Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite unser Administrationsteam und optimiere Einkaufs- und Logistikprozesse.
- Unternehmen: Inhabergeführter IT-Dienstleister in Hamburg-Altona mit einem dynamischen Team.
- Vorteile: Flexibles Homeoffice, Weiterbildungsmöglichkeiten und zahlreiche Mitarbeiterangebote.
- Weitere Informationen: Wachsendes Unternehmen mit tollen Teamevents und modernen Arbeitsplätzen.
- Warum dieser Job: Gestalte Prozesse aktiv und führe ein engagiertes Team in einem innovativen Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in Administration oder Logistik erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 50000 - 65000 € pro Jahr.
Du übernimmst Verantwortung für einen zentralen Unternehmensbereich und sorgst dafür, dass unsere internen Abläufe reibungslos funktionieren.
Wer wir sind
Wir sind ein inhabergeführter IT-Dienstleister mit Sitz in Hamburg-Altona. Über 40 Menschen, sechs Bereiche, ein Lager direkt im Haus. Wir liefern unseren Kunden nicht nur Beratung und Service, sondern auch Hardware: Lenovo-Notebooks, Microsoft-Surface-Geräte, Monitore, Headsets, Netzwerk- und Konferenztechnik. Damit Einkauf, Lager und Auftragsabwicklung reibungslos laufen, brauchen wir Dich als Teamleitung unseres Administrationsteams.
Was Du bei uns erreichen kannst
- Du gestaltest Prozesse statt sie nur zu verwalten.
- Du entwickelst unsere administrativen Prozesse kontinuierlich weiter und bringst eigene Ideen ein.
- Du identifizierst Optimierungspotenziale und treibst die Digitalisierung unserer Arbeitsabläufe voran.
- Du schaffst Transparenz durch aussagekräftige Kennzahlen, Auswertungen und Reportings.
Du übernimmst Verantwortung für Einkauf, Lager und Auftragsabwicklung
- Du stellst sicher, dass unsere Projekte und Kunden jederzeit mit den benötigten Produkten versorgt werden können.
- Du verantwortest den Einkauf von Hard- und Software sowie weiteren Betriebsmitteln.
- Du optimierst Lagerbestände, Lieferketten und interne Abläufe.
- Du sorgst für eine strukturierte und fehlerfreie Auftragsabwicklung.
Du führst ein engagiertes Team
- Du koordinierst unser Administrationsteam und unterstützt Deine Kolleginnen und Kollegen im Arbeitsalltag.
- Du schaffst klare Strukturen, verteilst Aufgaben sinnvoll und förderst die Weiterentwicklung des Teams.
- Du arbeitest eng mit der Geschäftsleitung sowie den Bereichen Technik und Vertrieb zusammen.
Du arbeitest nicht nur am Schreibtisch
- Du kennst die täglichen Abläufe nicht nur aus Berichten, sondern aus eigener Erfahrung.
- Du unterstützt Dein Team auch operativ, wenn es darauf ankommt.
- Du packst bei Wareneingängen, Inventuren, Lagerorganisation oder dringenden Kundenaufträgen mit an.
- Du führst durch Vorleben und bist Teil des Teams.
Was Du mitbringen solltest
Fachliche Qualifikationen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
- Mehrjährige Berufserfahrung in den Bereichen Administration, Einkauf, Auftragsabwicklung, Logistik oder Office Management.
- Idealerweise erste Erfahrung in der fachlichen oder disziplinarischen Führung von Mitarbeitenden.
- Sicherer Umgang mit Microsoft 365 sowie ERP- oder Warenwirtschaftssystemen.
- Verständnis für kaufmännische Zusammenhänge und betriebliche Prozesse.
Arbeitsweise
- Strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise.
- Hohes Organisationsgeschick und Verantwortungsbewusstsein.
- Lösungsorientiertes Denken und pragmatisches Handeln.
- Freude daran, Prozesse aktiv zu verbessern.
Persönlichkeit
- Du übernimmst Verantwortung und hältst Deinem Team den Rücken frei.
