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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für Lohn- und Gehaltsabrechnungen sowie Beratung in sozialversicherungsrechtlichen Fragen.
- Arbeitgeber: btf ist ein kreatives Produktionsunternehmen in Köln, das preisgekrönte Medieninhalte erstellt.
- Mitarbeitervorteile: Flexibles Arbeiten, 30 Urlaubstage, bezuschusstes Deutschlandticket und eine wertschätzende Teamkultur.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die digitale Finanzstrategie und arbeite in einem vielfältigen, respektvollen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Weiterbildung zum Lohnbuchhalter:in und mehrjährige Erfahrung erforderlich.
- Andere Informationen: Wir fördern Vielfalt und sind offen für Bewerbungen von Menschen mit unterschiedlichen Hintergründen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Seit 2012 ist btf (bildundtonfabrik) ein unabhängiges Produktionsunternehmen für Fiction, Show, Doku, Games und Werbung. Von der ersten Idee über das Drehbuch bis hin zur Postproduktion und Visual FX produzieren wir alles komplett in-house. An unserem Standort in Köln-Ehrenfeld mit dem dazugehörigen Studio König und an unserem Games-Standort Berlin-Kreuzberg entstehen preisgekrönte Shows, Serien, Filme, Dokumentationen, Video-Games und Werbung für internationales Publikum.
Wir lieben, was wir tun. Wenn du genau so leidenschaftlich in deinem Arbeitsbereich organisierst, koordinierst und kommunizierst, können wir es kaum erwarten, dich kennenzulernen.
Aufgaben
ab sofort eine:n
Lohnbuchhalter:in / Payroll Specialist (all gender)
in Voll- oder Teilzeit mit Einsatzort in Köln.
Deine Aufgaben
- Selbständige Durchführung der Lohn- und Gehaltsabrechnungen
- Pflege von Personalstammdaten sowie Melde- und Bescheinigungswesen
- Zentrale:r Ansprechpartner:in in allen sozialversicherungs- und lohnsteuerrechtlichen Fragen und Unterstützung bei Betriebsprüfungen durch die Finanzbehörden und Sozialversicherungsträger
- Eigenständige Korrespondenz mit Ämtern, Behörden, Krankenversicherung und Sozialversicherungsträgern und Verantwortung für das fristgerechte betriebliche Meldewesen, wie z. B. LSt, SV, BG oder PK
- Administration der in der Lohnbuchhaltung eingesetzten Spezialsoftware
Profil
Ausbildung und Erfahrung
- Erfolgreiche abgeschlossene Kaufmännische Ausbildung, idealerweise Steuerfachangestellte:r und/oder Weiterbildung zur/zum Lohnbuchhalter:in
- Mehrjährige Erfahrung in vergleichbarer Position
- Gute Kenntnisse über die Abläufe und Prozesse von TV- und Filmproduktionen wünschenswert
Fachliche Kenntnisse
- Sehr gute Kenntnisse im Einkommensteuer- und Sozialversicherungsrecht
- Ausgeprägtes Datenschutzverständnis
- Kenntnisse Addison Lohn und Gehalt, Personio, Sesam wünschenswert
Softskills
- Hohe Team- und Kommunikationsfähigkeit
- Präzise, strukturierte und selbständige Arbeitsweise
- Prozess-/ und Zielorientierte Arbeitsweise
- Gutes Durchsetzungsvermögen und geduldiger Umgang mit buchhaltungsfremden Mitarbeiter:innen
Wir bieten
- Den Freiraum, eigenverantwortlich zu arbeiten, deinen Arbeitsbereich mitzugestalten und eigene Ideen einzubringen
- Eine Team-Struktur auf Augenhöhe und eine wertschätzende Kommunikation miteinander
- Regelmäßige Firmenveranstaltungen, Team- und Branchenevents
- Ein bezuschusstes Deutschlandticket als Jobticket
- Bei einer fünf-Tage Woche hast du 30 Urlaubstage
- Viele unserer Kolleg:innen haben Familie, daher ist uns eine gute Vereinbarkeit von Beruf-, Privatleben und eventueller Care-Arbeit wichtig.
- Einen Arbeitsplatz in einer Firma, in der Toleranz, Gleichberechtigung und ein respektvoller Umgang miteinander selbstverständliche Werte sind. Wir bei btf leben eine vielfältige und diverse Firmenkultur und freuen uns über Bewerbungen von allen Menschen, die diese Grundhaltung mit uns teilen.
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Lohnbuchhalter:in / Payroll Specialist Arbeitgeber: btf GmbH
Kontaktperson:
btf GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Lohnbuchhalter:in / Payroll Specialist
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten aus der Branche, die dir wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und die Anforderungen bei btf geben können. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die neuesten Entwicklungen im Einkommensteuer- und Sozialversicherungsrecht. Zeige in Gesprächen, dass du auf dem aktuellen Stand bist und bereit bist, dein Wissen aktiv einzubringen. Dies kann dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur digitalen Transformation in der Lohnbuchhaltung vor. Überlege dir, wie du Prozessoptimierungen umsetzen würdest und welche Softwarelösungen du bereits kennst. Dies zeigt dein Engagement und deine Bereitschaft, aktiv an der Weiterentwicklung des Unternehmens mitzuwirken.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Team- und Kommunikationsfähigkeit bereits im Vorstellungsgespräch. Bereite Beispiele vor, in denen du erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast, um Probleme zu lösen oder Projekte voranzutreiben. Dies wird dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Lohnbuchhalter:in / Payroll Specialist
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über btf und deren Projekte. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenskultur, aktuelle Projekte und die Werte des Unternehmens zu erfahren.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die spezifischen Anforderungen der Stelle als Lohnbuchhalter:in zugeschnitten sind. Betone relevante Erfahrungen und Kenntnisse im Einkommensteuer- und Sozialversicherungsrecht.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Leidenschaft für die Lohnbuchhaltung und deine Fähigkeit zur Prozessoptimierung darlegst. Zeige auf, wie du zur digitalen Transformation des Unternehmens beitragen kannst.
Korrekturlesen: Lass deine Bewerbungsunterlagen von einer anderen Person Korrektur lesen, um sicherzustellen, dass sie fehlerfrei sind. Achte besonders auf Rechtschreibung, Grammatik und die Klarheit deiner Aussagen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei btf GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf Fachfragen vor
Da die Position als Lohnbuchhalter:in tiefgehende Kenntnisse im Einkommensteuer- und Sozialversicherungsrecht erfordert, solltest du dich auf spezifische Fragen zu diesen Themen vorbereiten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Expertise unter Beweis stellen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
In dieser Rolle wirst du oft mit externen Projektbuchhaltern und verschiedenen Behörden kommunizieren. Bereite dich darauf vor, wie du komplexe Informationen klar und verständlich vermitteln kannst. Vielleicht kannst du eine Situation schildern, in der du erfolgreich mit einem schwierigen Ansprechpartner umgegangen bist.
✨Hebe deine Teamfähigkeit hervor
Die Stelle erfordert eine hohe Team- und Kommunikationsfähigkeit. Sei bereit, Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit effektiv im Team gearbeitet hast und wie du zur Verbesserung der Teamdynamik beigetragen hast.
✨Präsentiere deine Prozessoptimierungsfähigkeiten
Da die digitale Transformation und Prozessoptimierung wichtige Aspekte der Rolle sind, solltest du konkrete Ideen oder Erfahrungen mitbringen, wie du Prozesse in der Lohnbuchhaltung effizienter gestalten konntest. Dies zeigt dein Engagement für kontinuierliche Verbesserung.