Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Support leaders in daily operations, organize meetings, and manage projects.
- Arbeitgeber: Join a renowned tech company specializing in energy systems with global reach.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible working hours, remote work options, and up to 30 vacation days.
- Warum dieser Job: Diverse tasks in a cutting-edge industry with opportunities for growth and long-term employment.
- Gewünschte Qualifikationen: Completed commercial training and experience in an assistant role; strong MS Office skills required.
- Andere Informationen: Located in Wedel, easily accessible by public transport with parking available.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Assistenz (m/w/d) zur tatkräftigen Unterstützung im Tagesgeschäft
Für unseren Kunden in Wedel bei Hamburg, ein innovativer, international agierender und bekannter Technologiekonzern im Bereich Energiesystemen, suchen wir eine tatkräftige Assistenz (m/w/d). Als Partner der Industrie, Luftfahrt, Sicherheit und Verteidigung sowie Bahn entwickelt und fertig unser Kunde maßgeschneiderte Lösungen für die spezifischen Anforderungen.
DAS WIRD SIE ÜBERZEUGEN
- Abwechslungsreiches Aufgabenfeld in der technologiegeprägten Rüstungsindustrie
- Eine 35-Stunden-Woche und mobiles Arbeiten nach Absprache
- Gute Erreichbarkeit mit ÖPNV sowie Parkplätze für Mitarbeitende
- Langfristiger Einsatz mit Option auf Übernahme
DAS SIND IHRE AUFGABEN
- In dieser Position unterstützen Sie die Führungskräfte tatkräftig im Tagesgeschäft, Sie organisieren und koordinieren Termine, Meetings sowie Dienstreisen und sorgen für einen reibungslosen Ablauf.
- Als Assistenz (m/w/d) erstellen und bereiten Sie Präsentationen, Berichte und Dokumente professionell auf.
- Auch die Pflege der Datenbanken sowie die Verwaltung von Ablagesystemen gehören zu Ihren Aufgaben.
- Zudem übernehmen Sie eigenverantwortlich Sonderprojekte und arbeiten eng mit internen und externen Partnern zusammen, um eine optimale Zusammenarbeit zu gewährleisten.
DAMIT KÖNNEN SIE PUNKTEN
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise zur Kauffrau für Bürokommunikation / zum Kaufmann für Bürokommunikation, zur Industriekauffrau / zum Industriekaufmann oder eine vergleichbare Qualifikation bilden eine gute Grundlage für die Position der Assistenz (m/w/d) in Wedel bei Hamburg.
- Erste Erfahrungen in einer Assistenzfunktion haben Sie bereits gesammelt und Ihre fundierten Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint) erleichtern Ihnen die tägliche Arbeit.
- Sie zeichnen sich durch eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise aus und behalten auch in stressigen Situationen den Überblick.
- Ihre Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit setzen Sie erfolgreich ein und gute Deutsch- und Englischkenntnisse runden Ihr Profil ab.
Job Details
Office-Management
Wedel
Vollzeit
unbefristet
IHR MEHRWERT
- Übertarifliche Bezahlung
- Sonderzahlungen bis € 1.000 über Tarif
- Branchenexpertise
- Bis zu 30 Tage Urlaub
Ihre Ansprechpartnerin
Frau Stefanie Prange
Kontakt
jobtimum GmbH
Am Wall 113
28195 Bremen
0421 398885-00
#J-18808-Ljbffr
Assistenz (m/w/d) zur tatkräftigen Unterstützung im Tagesgeschäft Arbeitgeber: BTI Befestigungstechnik GmbH & Co. KG
Kontaktperson:
BTI Befestigungstechnik GmbH & Co. KG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz (m/w/d) zur tatkräftigen Unterstützung im Tagesgeschäft
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche tätig sind oder bereits bei dem Unternehmen arbeiten. Oftmals können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über das Unternehmen und seine Projekte. Zeige in Gesprächen, dass du die Produkte und Dienstleistungen des Unternehmens verstehst und wie du zur Verbesserung beitragen kannst.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen vor, die in einem Vorstellungsgespräch für eine Assistenzposition gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in Organisation und Kommunikation unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Flexibilität und Bereitschaft, neue Aufgaben zu übernehmen. In einem dynamischen Umfeld wie der Technologiebranche ist es wichtig, anpassungsfähig zu sein und proaktiv Lösungen zu finden.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz (m/w/d) zur tatkräftigen Unterstützung im Tagesgeschäft
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über den Technologiekonzern, bei dem du dich bewirbst. Besuche die offizielle Website, um mehr über deren Projekte, Werte und die Branche zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Assistenzposition wichtig sind, insbesondere deine Kenntnisse in MS Office und deine Kommunikationsstärke.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Betone deine strukturierte Arbeitsweise und deine Teamfähigkeit.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständigen Bewerbungsunterlagen über unsere Website ein. Achte darauf, dass alle Dokumente gut formatiert und fehlerfrei sind, bevor du sie hochlädst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei BTI Befestigungstechnik GmbH & Co. KG vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die du in der Assistenzrolle übernehmen wirst. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du Termine organisiert, Präsentationen erstellt oder Datenbanken gepflegt hast.
✨Zeige deine Kommunikationsstärke
Da die Position viel Kommunikation erfordert, sei bereit, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Übe, klar und präzise zu sprechen, und bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Teamfähigkeit und Zusammenarbeit mit anderen betreffen.
✨Kenntnisse in MS Office hervorheben
Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in MS Office, insbesondere in Word, Excel und PowerPoint, während des Interviews betonst. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele zu nennen, wie du diese Programme in der Vergangenheit effektiv genutzt hast.
✨Strukturierte Arbeitsweise betonen
Die Fähigkeit, auch in stressigen Situationen den Überblick zu behalten, ist entscheidend. Teile dem Interviewer mit, wie du deine Aufgaben priorisierst und welche Methoden du anwendest, um organisiert zu bleiben.