- Du kommunizierst offen, verbindlich und auf Augenhöhe.
- Du behältst auch in stressigen Situationen den Überblick.
- Du besitzt Durchsetzungsvermögen, ohne dabei den Teamgedanken aus den Augen zu verlieren.
- Du bist Dir nicht zu schade, auch selbst anzupacken, wenn Unterstützung benötigt wird.
Das passt besonders gut zu Dir, wenn …
- Du gerne organisierst, strukturierst und koordinierst.
- Du sowohl strategisch denken als auch operativ handeln kannst.
- Du Verantwortung übernehmen möchtest und Entscheidungen treffen kannst.
- Du lieber mit dem Team arbeitest als Aufgaben ausschließlich zu delegieren.
Was wir Dir bieten
- Deutschlandticket: Überall mobil und gleichzeitig das Klima entlasten.
- Mobilfunkkosten: Dein Handy ist Dein Arbeitsgerät? Wir tragen einen Teil Deiner Kosten.
- Homeoffice: Flexibler Arbeitsalltag, der zu Deinem Leben passt.
- Weiterbildung: IT entwickelt sich weiter. Wir lernen mit. Du auch.
- Wellpass · 6.500+ Studios: Yoga, Crossfit, Bouldern oder Sauna, egal wo Du gerade bist.
- Modern ausgestattet: Aktueller Laptop, höhenverstellbarer Schreibtisch, ergonomischer Stuhl.
- Corporate Benefits: Vergünstigungen bei hunderten Marken über unsere Corporate-Benefits-Plattform.
- Koch- & Sportevents: Gemeinsam kochen, gemeinsam schwitzen: Teamevents, die mehr sind als After-Work.
- Weihnachtsbaum: Zur Weihnachtszeit gibt es bei uns einen Weihnachtsbaum für zuhause.
- Poolfahrzeuge: Termine außer Haus? Nutze unsere Poolfahrzeuge, kein Privat-PKW nötig.
- Hardware zu EK: Notebook, Monitor oder Headset für privat, zu unseren Einkaufspreisen.
- Zertifizierungen: Microsoft, Fortinet, Lenovo & Co.: wir investieren in Deine Zertifikate.
- Private Unterstützung: Mal ein Problem, das nicht mit IT zu tun hat? Wir helfen, wo wir können.
- PrepMyMeal & moderne Küche: Frische Mahlzeiten am Arbeitsplatz, mit modernster Küchenausstattung im Haus.
Teamleitung Administration, Einkauf & Logistik (all genders) Arbeitgeber: Btdynamics
Als inhabergeführter IT-Dienstleister in Hamburg-Altona bieten wir nicht nur ein dynamisches Arbeitsumfeld, sondern auch zahlreiche Vorteile wie flexible Homeoffice-Möglichkeiten, umfangreiche Weiterbildung und ein modernes Büro mit ergonomischer Ausstattung. Unsere offene und kollegiale Unternehmenskultur fördert die persönliche und berufliche Entwicklung, während Teamevents und gemeinsame Aktivitäten den Zusammenhalt stärken. Bei uns hast Du die Möglichkeit, Prozesse aktiv zu gestalten und Verantwortung zu übernehmen, während Du Teil eines engagierten Teams bist.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Teamleitung Administration, Einkauf & Logistik (all genders) erhalten könntest
✨Tip Nummer 1: Nutze lokale Jobmessen
Schau dir lokale Jobmessen an, insbesondere im Bereich Logistik. Hier kannst du direkt mit Unternehmen und Recruitern ins Gespräch kommen, die oft auf der Suche nach neuen Talenten sind. Nimm dir die Zeit, um mit verschiedenen Firmen zu plaudern – das zeigt dein Interesse und gibt dir die Möglichkeit, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2: Engagiere dich in Logistik-Communities
Werde aktiv in Online-Communities und Foren, die sich mit Logistik beschäftigen. Plattformen wie LinkedIn oder spezielle Logistik-Gruppen sind ideal, um Kontakte zu knüpfen und wertvolle Informationen zu sammeln. Vielleicht erfährst du sogar von ungeschriebenen Stellen oder internen Empfehlungen bei Unternehmen wie Btdynamics!
