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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Support the management with admin tasks, meeting coordination, and project tracking.
- Arbeitgeber: Join an innovative tech company specializing in vehicle technology and defense solutions.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible hours, attractive pay, and up to 30 vacation days.
- Warum dieser Job: Be part of a dynamic team in a cutting-edge industry with opportunities for growth.
- Gewünschte Qualifikationen: Completed training in office management or relevant experience; strong English skills required.
- Andere Informationen: Open to career changers; learn everything you need to succeed!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Assistenz (m/w/d) der Bereichsleitung
Für unseren Kunden, ein innovativer, international agierender Technologiekonzern im Bereich Fahrzeugtechnik, suchen wir einen Assistenz (m/w/d) der Bereichsleitung. Unser Kunde bietet ein vielseitiges Fahrzeug-Portfolio auf Rad und Kette an. Dieses umfasst Gefechts- Unterstützungs-, Logistik- und Spezialfahrzeuge. Gemeinsam entwickeln Sie innovative Lösungen, um eine sichere Zukunft zu gewährleisten.
DAS WIRD SIE ÜBERZEUGEN
- Abwechslungsreiches und Interessantes Aufgabenfeld in einem spannenden Umfeld der Rüstungsindustrie
- Gute Erreichbarkeit mit ÖPNV sowie Parkplätze für Mitarbeitende und flexible Arbeitszeiten
- Attraktive Vergütung über Tarif
- Langfristige Einsätze mit Option auf Übernahme
DAS SIND IHRE AUFGABEN
- Sie unterstützen die Bereichsleitung in allen administrativen und organisatorischen Belangen, beispielsweise liegt die Koordination und Vorbereitung von Meetings und Veranstaltungen in Ihrer Verantwortung.
- In der Position der Assistenz (m/w/d) erstellen Sie Präsentationen, Berichte und Protokolle auf höchstem Niveau und verwalten das Terminmanagement der Bereichsleitung effizient.
- Zudem koordinieren und verfolgen Sie Projekte im Auftrag der Bereichsleitung und übernehmen die Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern.
- Auch das Reisemanagement, die Reisekostenabrechnung Pflege und Verwaltung wichtiger Dokumente und Unterlagen liegt in Ihren Händen.
- Mit Ihrer effektiven Büroorganisation stellen Sie als Assistenz (m/w/d) der Bereichsleitung die reibungsloser Abläufe sicher.
DAMIT KÖNNEN SIE PUNKTEN
- Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung z.B. zur Kauffrau für Büromanagement / zum Kaufmann für Büromanagement, zur Managementassistenz (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Wir würden uns gleichermaßen über Ihre Bewerbung freuen, wenn Sie unabhängig von Ihrer Ausbildung, relevante praktische Erfahrungen im genannten Aufgabenbereich mitbringen.
- Sie sind routiniert im Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen und stehen neuen Softwareprogrammen aufgeschlossen gegenüber.
- Sie verfügen über gute bis sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Für die Position als Assistenz (m/w/d) der Bereichsleitung überzeugen Sie mit Ihrem Organisationsgeschickt, einem hohen Verantwortungsbewusstsein und tragen mit Ihrer offenen und zugewandten Kommunikation dazu bei, eine Atmosphäre des Vertrauens zu internen und externen Ansprechpartnern aufzubauen.
PASST NICHT?
Sie möchten eigentlich gerne etwas anderes tun, aber auch Ihre Erfahrungen nutzen? Wir suchen immer wieder Quereinsteiger. Alles, was Sie dafür wissen müssen, können Sie bei uns lernen. Bei jobtimum hat Ihre Bewerbung mehr als nur eine Chance.
JOB DETAILS
Job-Kategorie: Office-Management
Arbeitsort: Kassel
Arbeitszeit: Vollzeit
Anstellung: Unbefristeter Arbeitsvertrag
IHR MEHRWERT
- Übertarifliche Bezahlung
- Sonderzahlungen bis € 1.000 über Tarif
- Branchenexpertise
- Bis zu 30 Tage Urlaub
WIR SIND AUF EMPFANG
Stefanie Prange
jobtimum GmbH
Am Wall 113
28195 Bremen
0421 398885-23
Unsere Ansprache richtet sich an alle Mitglieder der Gesellschaft.
#J-18808-Ljbffr
Assistenz (m/w/d) der Bereichsleitung Arbeitgeber: BTI Befestigungstechnik GmbH & Co. KG
Kontaktperson:
BTI Befestigungstechnik GmbH & Co. KG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz (m/w/d) der Bereichsleitung
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche tätig sind oder bereits bei einem Technologiekonzern arbeiten. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends und Entwicklungen in der Fahrzeugtechnik und Rüstungsindustrie. Zeige in Gesprächen oder Interviews, dass du ein echtes Interesse an der Branche hast und bereit bist, dich weiterzubilden.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Büroorganisation und zum Projektmanagement vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Sei proaktiv und zeige Initiative! Wenn du die Möglichkeit hast, an Veranstaltungen oder Messen teilzunehmen, die mit der Fahrzeugtechnik zu tun haben, nutze diese Gelegenheiten, um dich mit Fachleuten zu vernetzen und mehr über potenzielle Arbeitgeber zu erfahren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz (m/w/d) der Bereichsleitung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über den Technologiekonzern, bei dem du dich bewirbst. Besuche die offizielle Website, um mehr über deren Produkte, Werte und die Unternehmenskultur zu erfahren.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die spezifischen Anforderungen der Assistenzposition zugeschnitten sind. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und Erfahrungen im Büro-Management.
Präsentation deiner Fähigkeiten: Hebe in deinem Anschreiben hervor, wie deine Kenntnisse in MS-Office und deine Kommunikationsfähigkeiten zur Effizienz der Bereichsleitung beitragen können. Zeige, dass du auch mit neuen Softwareprogrammen gut umgehen kannst.
Sorgfältige Überprüfung: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Fehler. Achte darauf, dass deine Englischkenntnisse klar und überzeugend dargestellt werden.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei BTI Befestigungstechnik GmbH & Co. KG vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die du als Assistenz der Bereichsleitung übernehmen wirst. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du Meetings organisiert, Präsentationen erstellt oder Projekte koordiniert hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern eine wichtige Rolle spielt, solltest du während des Interviews deine Fähigkeit zur klaren und offenen Kommunikation unter Beweis stellen. Übe, wie du komplexe Informationen einfach und verständlich vermitteln kannst.
✨Demonstriere dein Organisationstalent
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele zu nennen, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast. Zeige, wie du Prioritäten setzen und mehrere Aufgaben gleichzeitig managen kannst, um reibungslose Abläufe sicherzustellen.
✨Sei offen für neue Software
Da der Umgang mit verschiedenen Softwareprogrammen wichtig ist, solltest du deine Bereitschaft betonen, neue Tools schnell zu erlernen. Informiere dich im Vorfeld über gängige Programme, die in der Branche verwendet werden, und sei bereit, darüber zu sprechen.
