Geschäftsstelle wahrgenommen. Dabei nimmst du eine geteilte Rolle als Empfangsmitarbeiter/in sowie als Unterstützung im operativen Einkauf ein.
Das erwartet dich:
- Als Empfangsmitarbeiter/in: Organisierst du für die Kolleg/innen am Standort den Empfang und das Sekretariat samt Warenbestellungen (z. B. Büro- und Verbrauchsmaterialien) und Rechnungseingangsprüfung sowie Paketversand. Du bearbeitest das Geschäftsstellen-Postfach sowie die Postverteilung, unterstützt bei Störungs- oder Schadensmeldungen und bist für die Kommunikation mit Dienstleistern und bei Bedarf für Koordination und Überwachung dieser bei Reinigung, Feuerlöschwartungen, Instandsetzungen o. Ä. zuständig. Du bist bei Veranstaltungen vor Ort unterstützend für Bewirtung, Veranstaltungsplanung inkl. Raumbuchungsplanung zuständig.
- Im Bereich des operativen Einkaufs: Unterstützt du unser Team bei Beschaffungsprozessen für die internen Kunden, z. B. dem Marketing. Pflegst du Anlagen, bist für Bestellungen zuständig und bearbeitest unsere Lieferantenpflege. Bist du zudem mitzuständig für die Betreuung des Beschaffungsportfolios.
Das bringst du mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, abgeschlossenes Studium im Bereich BWL oder vergleichbare Fachrichtung.
- Erste Berufserfahrung im Einkauf und einer Tätigkeit am Empfang.
- Du bist die gute Seele am Standort und dir machen administrative Aufgaben viel Spaß.
- Die gängigen MS365-Tools, wie Word und Excel, gehören zu deinem täglichen Werkzeugkoffer und du scheust dich auch nicht davor, kollaborative Tools, wie MS Teams oder Planner, zu lernen und anzuwenden.
- Sichere Deutschkenntnisse für Korrespondenz und Betreuung von Mitarbeitenden, Partner/innen und Kund/innen, mindestens Level C2.
- Idealerweise bist du täglich (oder montags - donnerstags) verfügbar, gerne die mögliche Verfügbarkeit bei Bewerbung angeben.
- Du hast Spaß daran, jeden Tag vor Ort in Bremen zu arbeiten und unsere Kolleg/innen sowie Kunden zu betreuen.
Das bieten wir dir:
- Arbeiten in Teilzeit auf Gleitzeit-Basis mit 25h/Woche.
- Die Möglichkeit regelmäßig Soft-Skills- und Sprach-Trainings in Anspruch zu nehmen.
- Eine Arbeitsumgebung, die mit Kreativräumen, Co-Working Spaces, Collaboration-Tools und -Hardware bestens für das hybride Arbeiten mit Wechsel von Homeoffice und Bürozeiten geeignet ist.
- Sichere Jobperspektive: unbefristeter Arbeitsvertrag, Vielfalt bei Kunden und Branchen, EWE AG als starker Mutterkonzern.
- Duz-Kultur auf allen Ebenen, Social Intranet und diverse Austauschformate, z. B. Impulsvortragsreihe von und für Mitarbeitende.
- Nachhaltigkeit wird bei uns gelebt, z. B. durch E-Fahrzeugflotte, BTC Bienenhonig, 10% Rabatt auf Refurbished IT zur privaten Nutzung.
- Weitere Benefits, z. B. Hansefit, fondsgebundenes arbeitgeberfinanziertes Altersvorsorgemodell, free drinks, E-Bike Leasing.
- Die Chance, dir ein Netzwerk zu unseren Experten aufzubauen.
Empfangsmitarbeiter •in Bremen / Sachbearbeiter •in operativer Einkauf Arbeitgeber: BTC Gruppe
Kontaktperson:
BTC Gruppe HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Empfangsmitarbeiter •in Bremen / Sachbearbeiter •in operativer Einkauf
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die in der Branche tätig sind. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen oder kann Empfehlungen erhalten.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Unternehmenskultur von StudySmarter. Zeige in Gesprächen, dass du die Werte und die Duz-Kultur schätzt. Das zeigt, dass du gut ins Team passt und motiviert bist, Teil der Gemeinschaft zu werden.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen vor, die sich auf deine Erfahrungen im Empfangsbereich und im operativen Einkauf beziehen. Überlege dir konkrete Beispiele, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen gemeistert hast, um deine Fähigkeiten zu demonstrieren.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Position und das Unternehmen während des gesamten Bewerbungsprozesses. Sei proaktiv und stelle Fragen, die dein Interesse an der Rolle und dem Team verdeutlichen. Das hinterlässt einen positiven Eindruck.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Empfangsmitarbeiter •in Bremen / Sachbearbeiter •in operativer Einkauf
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Motivation klar: Erkläre in deinem Bewerbungsschreiben, warum du dich für die Position als Empfangsmitarbeiter/in und Sachbearbeiter/in im operativen Einkauf interessierst. Betone deine Leidenschaft für administrative Aufgaben und den direkten Kontakt mit Mitarbeitenden und Besuchern.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Führe in deinem Lebenslauf deine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie relevante Berufserfahrungen im Empfangsbereich und Einkauf auf. Zeige auf, wie diese Erfahrungen dich für die ausgeschriebene Stelle qualifizieren.
Betone deine Sprachkenntnisse: Da sichere Deutschkenntnisse auf C2-Niveau gefordert sind, solltest du dies in deinem Lebenslauf deutlich hervorheben. Erwähne auch, falls du weitere Sprachkenntnisse hast, die von Vorteil sein könnten.
Zeige Flexibilität und Verfügbarkeit: Gib in deiner Bewerbung an, an welchen Tagen du verfügbar bist, um die Anforderungen der Stelle zu erfüllen. Dies zeigt dein Engagement und deine Bereitschaft, Teil des Teams zu werden.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei BTC Gruppe vorbereitest
✨Bereite dich auf die Rolle vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben eines Empfangsmitarbeiters und die Anforderungen im operativen Einkauf. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen in diesen Bereichen dir helfen können, die Erwartungen des Unternehmens zu erfüllen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da du als erste/r Ansprechpartner/in fungierst, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellst. Übe, klar und freundlich zu sprechen, und sei bereit, Beispiele für deine Erfahrungen im Umgang mit Kunden und Kollegen zu geben.
✨Vertrautheit mit MS365-Tools
Stelle sicher, dass du mit den gängigen MS365-Tools wie Word und Excel vertraut bist. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten oder sogar praktische Aufgaben zu lösen, die deine Fähigkeiten in diesen Programmen testen.
✨Fragen zur Unternehmenskultur
Bereite einige Fragen zur Unternehmenskultur und den Werten des Unternehmens vor. Zeige dein Interesse an der Duz-Kultur und den Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung, die das Unternehmen bietet.