✨Tip Nummer 3: Zeige dein Interesse durch Praktika
Falls du noch am Anfang deiner Karriere bist oder wechselst, überlege Praktika bei bekannten Unternehmen in der Logistik-Branche. Viele von ihnen suchen nach frischen Talenten, und ein Praktikum kann oft der Einstieg in eine Vollzeitstelle bei Btdynamics sein. Außerdem sammelst du so praktische Erfahrungen und knüpfst erste Kontakte.
✨Tip Nummer 4: Direktbewerbungen sind der Schlüssel
Nutze die Möglichkeit, dich direkt über unsere Webseite bei Btdynamics zu bewerben. Oftmals sind die Bewerbungsprozesse für Vollzeitstellen weniger formell und erfordern nicht nur einen Lebenslauf, sondern auch ein authentisches Anschreiben. Zeig, warum du perfekt ins Team passt und bring deine Begeisterung für Logistik rüber!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamleitung Administration, Einkauf & Logistik (all genders) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine logistischen Fähigkeiten hervor:Im Bereich Logistik ist es wichtig, deine spezifischen Fähigkeiten wie Planung, Organisation und analytisches Denken klar hervorzuheben. Wenn du schon Erfahrung in der Optimierung von Lieferketten oder im Bestandsmanagement hast, teile das unbedingt mit uns in deinem Lebenslauf!
Zeig deine relevanten Qualifikationen:Falls du spezielle Zertifikate oder Schulungen im Bereich Logistik hast, z.B. im Umgang mit Lagerverwaltungssystemen oder besten Praktiken in der Transportlogistik, dann sollten diese nicht nur im Lebenslauf auftauchen, sondern auch in deinem Anschreiben erwähnt werden. Das zeigt uns, dass du dich in diesem Feld weitergebildet hast!
Präsentiere deine praktische Erfahrung:In einem Vollzeitjob in der Logistik ist praktische Erfahrung oft der Schlüssel. Wenn du bereits in ähnlichen Positionen gearbeitet hast, sei konkret und nenne Beispiele für deine Erfolge. Hast du ein Projekt geleitet, das die Effizienz gesteigert hat? Lass uns das wissen!
Sei motiviert und lernbereit:In deinem Anschreiben solltest du deutlich machen, warum du dich für die Logistik interessierst und was du bei Btdynamics lernen möchtest. Wir suchen nach Passion und dem Willen, in der Branche zu wachsen – mache das in deiner Bewerbung eindeutig!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Btdynamics vorbereitet
✨Mach dich mit den Logistik-Prozessen vertraut
Es ist wichtig, dass du die spezifischen Logistikprozesse und -tools verstehst, die in der Branche verwendet werden. Sei bereit, über Systeme wie SAP oder spezifische Lagerverwaltungstools zu sprechen und wie du diese in deinen vorherigen Erfahrungen eingesetzt hast.
✨Bereite dich auf praktische Tests vor
In vielen Logistik-Interviews kann es praktische Tests oder Fallstudien geben, bei denen du dein Problemlösungs- und Logistikwissen unter Beweis stellen sollst. Mache dich mit typischen Szenarien vertraut, die im täglichen Betrieb auftreten können, und überlege dir, wie du damit umgehen würdest.
✨Hebe deine Teamfähigkeit hervor
In der Logistik geht es oft ums Teamwork, also sei bereit, Beispiele zu geben, die zeigen, wie gut du im Team arbeiten kannst. Sprich über deine Erfahrungen aus früheren Jobs oder Projekten und wie du Konflikte gelöst oder die Effizienz gesteigert hast.
✨Verstehe die Rolle bei Btdynamics
Informiere dich über die spezifischen Herausforderungen und Chancen, die die Logistik bei Btdynamics bietet. Zeige in deinem Gespräch, dass du nicht nur die allgemeine Logistik ansprichst, sondern auch, wie du konkret zur Verbesserung der Prozesse und Abläufe bei Btdynamics beitragen kannst.
